浅谈如何加强施工企业的物资管理工作

浅谈如何加强施工企业的物资管理工作

中铁建大桥工程局集团第三工程有限公司辽宁沈阳110000

摘要:本文从施工企业物资管理存在的问题着手,简要分析了加强施工企业物资管理的方法与措施,以提高施工企业的经济效益。

关键词:加强;施工企业;物资管理

引言:在施工企业管理中物资管理是一项十分重要的管理活动,物资管理工作是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制,招标采购,材料验收,库存保管,合理发放,物资核算等各项管理工作的总称。作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业领导人高度关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。现在由于建筑施工企业众多,而国家及地方政府的工程项目又很少,施工企业为了生存发展,不惜低价中标来承揽任务,导致即使是优秀的施工企业,施工效益仍然不够理想,因此,施工企业加强物资管理的现代化进程,挖掘其管理潜在效益是迫切而必须的。

一、物资管理工作的意义及存在的问题

在施工企业中搞好物资管理有着十分重要的意义。物资材料是施工企业实现施工生产正常化的基础,一个施工项目中,物资材料的成本会占项目总投资的(50~60)%,只有做好物资管理工作,才能保证项目生产的正常进行和不断扩大,搞好物资管理工作,能够改善施工企业的各项技术经济指标,加快施工进度,以保证项目取得较好的经济效益。不过,由于施工企业物资管理还不够成熟和完善,还存在着这样那样的问题,比如管理过程中物资重供应,轻管理的现象严重,企业领导层和生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资,一旦延误生产,物资部门要负一切责任,而对物资材料如何管理却少有人问津;再者对物资管理工作不够重视,物资管理人才缺乏,物资管理基础设施薄弱。从人力资源的角度上看,物资人才缺乏主要表现在三个方面.一是既懂经济又懂管理的人才严重缺乏;二是物资管理人员缺乏系统专业相关的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是先进理念;三是普遍存在物资管理人员专业知识缺少,知识结构老化,难以接纳现代化管理理念的问题。

二、如何加强施工企业物资管理

1、加强物资材料采购计划管理.施工企业在项目上场之初,由技术部门提出整个工程的物资材料需用总计划,物资管理部门根据需用计划,制定每月的材料采购计划。材料购买计划要逐级审批,根据审批意见来进行采购,物资材料采购工作中谁经手谁负责,采购人员要有高度的责任心,减少差错,高效快捷地开展采购工作,以满足施工现场生产的需要。

2、抓好供应商管理.对现有供货单位要从实力规模,产品质量,信誉及服务水平等方面进行实地考察,符合要求的供应单位经会议研究确定后入合格供货商名录,材料采购人员不得随意在合格供应商名录以外单位进行物资采购,对现有合格供应商之外的任何单位如果未按正常程序进行考察,均不得参与投标供货。这样就从源头上确立了一批质量好,服务优,价格低的稳定供货单位,为确保采购物资质量和提高施工工程质量打下了良好的基础.对已备案合格供方,经销商队伍全部实行动态管理,不定期对入围供应商和合格供方进行考核评价,实行优胜劣汰。

3、加强物资招标采购管理,降低采购成本,严格招标程序,规范招标管理,积极采用招标,比价和竞价等多种形式,确保采购物资质量最优,价格最低。材料采购人员必须做到在保证质量的前提下,同样质量比价格,同样价格比服务,并且建立比价原始记录档案,在招标过程中坚持三公开一监督原则,公开办事政策,公开办事程序,公开办事结果,加强群众监督.使招标采购工作阳光透明,杜绝个别人营私舞弊,损公肥私的情况发生。通过招标采购,使施工企业物资材料采购价格更加趋于合理,使施工企业更好进行材料成本控制,加大企业效益。

4、严把物资验收入库关。验收是确保采购物资满足施工需要的最后防线,为了加强对物资验收这一重要环节的监督管理,项目要专门成立了材料验收小组.组员由工程部技术人员,试验室人员,物资部人员组成。货物到达后,由验收组成员根据货运单,装箱单,合格证,购货发票及采购合同等相互核对,数量少的逐一审验,数量多的随机抽取样品,仔细检查货物品牌,规格,型号,质量等级,到货期以及包装完好程度等,核对后对有问题的货物,由验收组及时通知供货单位,依据合同条款,该由供货单位进行处理的处理,该退货的退货,发生的费用由供货单位承担,切实维护项目的合法权益.对所采购的大宗物资,由于体积大,不便直接入库,为了避免二次搬运,降低运输费用,可以凭验收组成员签字后,再由施工负责人签字认可,直接送达施工现场.仓库保管员凭验收组成员签字后的单据,按入库材料品种,规格,型号,数量进行二次清点,登记入账,随后由保管人员将购买发票等原始凭证递交物资部,由物资部开具点验入库手续。

5.严把物资材料发放关,严格执行限额发料制度。项目物资发放工作,是项目成本管理的重点.执行限额发料,是防止项目物资材料浪费的有效保证。严格执行物资发放程序,首先,根据项目物资管理的实际情况,明确保管员岗位职责,只有凭物资部开具的材料领料单,保管员才可以给施工队按领料单上的材料名称,数量发放材料.二,制定出施工队领料人委托制度,即由作业队负责人本人领料,或者以书面形式(委托书)委托一人为该施工队领料责任人,此委托书上有施工队负责人和委托领料人的亲笔签字及身份证复印件,项目物资管理部门对施工队领料委托书进行收集统计并备案。三,严格执行限额发料制度,建立单项工程限额领料台账,对单项工程使用材料进行数量上的控制,严防了物资材料的流失和浪费。

6、做好物资材料核算工作。在项目日常管理中,物资管理部门与技术部门积极沟通,每月底对施工现场材料进行详细盘点,做出库存盘点表,物资部门根据上月及本月库存盘点表以及点验入库单计算出每个施工队当月材料实际消耗量,与技术部门提供各施工队材料理论需求量相对比,做出材料节超分析,一旦发现有个别的物资已有稍微超量要及时向项目经理汇报情况,与技术部门和施工队沟通,分析超耗原因,查明情况,及时整改,以免造成不必要的损失。

参考文献:

[1]黄渝祥.企业管理概论[M].北京:高等教育出版社,1998.

[2]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理,2004,(2).

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