刍议电力财务信息化建设问题

刍议电力财务信息化建设问题

(国网山东省电力公司滨州供电公司山东滨州256610)

摘要:随着管理方式的转变,财务信息化建设已然成为电力企业财务集约管理的首要支撑手段。经过近些年的努力建设,电力企业已初步建成横向协同、纵向贯通的财务信息一体化平台,财务信息化工作成效显著。但企业在财务信息化建设深化应用阶段仍存有不少问题,以及阻碍持续发展的情况。

关键词:电力;财务;信息化;建设;问题

一、电力财务信息化建设问题分析

1.1对电力财务信息化建设认识不清

目前,电力企业的大多数管理者及财务人员对于电力财务信息化建设普遍认识不清且缺乏重视,他们严重忽略了财务信息化建设是企业信息化建设的组成部分,仅仅将其视为提高财务管理效率、减轻财务人员的工作量的途径。这种认知方面的片面性使得企业人员对财务信息化建设缺乏必要的重视。

1.2缺乏综合型人才

电力企业属于技术密集型产业,虽然技术人员数目及种类较多,但是精通计算机信息技术及财务知识的综合型人才相对较少,而电力财务信息化建设恰恰急需这类人才。这就需要电力企业做好这部分综合型人才的培养工作,以此来促进电力财务信息化建设水平的提高。财务信息系统的核心是企业管理,具有信息高度集中的性质,因此需要将管理的对象、内容及关系作为组织要素,这样能够有效实现企业各部门之间的信息集中与共享。随着信息技术的快速发展,企业已经步入知识经济时代,其生存发展都面临着严峻挑战,要想有效提高财务管理水平,在市场竞争中站稳脚跟,就必须要充分发挥信息技术的作用,这样才能够全面、及时地掌握财务信息,从而为企业的市场运营提供信息依据。电力企业要想提高财务方案的科学性、要想实现企业经济效益的最大化,就必须要对企业的各种资源进行高度集中的管控与配置,这样才能不受各种风险的影响。

1.3缺乏安全防范措施

电力财务信息化建设具有较高的开发性,即企业的各类信息都会被使用者所浏览到,这就在一定程度上导致信息易被窃取或泄露,从而不利于企业的稳健发展,除此之外,电力财务信息化建设在技术方面也存在一些问题,这些问题都会危害电力企业的安全,具体表现为两个方面:电力财务信息在传输时被任意篡改或者消失不见,这就会使电力企业面临巨大的损失;另外,随着财务信息化建设水平的提高,原本纸质材料形式保存的电力财务数据逐渐由电子符号所取代,电子化的数据存储介质对于保存环境有着较高要求,一旦保存不当或者在存放过程中受到外界环境的影响,就会造成数据信息的损坏,这就增加了电力企业档案保存的风险。

1.4财务信息化建设水平较低

受地区经济差异及技术力量的影响,不同地区电力企业的财务信息化建设水平存在明显差异,发达地区电力企业资金雄厚,因而财务信息化建设水平相对较高,而经济发展水平相对较低的电力企业则建设水平不高。此外,随着社会的用电需求逐渐提高,电力企业的业务逐渐增加,财务信息系统的网络流量大幅度提升,电力企业目的的网络带宽与实际需要存在一定的差距。另外,目前政府部门及企业在基础设施投入方面不均衡,具体表现为地级市网络投入较高,县级网络投入较少,这就造成电力企业财务信息化建设受到网络的制约,企业财务信息化的发展。

二、加强电力财务管理信息化建设的建议

2.1正确认识财务管理信息化建设

在知识经济时代,信息流是企业生存发展的生命线,尤其是企业的财务工作,更要充分利用先进的理论及信息技术,从而促进企业信息化的全面实现。建立财务管理信息系统,提高财务管理水平、实现资金合理调配是目前电力企业财务管理的主要目标。电力企业要能够意识到财务管理信息化建设的重要性,要能够将其纳入企业管理信息化中来,要在管理工作过程中推进财务管理信息化建设,这样有助于切实提高企业资金的利用效率,有效加强企业内部财务管理,进一步降低财务风险,最终提高企业的市场竞争力,促进其可持续发展。

