建筑企业财务管理信息化的建设

建筑企业财务管理信息化的建设

李璇

广州航天海特系统工程有限公司广东省广州市510000

摘要:随着建筑企业的不断发展,企业的管理者对财务管理的要求也越来越高,传统的财务管理模式已经不能满足新形势下的企业管理要求,信息时代的来临为财务管理信息化建设带来了可能。本文分指出了建筑企业财务管理信息化建设过程中存在的问题并提出了相应的对策。

关键词:建筑企业;财务管理;信息化建设

导言

随着经济的快速发展,建筑行业出现了许多新的特点,如建设项目日益大型化、复杂化,政府部门以及发包方对工期、质量、造价等方面的要求也越来越高,建筑企业间的竞争日趋激烈,不少施工企业的业务、规模等都在不断扩大,却没有能从规模经济中获得竞争优势,工程成本、管理成本居高不下,利润却反而越来越少。建筑市场是一个统一的、开放的、全国性的市场,施工企业跨区域承接业务也是一个显著的行业特点。然而大部分企业仍停留在单个公司财务管理信息化的阶段,集团总公司对各子公司财务信息整合利用能力比较差,在实际工作中仍然存在诸多问题。

1、建筑企业集团财务管理信息化建设的重要性

1.1有利于提高建筑企业集团总部决策质量

在建筑企业集团财务管理中采取信息化管理,可以对异地子公司的财务管理

情况进行实时跟踪的动态查询和分析,为集团总部制定决策提供必要的支持力。将财务管理数据和资料通过建立电子信息档案,只要原始数据输人到了这个电子信息档案中就可以实现集团内部各子公司之间财务资源的共享。集团公司在进行财务管理时,就可以不用受到空间和时间的限制,根据实际的管理需要,实现跨公司、跨科目查询和合并相关的会计事项,可以汇总合并各个层级公司的会计数据,进行相关的查询和分析,从而对各子公司财务活动进行事前、事中的监控,实时有效地通过远程计算机系统得以实现,可以大大降低决策中的各种不确定性和风险性,提高集团公司的决策质量。

1.2有利于建筑企业集团资金的合理调度

财务监督实现了从事后的选择性检查过渡到事中的全覆盖监控,从根本上改变以前项目资金管理分散,各项目多头开户、重复开户的混乱局面是财务文化衍生的重要载体,有利于财务部门对资金加强统一调度和管理。进一步形成和完善集团财务文化的塑造和延伸,实现了从核算行到管理型的转变。实现事前预算管理与企业的动态管理,客观、公正的来评价企业的经营业绩。进一步提高集团财务集约化管理的能力,不断的完善经营和管理过程中的不足之处。搭建一套能满足企业高层领导决策的智能多维图视化分析平台,提升企业的经济效益。

2、建筑企业集团财务管理信息化现状分析

2.1财务信息不真实,资金管理不合理,资金使用效率不高

现阶段,建筑企业集团的财务核算方式仍然使用的是总部——子公司——二级分公司——项目部的三级或者四级核算[1]。因为目前财务管理未实现统一与集成,所以,集团所制定的财务管理制度也无法落实。子公司就会在会计信息编制的过程中存在虚假隐瞒利润现象,进而拖延上缴管理费的时间,甚至会因子公司财务收支的管理不到位而导致集团存在一定的经营风险。

2.2对资金的控制力不从心

建筑企业的资金普遍存在管理散乱,使用效率低的现象,这是由建筑企业经营管理特点决定的。由于企业的资金大部分都分散在各个分公司,甚至是各个项目部,在传统的财务管理模式下,缺乏统一规范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,对这一部分资金很难实现有效的管控,容易给企业带来资金风险。

而且,由于目前建筑企业财务管理信息尚未能实现统一集成,总公司对各分公司的会计信息不能及时掌握,若是分公司有意隐瞒,总公司对应收取的管理费将不能及时收取,对整个企业的资金控制力度薄弱。

2.3财务管理的信息化基础不稳固

现阶段,大部分的建筑企业集团已将逐渐应用了会计电算化,但这种方法只能对会计核算问题进行解决,没有以企业集团整体角度进行财务工作的网络化设计。而财务管理的职能仍然是对事后进行核算管理,并且会计电算化的网络也仅仅在财务部门的内部使用。

