办公室督查督办工作及相关问题研究

办公室督查督办工作及相关问题研究

陕西省地方电力(集团)有限公司延安供电分公司716000

摘要:对于一个企业来说,办公室是企业的核心,在各项工作中,都会参与,对办公室进行督查督办对企业的发展具有重要的作用。本文针对办公室工作,介绍了督查督办工作的含义以及这项工作存在的问题,提出了相应的解决对策。

关键词:办公室;督查督办;工作;研究

在办公室的日常工作中,为了保证工作任务得到稳定运行,应该对办公室的督察督办进行系统性研究,各个部门和相关领导应该发挥自身的职能,积极落实办公室的各项工作,对传统管理进行合理设计,协调好各部门之间的关系,树立良好的服务意识,进而满足当今社会的发展需求,通过督查能力、督办能力的提升,有助于提高公司的管理水平,做出正确的决策,不仅如此,还应该全面贯彻落实相应的服务管理机制,根据公司督查任务的类型,为公司的进一步发展打下良好基础,实现公司的可持续发展。

一、办公室督查督办工作的核心含义

在公司办公室的日常工作中,在开展督查检查的过程中,应该明确工作的中心,对督查管理机制进行不断创新,作为相关领导人员,在这样的环境中,应该充分认识到自身工作中的重点,并且,对工作项目的相关制度进行优化。另外,作为领导人员,还高度重视办公室的督查督办工作,以此作为核心任务,全身心参与到各个工作的建设中,亲自监督,对各项管理制度进行完善,保证督查督办工作能够体现在各个工作环节中,得到全面的落实。在公司的发展中,领导应该充分发挥引导作用,提升办公室的工作效率,在各项工作中,协调好工作人员之间的关系,让他们互相配合,在整体上,体现督查工作的作用,同时,让这项工作朝着科学、规范的方向发展,明确具体的工作流程。对办公室的督查督办工作进行实际建设的过程中,领导人员应该起到带头作用,为员工处理正确导向,对办公室工作进行科学设计,提高程序性、实效性,遇到工作困难时,可以妥善处理,对公司的监督管理系统进行完善,为公司财政的安全稳定打下良好的基础。

二、办公室督查督办工作存在的问题

(一)公司督查督办工作落实不到位

在公司的实际运行中以及发展中,对于督查督办工作来说,公司的职能没有得到科学的划分。在公司中,办公室主要负责岗位的设定,并且,为员工和公司的沟通搭建桥梁,还要负责信息的调研等。在日常工作中,以为常规性的事物与实际工作的联系较强,很多工作都缺少良好的创新方法,不利于有效执行办公室工作,降低了工作效率,同时,在办公室的日常工作中,还会出现主次颠倒的文日,不少工作内容不合理,无法落实到实处等,而且,在督查督办工作中,没有做好科学规划。

(二)公司督查督办工作机制不健全

不少公司在发展的过程中,都没有对督办审查工作进行有效的建设,在实际工作中,由于不觉被系统的监督审查报告,以及督查通报,还缺少奖惩机制,这就使办公室的督查工作没有可靠依据,对办公室工作进行督察督办的过程中,执行遇到了严重阻碍。不仅如此,对办公室进行督查督办的过程中,很多工作任务都不够合理,不具备标准化、量化性的管理机制,监督目标也会与实际情况不符,很多决策不科学,无法发挥相应的管理职能。

(三)公司督查督办的责任追究机制不完善

对于公司的责任制度,不仅建立力度不足,还缺乏较强的专业性,尤其是督办责任的责任机制还需要进一步完善,在有的工作中,督办不严格,未能对工作内容进行全面追踪,进而造成督办不到位。另外,在公司的发展中,在用人制度方面,缺少激励制度,在长期工作中,很多员工都不满足现在,没有晋升机会。因此,很多员工就会失去信心,在工作中,比较消极,公司也没有权威性。

三、办公室督查督办工作的优化途径

(一)转变原有的督查督办工作理念

对办公室的督查督办工作进行实际建设的时候,对于原有的监督管理理念应该进行科学调整,能够以人为本,让管理人员树立正确的督查督办的工作态度,发挥自身的督查督办管理的职能,使监督工作的得到进一步优化,保证各项工作内容都能得到有效执行。作为办公室的督查督办工作人员,一定要充分认识到自身的工作职能,在实际工作中,要不怕困难,积极克服心理障碍,积极发表自己的见解,当公司遇到一些典型的问题时,通过督查督办工作,妥善处理,进而增强公司的竞争力,促进公司的可持续发展。

(二)完善公司督查督办工作的核心机制

对于办公室的工作来说,在实际建设的过程中,应该正确认识督查督办工作的作用,明确其核心内容,对原有的管理机制进行健全,让督查工作变得更加的制度化、规范化。根据现阶段的企业发展情况来看,应该顺应时代发展需求,在督查督办工作中,充分应用网络化的运行理念,工作内容要具有明确的核心流程,进而建设处具有层次的管理制度,健全网络督查,保证网络运行机制发挥相应的作用,在公司运行中,满足核心需求。作为公司的领导,应该充分认识到这项工作的核心内容,采取有效措施,提高执行力。此外,公司需要从实际情况出发,对督查督办的管理机制进行完善,为办公室工作创建新的发展局面,让各项工作都能得到稳定的落实,当工作中遇到问题时,能够妥善处理,不断增强公司的竞争力。

(三)完善督查督办的考核机制

对考核机制进行实施的过程中,应该积极引进奖惩机制,对办公室工作进行综合考核,为了巩固和监督办公室的工作,对其进行有效的优化,应该明确公司的发展方向,对考核工作进行完善,帮助公司不断创新管理途径。不仅如此,还应该积极建设考核管理工作,在督查、考核方面要加大力度,充分保证公司的正常运行,并且,在公司的发展,坚持调整原则,在整体上,提高考核项目督查督办力度,将各项工作的逐一落实,推动公司的快速发展。

结语:

综上所述,根据现阶段的情况来看,公司在发展的过程中,办公室工作是一项重要的管理内容,直接关系着公司的未来发展,要想提高办公室的督查督办的管理职能,应该明确说明管理人员的相关责任,突出督查督办工作的关键内容,在公司内部中,形成有法可依的局面,满足公司运行的各个需求,帮助公司更好的发展。

参考文献:

[1]李彩云.加强和改进高校办公室督查督办工作的方法[J].人才资源开发,2016(12):86.

[2]王宇辉.浅谈办公室如何做好督查督办工作[J].经营管理者,2015(17):282.

[3]杨波.充分发挥督查职能服务法院中心工作[J].秘书之友,2012(11):25.

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