关键词：房地产；档案管理；存在的问题；对策
1.房地产档案管理的特点
房地产工程建设中产生的大量的施工建设资料，这些涉及到工程建设方方面面的资料，房地产工程的档案管理工作与建筑工程项目的其他管理工作相比有着明显的特点，主要表现在：
1.1单一独立性，在房地产工程档案管理当中，一般采用的单项目管理的方式，并且在项目管理当中具有相对独立性的特征。
1.2真实性特征，对于档案管理的内容来说，应该是工程建设的真实性的反应，是工程报批、施工、竣工过程中的最真实的原始记录，与工程建设的总体过程保持一致。
1.3实用性的特点，在档案管理中的所有资料应该对工程建设具有一定意义的内容，无论是工程管理，还是对工程建设都具有实用意义。
2.房地产档案管理存在的问题
2.1管理部门缺乏档案管理意识
由于一些房地产商的管理部门并不重视档案的管理，这严重阻碍了档案管理工作的实施以及发展。领导部门的管理意识单薄促使管理工作人员也不重视档案管理，甚至不明白档案管理的重要作用，工作人员并没有进行及时的整理从而导致一些资料长期处于闲置的状态，更加不会去利用。另外，大多数领导的管理观念落后，不能接受现代化、数字化办公办法，管理人员也不会从互联网上获取信息。管理意识的缺乏，管理观念与手段的落后都已不能顺应时代的发展。
2.2房产档案的存在形式较为单一
对于一个完整的房产档案资料，必须包括图表和文字，除此之外还应该包括录音、重要的照片以及相关的数据或是一些影像资料与底板。然而，随着历史阶段的不同与时代的不断发展，档案中的这些资料在一定程度上已经不能够满足对于用户的需求，同时又由于房产档案具有的特殊性，资料在保管的过程中需要特殊的载体，若是载体受到了不同程度的损坏，对于整个的管理工作会带来许多不必要的麻烦。所以，对于保密性强或是非常重要的房产档案材料要指定专门的工作人员进行管理，使房产档案的存在形式多元化，并且还要制定详细周密的相关管理制度。
2.3房地产档案管理技术手段落后
由于目前我国市场经济的要求，房地产档案信息的提供十分依赖于计算机信息管理的自动化功能。然而，我国相关的档案管理部门仍旧缺乏规范、标准、统一的管理系统，只是由地方部门进行单独的研发与使用。但是由于各个地方的技术条件与经济条件的局限，使得自动化处理程度相对较为落后，管理系统的各项功能则缺乏完整性，计算机设备的更新换代不及时等不利因素都使得房地产档案得不到充分的利用。
3.房地产档案管理存在问题的对策
3.1切实做好房产档案的收集工作
收集工作是确保档案完整齐全的关键。房产档案来源分散，这就要求房产档案管理部门切实做好房产档案材料的收集工作。首先，要制定房产文件材料归档范围及分类方案、各类房产档案归档制度及各类专兼职档案员的岗位目标责任制。其次，要选派业务能力强的工作人员深入相关部门进行业务指导，帮助收集整理房产资料，并协商有关房产档案的移交问题。其三，严把质量关。认真检查档案移交目录、归档卷数及案卷质量。对于房产地址不清、材料不全、字迹不规范的要求重新整理，以保证归档材料齐全完整、系统规范。
3.2提高房产档案管理信息化管理的水平
随着计算机技术的发展与计算机的普及，信息化的发展速度是非常迅速的，如果将信息化的网络技术应用在房产档案的管理工作上，档案管理工作的职能将会发生着变化，即要从保管以及利用的职能向信息采集、管理及服务的职能方向发生转化，进而使房产的档案管理信息的相关资源更加丰富，使管理的方式更加科学合理，很大程度上提高了房产档案管理工作的质量以及效率。相关部门还可建立相应的数字档案馆，实现数据的网络化管理，进而使档案信息的服务工作呈现出极大的开放性，以及与用户极好的交互性。
3.3信息与资料检索体系的建设
保持所有房产档案资料的完整、清洁，并详细核实档案内项目，务必实现账实相符，如若发现档案中信息出现错漏应及时地纠正。将档案进行有序分类编目，建立案卷号、文号等多个层次的目录，并设立准确的检索条件，以便在为用户提供准确、迅速的服务。另模糊检索条件的设立也能够在一定程度上使检索范围扩大，利于用户掌握更多的房产信息。值得注意的是，要定期对档案进行防病毒保护，及时补全遗失的信息。
3.4加强房产档案的动态管理
房屋产权档案编目是房产档案科学管理的重要步骤。编且是否科学，直接关系到档案的科学管理和开发利用。为了适应房产档案动态管理的需要，首先应解决的是房产档案编目科学、管理动而不乱的问题，建设部明确指出“档案排列应以房屋坐落的地方为序”，这是有利于房产档案动态管理的科学方法。因为在同一地号的产权档案在不断增加或减少的情况下。其变化后的档案始终是依次排列在同一地号内。但是各地也可根据实际情况进行科学编目管理。可按照街道、办事处、路、巷门牌号进行检索，以检索目录的形式进行登记，如遇产权变更时，档号不变，把变更的产权人写在原产权人的后面或备注栏，与原始档案存放在一起，并将封面上改为新产权人的姓名，使原始登记与变更登记合二为一。
3.5建立房产档案网络化服务模式
房产档案的服务不单纯是某一项的服务，而应是所有信息的全部披露，是一种全方位、多元化的服务模式。房产档案网站是实现多元化服务的有效手段。房产档案网络化服务是将档案信息及其相关资料数字化、图像化，通过互联网经过相应的身份确认查看信息。一方面，可将房产档案中的建筑面积、房屋坐落、平面图等公布在网上，对于有条件利用资料的各级用户可根据自身的用户级别查询相关的房产档案；另一方面，利用者也可将自身的相关问题留在网页上。档案管理人员可及时了解使用者的需求，解答问题，实现管理者与使用者的互动互惠。
结束语：总而言之，随着我国房地产经济的迅猛发展，房地产档案管理工作越发显得重要，且管理工作中存在的问题也更凸显，因此房地产档案管理工作的改革迫在眉睫。首先从提升全体工作人员的档案保存意识入手，将档案管理这项工作列入重点。其次建立健全相关的法律法规，进一步做到有法可依、违法必究。另外还要重视档案管理的软硬件设施建设，为档案安全提供有力的保障，确保房地产档案价值的能得到全面体现。
参考文献
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