油田物业管理以创新求发展

油田物业管理以创新求发展

孙瑛(胜利石油管理局)

摘要:油田物业管理工作实践中培育出独具特色的和谐家园文化,致力于把社区打造成油田勘探开发的大本营。但从长远发展看,必须建立适应自身发展的模式,并不断创新,使油田居民得到最大程度的满足和享受,从而推动油田物业管理健康、蓬勃、持续地发展。

关键词:物业管理管理创新服务创新

1管理创新

管理创新要求物业管理者根据物业管理的内部条件和外部环境的变化,不断地创造和运用先进的思想、科学的方法,制定新的管理制度、新的管理措施,运用新的管理方式、新的操作流程、新的手段和技术,革除传统观念和模式中陈腐落后的东西。在其各个方面、各个层次上建立和形成具有生机和活力的运作机制和模式,以实现管理各要素更加合理的组合运行,从而创造出新的生产力,取得更高的劳动效率。现代物业管理,要想谋求发展,不仅是技术、人才的竞争,最根本的决定因素就是创新管理模式,塑造品牌形象。

2服务创新

2.1当前物业服务存在的矛盾问题

2.1.1缺乏完善的服务理念随着社会的发展、文明、进步,居民维权意识的增强,居民的整体需求结构会由“基本型”转向“富足型”继而再向“理想型”转化,人们越来越迫切地追求拥有健康的人居环境。现阶段,居民的需求是多维的,多层次的,具体表现:身体健康的需求、心理健康的需求、社区文明与健康的需求、社区自然环境健康的需求。对物业管理单位的服务态度、项目、内容、水平等有了更高的要求。作为物管单位,必须要有指导物业管理服务的思想价值体系和最高行为准则,即服务理念。现代企业经营需要企业理念的指引,作为服务行业的物业管理单位要想树立自己的品牌,实现规模化管理就必须有指导物业管理服务的思想价值体系和最高服务准则,即物业管理服务理念。服务理念应该体现“以人为本”的宗旨,使员工充分体会其中的服务观念、服务意识,更好地为居民提供优质服务、高效服务。

2.1.2“满意度”有待真正提高随着油田社区居民生活水平的日益提高,居民对物业服务质量的要求也越来越高,经过近年来的不断提升和加强管理,油田物业服务和管理水平有了很大提高,但是与居民的要求相比仍然存在着差距。物业管理单位面对居民,如何统筹兼顾各方利益?如何创新服务?需要每个物业管理人进行思想观念的深刻转变。物业管理单位现在面临的问题,不是要不要提高服务意识、要不要改进服务质量,而是如何提供优质服务,如何做到让居民感到满意的问题。

2.1.3物业服务专业化水平不高社区管理服务中心是油田物业管理与服务的专业部门,近年来虽然都建立了各类专门机构、部门,但存在专业性还不强、技术水平还不高等问题。物业服务质量还达不到专业化的高水准,精细化程度还不够,物业服务后续发展乏力,服务品牌含金量不足。

2.1.4物业服务人员的综合素质有待提高目前油田物业管理人员仍以原油田后勤职工为主体,这部分人员物业管理方面的专业知识、专业技能相当缺乏。而物业管理中保洁、绿化、维修、保安等工作均有较强的技术性,油田部分物业管理人员尚不完全具备专业所需技术知识,信息化技术应用、居民心理学、物业管理等专业知识则更为匮乏,严重制约了物业服务质量和管理水平的提升。

2.1.5物业管理的服务内容不够丰富目前的油田物业管理只是局限于提供环保卫生、绿化美化、安防保卫、维护维修等常规服务项目,在满足居民的家政服务等多样化需求方面存在着大量空白地带,服务内涵有待拓展,服务项目急需丰富,在进一步提升社区的生活便捷性、人居舒适感方面还有很多工作要做。

2.2物业管理服务创新的意义物业管理服务提供的不只是某一两种服务,而是多层次的综合性服务。物业管理的服务创新有着广泛的内涵和外延,不但包括物业管理的服务理念、服务模式、内部管理及技术手段等方面,还包括如何让物业增值、如何为居民创造价值以及如何实现物业管理单位与居民的共赢等方面。

物业管理的管理对象是物业,服务对象是人,对物业的良好管理,是为了对人的良好服务。可以说物业管理的一切为了人,这是物业管理服务的出发点和归宿。物业管理单位只有在提供优质服务的同时,满足居民基本需求的基础上思变、思进,准确定位、不断创新,才能把服务推向增值回报的新境界,满足居民多元化和差异化的需求。

