企业后勤管理工作信息化建设的措施探索

企业后勤管理工作信息化建设的措施探索

(国网山西省电力公司忻州供电公司山西忻州034000)

摘要:新形势发展下,企业后勤工作涉及的范围越来越广,专业化程度越来越高,这对于管理人员及服务人员都提出更高的要求。从目前来看新形势下,各行业后勤领域中普遍存在的现象是后勤管理及服务队伍年龄老化,知识水平、学历水平较低,创新能力不强,对后勤工作的专业化提升造成极大的影响,在后勤队伍无法及时补充的情况下,做好现有后勤人员队伍的培训将显得尤为重要。本文主要对后勤管理工作信息化建设进行分析。

关键词:企业后勤;后勤管理;信息化建设;管理信息化

引言

经济建设的不断发展,对企业的管理模式提出新的要求,传统的企业管理模式已经不能满足企业现代化发展的需求,而企业自身的不断创新和改革是目前企业关注的重点问题。企业的后勤管理工作是保证企业良好发展的前提,而随着一些相关政策的出台,对后勤管理工作提出新的要求,需要其在特色服务文化的推动下,实现自身的创新发展。

1电力企业后勤管理工作的重要性

第一,是企业发展的基础。顾名思义,电力企业后勤管理工作是其稳定发展的基础,通过对各项工作环节的把控,可实现其既定目标。再通过各分项目标间的融合,能起到相应的管理效果。简而言之,后勤管理工作是电力企业发展的基础。第二,能提高工作人员积极性。后勤管理工作既非针对某个人,又非针对某部门,而是通过和全体员工利益间的关联,将工作人员纳入服务对象,能使其以积极且充沛的工作态度做好相应的后勤管理工作。此外,电力企业的后勤管理工作以自身生产水平为参照,能促进全体员工的情感凝聚,保证其物质及精神生活需求,不仅可对企业内部现有资源予以有效利用,还可维持自身健康发展的步调。第三,打造品牌形象。工作环境的干净、整洁及文明,不仅可实现工作人员心情的迸发,还会在激发多元化创造力的同时,为电力企业的发展添加光彩。再者,后勤管理工作即为保障工作,通过对工作人员思想层面的约束,以思想意识为核心的行为操作,辅之理论和实践间的融合,能够在有效选择方式方法的前提下,达到相应的管理效果。

2后勤管理中存在的问题

2.1人员结构不合理

当前在我国大部分机关事业单位中,从事后勤人力资源管理的工作人员比较少,该工作得不到领导部门的重视,一般从事后勤工作的人员年龄比较偏大,对新鲜事物的学习能力不强,尤其是互联网技术的快速发展,需要学习的新技术、新操作层出不穷,而年龄较大的工作人员学习能力较低,不能很好的保障后勤工作向着信息化、网络化的方向发展。

2.2信息化水平低

我国目前的后勤管理工作来看,信息化程度明显普遍偏低,虽然后勤管理实现了网络系统化功能,但后勤工作人员的网络技术操作水平低、信息化管理功能不完善、工作人员的业务流程不熟悉等,滞后了后勤保障管理工作信息化进程。

2.3企业后勤工作人员的综合素质较低

企业后勤工作人员的综合素质不高主要是因为,后勤人员的技能水平存在一定不足,并且员工的思想意识与企业的发展存在分离的现象,导致后勤员工工作的开展不能与企业发展的大目标有效结合,不利于企业的发展。还存在一些企业员工对待工作态度消极的现象,不能充分发挥自身职能。

3后勤管理信息化建设的有效策略

3.1提高思想重视程度,创造良好的工作环境

后勤保障工作是企业发展的保障,是实现企业预期管理目标的必要条件,只有搞好后勤,企业才可创造良好工作环境,凝聚全体员工的力量,推动企业的健康顺利发展。提高后勤管理工作的质量,必须要从提高后勤管理人员的能力和素养下手,加强人才培训,定期对后勤工作人员进行技术与素质培训,建立一支高水平、高素质、懂管理、会经营的专业人才队伍,更好的满足和推动后勤管理工作的发展,提升后勤管理的地位,促进企业的又好又快发展。