2.4财务人员综合素质不过硬

建筑企业的管理者对财务管理信息化的重要性认识不够。许多建筑企业的管

理者存在这样一个误区,认为使用了财会软件就是实现了企业财务管理的信息化,没有意识到财会软件只是使财务核算脱离了手工记账,远没有达到财务管理信息化的程度,因此,往往将企业信息化建设的重心放在了工程项目的信息化建设上,而忽略了财务管理信息化的建设。

同时,建筑企业财务管理信息化建设面临的最大的困境就是缺乏财务信息化管理的复合型人才。由于建筑企业工程项目施工的复杂性和特殊性,大部分建筑企业都倾向于任用实务经验丰富的老会计,这在传统的财务管理模式中是有优势的,但是老会计往往在接受新知识、新技术上有所欠缺,对新的管理理念不容易理解,难以转变思维,无法在财务信息化建设过程中发挥应有的作用。

3、加快建筑企业集团财务管理信息化的对策

3.1加强教育培训

培养“复合型”人才实现会计电算化,人的素质是最关键的,培养复合型人才是要务。企业需要多渠道、多方面、多形式的培养会计电算化所需各个层次的人才,“复合型”人才的培养尤为重要,企业会计电算化管理人员必须是“复合型”人才,对这类高端人才的培训工作要经常性进行,并与其他企业进行经验交流,使培训收到实效。企业要建设一个新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍,推动会计电算化工作质量进一步提高。另外,会计电算化人才的培养不是一次性的,还须加强对会计电算化人员的再教育,会计人员必须树立会计信息化的观念,掌握更加丰富的会计电算化相关知识,并能灵活的运用在实际工作当中。随着计算机技术的发展,整个社会的信息化程度越来越高,电子商务的出现大大改变了现有会计信息的处理模式,会计人员必须不断的更新知识以适应社会的发展。我们也高兴的看到,新的企业经营方式、组织形式的变化,为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。

3.2实现财务与业务的一体化

在企业集团的财务管理工作中,业务与财务的有效结合与统一是财务管理工作的最高境界,也就是财务与业务的一体化。所以,应使用相同的信息管理软件以及信息的编码标准,这样有利于提高信息的利用效率与整合的程度,进而建立起科学合理的信息系统。不断引进与消化,并充分开发使用先进的ERP系统软件,这将成为企业集团内部信息化发展的未来趋势与方向。积极的建立统一的计算机平台,运用统一的信息管理软件,进而更好的实现财务系统与生产、供应、销售系统的数据信息共享,进行统一的管理,有效的促进生产经营过程中的信息流、资金流与物流的集成和数据信息的共享,进而保证企业集团财务管理工作逐渐向规范化与高效化方向发展。将财务管理工作作为重点,严格控制成本,积极的建立产、供、销、存于一体的企业集团内部信息系统,真正落实数据信息的共享,为正确决策工作提供服务。

3.3提升财务人员素质

加强对建筑企业管理者的培训,消除企业管理者对财务管理信息化建设认识上的误区,帮助企业管理者认识到企业信息化建设的核心就是财务管理信息化建设,从而能够站在财务管理信息化的角度统筹安排企业的信息化建设工作。只有将财务管理信息化作为中心,建立统一的信息平台,整合其他经营、工程项目信息,才能将整个企业的经营情况融为一体,企业的财务数据才能真实的反映企业的经营情况,这样才能真正的实现企业信息化建设。

加大对建筑企业财会人员的培训力度,引导财会人员接受新知识、新理念,从而转变思想,提升综合素质,在企业财务管理信息化建设中发挥作用。

4、结语

综上所述可知,随着财务业务一体化的实施,建筑企业可在重大项目与信息流基础上,奠定财务数据的主体地位,提高了企业管理质量,有效解决了闲置资金、资金链断裂等问题,促进了企业经营管理与项目流程管理的规范化。同时财务业务一体化的实施,还提升了企业的市场竞争实力,为企业的安全有效运行提供了良好的服务。

参考文献:

[1]郝伟.试析建筑企业财务管理现状分析及对策[J].会计师,2012年22期

[2]邹理.探讨建筑企业财务管理存在的问题及完善对策[J].中国外资,2013年18期

[3]梁楠.关于企业财务管理的几点认识[J].当代经济,2012年10期

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