2.3有效开展物业服务创新经过近20多年的发展,物业管理行业正在从粗放型向集约型模式转变,行业对物业管理服务提出了更高的要求。

2.3.1服务理念的创新围绕国务院《物业管理条例》的贯彻实施,以“体制创新、机制完善”为基本思路,以大力加强物业管理政策法规的宣传和培训、营造依法管理、维权的氛围为重点,以规范物业管理服务行为为手段,切实帮助百姓解决历史遗留问题,努力改善居住环境,提高居住质量,建设更多的和谐生活小区。以此为指导在长期的物业管理实践的基础上,要不断总结,发掘、提炼全体员工的智慧与思想结晶,并将其升华至物业管理工作的思想理念,潜移默化地成为全体员工的思想意识和行动指南。其次,在有限资源的现实条件下,通过挖掘内部潜力、提高服务标准、催生服务理念。高标准的要求和严格的、人性化的内部管理,往往是创新服务理念的孵化器。另外,不仅要有一个具有指导意义的服务理念,更重要的是将这个理念运用到实际工作中去,发挥其思想价值体系和最高服务准则的作用。

2.3.2树立开放心态,创新服务的沟通方式随着法规的完善,市场的规范,物业管理纠纷却有上升趋势。究其原因,业主对物业管理这种新兴行业知之不深,恐怕是重要因素之一。这里,充分有效的沟通是引导业主认识物业管理的重要途径。传统的沟通方法(如座谈会、宣传栏、告示栏、信箱等)稍显被动,亟待探寻具有时代特点、符合业主心理的新型沟通方式。创新服务沟通方式,业主对物业管理的认识才能得到改善,物业管理公司与居民的关系才能日益和谐融洽。

2.3.3抓住管理的重点,实现业主参与的共同管理物业服务质量的优劣,是物业管理各个部门、各个环节全部工作的综合反映,涉及物业管理小区内的全体住户。生活在同一个社区的成员,既是服务对象和受益者,又是服务的参与者。社区中心作为物业服务与管理的主体,应经常在全体员工和小区居民中宣传“小区建设靠大家”的思想理念,把员工和住户的积极性、创造性充分调动起来,不断提高人的素质,牢固树立“质量第一”的思想,人人关心物业的服务质量,参与质量管理,从而提升物业服务水平。通过社区志愿者服务等活动,能够提高居民的参与意识,并引导居民加入到社区志愿者的行列。通过吸引和动员社区内各方面的力量来共同关心困难人员,搞好社会保障工作,形成“人人为我,我为人人”的良好社区风尚。

2.3.4区分物业情况,细分业主需求,创新服务方式物业的位置、规模、档次、新旧不同,业主的要求、需求、期望各异。合适的才是最好的,根据物业的具体情况设计各不相同的服务方式应是明智之举。物业管理企业通过住户调查,对服务对象进行研究和细分,分析服务对象的文化背景、消费习惯、消费需求,结合自身的专业经验,可量身定做相应的服务方式。

2.3.5发展社区商业,拓展新的服务空间,为居民提供特色服务随着人民生活水平的不断提高,居民所需要的居家服务已经不再局限于传统的家政服务等方面。而社区商业服务则具有便利和多功能的特点,它既能满足居民生活的一般需求,也具备了与生活相关的配套设施。另外,它还可以针对居民的不同需求打破传统,灵活经营,为居民提供延时服务或送货上门服务。

根据自己的实际情况开展不同的服务项目,为居民提供更加优质的服务和综合性、连续性的服务,让服务对象更加满意,使社区成员能充分享受到社区服务,自愿归属和认同于社区。社区房产服务、养老服务、文化娱乐休闲服务、保健服务以及法律咨询和投资咨询服务等,越来越受到广大居民的欢迎。可以说,社区服务业已扩展到居民生活的各个领域。社区服务除重点解决居民最需要解决的问题外,还应根据各类家庭的不同生活需求,对洗涤、保洁、托老、托病、托残、托幼等服务项目进行细化。成立装修公司、商务开发中心、日用品配送中心等等,承揽物业小区居民家电维修、房屋维修、保健中心、搬家、房屋中介代理、房产信息咨询等服务。许多服务既能满足居民的日常生活需要,又能为单位创收,潜力巨大。物业管理公司应该有经营思想,开拓思路,在提高服务的基础上对经营多做文章,推动物业管理健康良性发展。

物业管理服务的根本是要使居民和使用人受益,为居民和使用人带来方便、快捷、增值的“便利服务”,所以物业管理服务的发展趋势就是创新。服务创新是企业赖以生存和发展的基础。尤其在当今瞬息万变的社会环境中,物管单位更要做出自身特色。物业管理企业还可在服务内涵、服务标准等诸多方面加以创新,创新无止境,发展无止境,创新是物业管理企业永续经营、永续发展的成功之道。坚持用创新的优质服务、特色服务,作为物管单位在市场上站稳脚跟、开拓市场的基础。通过创新思路,整合资源形成合力,全面提高物业管理行业的服务水平,全力提升居民群众的满意度。

参考文献:

[1]杨萌,陈萍.跨过创新的门槛[J].中国物业管理,2006,(10):52—55.

[2]李笑天.物业管理服务的创新[J].中国物业管理,2006.(09):54—55.

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