3.2建立激励机制

第一,在树立典型和评定的导向上,需要提前模拟需要实现的目标,从而保证在创建企业特色服务文化的过程中,使活动的开展具有明显的针对性、目标性以及可行性等;第二,在培养典型以及管理的导向上,需要管理者及时关注活动的反馈信息,并能对这些信息进行跟踪,通过这种做法,能有效提高后勤服务管理部门的日常管理力度。例如,企业在创建特色服务文化过程中,为了保证活动的顺利开展,会制定相关的考核制度以及激励机制,企业会定期集中举行检查活动的开展,通过对企业所处厂区以及文明单位等实施检查措施,并根据考核的结果对相关工作人员进行奖励,从而促进企业文明建设以及后勤服务管理创新工作取得良好效果。

3.3规范后勤管理行为

第一,明确后勤管理工作的内容及需求。对于后勤管理工作而言,将维持电力企业的正常运行为目标,即通过对管理行为的规范化把控,掌握其职权范围与相关责任,拟定较完善的管理制度。第二,应遵循以人为本的原则,依据工作人员物资保障、服务体系的创建,掌握职工各项需求,满足电力企业后勤管理工作的意义。第三,工作人员应保持统筹化的意识,构建系统化服务标准,使其能够在环境改进、服务改进和物资管理改进的前提下,规范自身管理行为,体现后勤管理工作有据可查和有章可循的服务宗旨。

3.4建立完善的信息化管理系统,提升工作效率

为提高后勤管理的运作效率,提高后勤管理水平,就必须重视后勤管理信息化平台的建设。在设备资产管理方面,对后勤设备资产按照一室一档的管理模式进行,可有效提高对物资设备等的管理效率及数据和信息的准确性,提高办事的质量和效率,提高后勤对企业顺利运作的保障力度。

3.5创新培训形式

后勤队伍部分员工具有丰富的现场实践操作经验,多数具有一技之长,经过筛选,将一些好的经验和做法进行挖掘,传授给其他员工,做好技术操作的传帮带。具体实践中,结合公司的班组大讲堂开展形式,由授课员工结合自身工作经验及专业特长自编教案,经过报名试讲,最终确定培训的开展形式。特色讲堂面向全体后勤员工,凡是在某一项业务方面有所特长的,均可自编教案,自主报名,然后公司进行筛选,制订培训计划,确定大讲堂的组织形式。教案的编写从实用性和贴近实际的角度出发,教案的内容要求必须符合单位实际,有实用性和针对性,层次分析,避免大讲堂流于形式,保证教案的质量水平。

3.6加大经费投入力度

实现后勤部门人力资源管理信息化,需要加大资金的投入力度。后勤部门要将网络提速、网络覆盖、软件添置等事情置于更重要的位置,列入部门的工作计划并进行合理的经费预算,确保资金的投入能够满足这些工作的进行,基本实现后勤部门网络化。通过先进技术和设备的大力支持,使机关事业单位工作人员能够得到强有力的后勤保障,进而为单位贡献自己的力量,并带来一定的效益。

结语

“互联网+”时代,信息技术得到了快速的发展,也给各行各业的发展带来了新的挑战和新的机遇,机关事业单位后勤部门人力资源管理也是如此,后勤部门是保障其他处室或部门顺利进行办公的重要保障。新时期,传统的后勤人力资源管理模式已经与实际需求产生了较大的脱节,实现人力资源管理信息化,提高后勤人力资源管理的工作效率,成为机关事业单位发展过程中越来越关注的焦点。实现人力资源管理信息化,相关的管理人员一定要转变思想,提高思想认识,另外就是要加大资金的投入,满足信息化工作的需求,充分利用好虚拟管理的优势,提高工作效率和质量,规范工作流程。

参考文献:

[1]杨红兵.电力企业后勤管理存在的问题及对策探讨[J].现代营销,2017(01):48.

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[4]林颉.创新管理模式构建企业智慧后勤体系[J].中外企业家,2017(11):92-93.

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