2.2培养综合型人才

电力企业对员工的技术水平要求较高,因为只有具备较高水平的技术人员才能够满足电力生产的需求。但是作为电力企业的财务管理工作来说,仅仅具备电力技术水平是不够的,还必须要掌握基本的财务知识及技能,而电力财务信息化建设对于财务人员的计算机信息技术水平也提出了较高要求。要想有效提高电力财务信息化建设水平,就必须要大力培育综合型人才,即不但掌握电力生产、财务知识,还要精通计算机信息技术。优秀的企业财务信息化管理者,不但要具备基本的信息技术,还需要熟练掌握企业主营业务、发展战略、管理理念及流程,具有较强的应变能力及协调能力。电力财务信息化建设与电力企业的生存发展密切相关,只有员工全面参与才能实现,所以电力企业必须要加强人才队伍建设,为信息化建设水平的提高打下坚实的基础。

2.3构建网络财务系统、加强安全防范

电力企业在财务信息化建设过程中,要能够建立网络财务系统,即利用内部网络来实现各部门的信息共享。电力企业财务管理人员可以利用网络财务系统来处理许多财务管理问题,例如银行贷款、保险、税务交纳、财务会计业务等等,网络财务系统的应用能够有效减轻财务人员的工作负担,提高财务管理效率与水平。除了构建企业网络财务系统之外,电力企业还要能够将软件技术与财务管理工作结合起来,要统一软件应用,从而实现企业财务工作的统一管理。财务管理人员要能够借助软件技术,加强财务安全防范,将各种重要权限控制在本部门手中,避免外部人员进行信息篡改。

2.4以财务管理为建设重点

目前,我国电力企业会计电算化主要集中在会计核算方面,而在财务管理方面有所欠缺,所以,有效地提高计算机信息技术的应用水平,加强预算及资金管理,促进财务分析等功能的实现,成为电力财务信息化建设的主要目标。要想提高预算管理水平,就必须将预算指标纳入账务系统,财务人员可以在集中管理过程中控制修改预算指标的权限以保障预算的刚性。要想提高资金管理水平,必须要合理设定银行存款账户余额、利用网上资金拨付,这样有助于提高资金的周转与管理。

2.5实现财务、业务一体化

业务与财务的完美结合是企业财务管理工作最高水平的体现,要想切实提高企业的财务管理水平及财务信息化建设,就必须要统一应用信息管理软件及信息编码标准,这样有助于从根本上提高信息的利用率及高度集中,有助于实现信息系统的高效运行。电力企业可以在信息化建设过程中,结合自身的实际需要,引进并应用ERP系统软件,建立统一的计算机平台,然后在同一个平台上进行财务处理,这样有助于促进财务信息化建设水平的提高,有助于实现企业各部门系统的资源共享,有助于企业管理层进行统一管理,进一步规范电力企业的财务管理工作,最终提高企业财务管理效率与质量。

结语

综上所述,电力财务信息化建设能够切实提高电力企业的核心竞争力,能够简化电力企业财务部门的工作,能够为电力企业的决策提供参考信息,能够促进电力企业信息化水平的提高。所以,电力企业要能够对财务信息化建设提高重视,要能够正确认识到其作用与功能,要能够在电力财务信息化建设过程中,找出存在的问题,然后结合自身的实际情况来加以改进,最终提高电力财务信息化建设水平,为企业的稳健发展做出重要贡献。

参考文献

[2]石磐,李磊,覃宁.项目管理在电网企业财务信息化建设中的应用[J].电力信息化,2013.

[4]张潍.现代企业财务信息化系统建设方案的实施步骤探讨[J].财经界(学术版),2013.

作者简介

张韶颖,女,学历:中央广播电视大学本科毕业,

荆林国,男,学历:华北电力大学本科毕业,

孙明芹,女,学历:中央广播电视大学本科毕业,

张韶晶,女,学历:上海电力学院本科毕业

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