工程管理中的合同管理探究

工程管理中的合同管理探究

关键词:工程管理;合同管理

一、合同内容和特点

本文所指合同是特指建设工程合同,其是合同的一种,是业主就工程项目建设与承包商为实现商定的工程建设目标,明确双方各自的权力、义务关系而具有法律效力的协议,是业主与承包商双方在工程建设过程中的最高行为准则。合同内容主要包括设计合同、施工合同、设备采购安装合同、监理合同等。合同包括谈判、签订、执行、解除等过程,合同一旦生效,就受到法律的保护。

建设工程合同是一整套文件,包括合同协议书、中标函、投标书、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单及有关保函和备忘录等。

建设工程项目合同具有经济法律关系多元性的特点,其内容复杂,条款多、合同履约方式的连续性和履约周期长、合同的多变性及特殊性等。

二、施工合同管理中的主要问题

(1)合同发包方没有遵守合同约定,按照个人意愿调整合同单价或改变实现约定的施工方案。在公路工程中,发包人一般都是行政部门,承包商则是一些下属单位或相关企业。因此在施工合同中,行政干预的情况经常发生,在合同签订后,发包人往往会在施工前用行政手段来改变合同中的单价或施工方案,这对施工进度、质量及成本造成很大影响,也不利于施工合同的管理。

(2)施工单位管理意识匮乏,没有专业的合同管理人员,导致很多问题

1)没有严格遵守合同条款,在施工中不按合同约定做事,一旦出现问题不能勇于承担责任,总是习惯性的去找领导,即便自己是受害者也不敢提出赔偿。

2)没有建立相应的合同管理部门,缺乏合同管理专业人才。很多施工企业只注重工程施工的进度和经济收益,对合同管理意识非常薄弱,没有建立管理部门,招聘管理人才,管理制度和体系也不完善,因此造成很多施工合同中的问题,只有当发生问题才开始认识到施工合同管理的重要性。施工合同管理是一项实时性工作,随着施工的进程其管理内容也在不断改变,对管理人员的要求较高,因此管理人员的匮乏会直接影响整体施工管理的质量。

(3)合同规定责任承担很难落实,索赔基本没有回应

在工程项目中,时常会有纠纷的发生,本该按施工合同中约定的责任承担方式和索赔方法来执行,但在实际中,经常会有行政力量干预进来,一些业主方甚至认为索赔事件会影响自身声誉,很多索赔方案无法得到有效实施,加之合同双方法律意识不够,最终只能不了了之,或用其他违反合同的方式代替。

三、加强施工合同管理的建议

(1)做好公路工程合同的谈判与签约工作。签订公路工程施工合同,应充分注意并处理好下列问题:仔细阅读使用的合同文本,掌握有关公路工程施工合同的法律、法规规定。细心研究合同条款,要结合项目特点和当事人自身情况,设想在履行中可能出现的问题,事先提出解决的措施。合同条款用词要准确,发包人和承包人的义务责任、权利要写清楚,切不要因准备不足或疏忽而使合同条款留下漏洞,给合同履行带来困难,使施工单位合法权益蒙受损失。

(2)在工程施工合同的履行中规范管理。公路工程签订后,合同双方就形成一定的经济关系和法律上的效力。合同规定双方在合同实施过程中的经济责任、利益、权力和义务,双方就必须严格遵守,严格履行,不应违反。但从根本来说,合同双方利益是不一致的,容易导致工程建设过程中的利益冲突,造成在工程施工和管理中双方行为不一致,不协调和矛盾。合同履行作为质量控制、进度控制、造价控制的重要环节,在施工合同履行过程中,应采取积极主动管理,组织项目管理人员学习合同条文,熟悉合同中的主要内容,工程范围,责任、权力与义务,分析各种违约行为,按照工程施工合同规定的全部条款内容完全履行。

1)必须协调和处理好各方面的关系,使相关合同及合同规定的各工程活动之间不相矛盾,以保证工程有秩序,按计划地实施。

2)加强对施工合同的监督和跟踪,按专用条款约定的时间做好增减、变更项目工程量的确认签证工作,特别是隐蔽工程验收签证,涉及工期、费用要记录清楚,减少因各种原因引起的纠纷,以保证工程建设的顺利进行。

3)严格遵守工程合同约定的标的、数量、期限、价格,进行保修条款的履行管理。

4)做好工程签证,记录、协议、补充合同、备忘录、函件、图表等整理保存工作。

(3)承包人应加强合同法律意识和合同管理意识,设立专门的合同管理机构,重视培养专业的合同管理人才,建立严格的施工合同管理工作制度,逐步建立以合同管理为核心的组织机构。

(4)承包人应积极开展施工合同风险管理,推行工程担保制度,加强施工合同索赔管理工作。在激烈竞争的公路市场上做好风险预测、控制与转移工作可使风险发生的概率和导致的损失降到最低程度。合同中引入工程担保制度,可适当转移合同当事人的风险。施工合同是索赔的依据,索赔则是合同管理的延续,是解决承发包双方合同纠纷的特殊方法,也是制约合同双方认真履约的强有力的约束手段,合同管理索赔要求承包人:明确合同规定的权利和义务,预测合同风险,分析合同变更和索赔的可能性,采取最有效的合同管理策略和索赔策略;在合同整个履行过程中,要随时结合施工现场实际情况,结合法律法规进行分析研究,确保合同履行合理,保护好自己的合法权益。

(5)营造良好的合同管理法律氛围。市场经济首先是法制经济,加强施工合同管理,保证公路市场正常健康发展、离不开有效的法律机制作后盾。目前这方面的法制建设已有了可喜变化。

(6)对施工合同的执行情况进行评价。施工合同的管理不仅在施工过程的,在竣工后还要做好善后工作。对施工合同的执行力进行评价是对自身管理水平一个总结,也是为以后的合同管理提供依据。施工合同的条款多,签订双方需要较强的法律意识,而且由于工程项目一般时间跨度都较长,因此应当认真做好施工合同的善后工作,收集相关资料,存档用作参考。对本次施工合同的一个执行情况进行总结评价,找出问题分析原因避免日后再犯,这对提高企业的是施工合同管理水平有着指导意义。

结束语:施工合同是用法律来保护双方合法的权益,因此合同双方应加强自身的法律意识,不要把施工合同当作一张白纸,要真正利用好其来维护自己利益。需要双方各自加强对合同的管理和实施,在签订合同时一定要注明所有事项,看清条款,签订后要严格遵守合同规定,按照合同内容来办事,才能更好营造建设施工环境,推进我国工程建设的发展。

参考文献

[1]陈建群,严慧忠,面对工程合同纠纷承包商如何提出工程索赔[J],科技资讯,2010(09)

[2]沈澜涛,浅析造成建设工程合同纠纷的主要原因及解决对策[J],职业时空,2010(01)

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