关于工程管理信息化的若干认识分析

关于工程管理信息化的若干认识分析

1无锡新泽投资发展有限公司214121;2无锡海岸新城投资有限公司214121

摘要:实现工程管理信息化不仅是企业提高工程管理水平的需要,更是推动并实现整个企业可持续发展的需要。本文阐述了工程管理信息化的内涵,通过分析我国工程管理信息化的现状及存在的问题,提出了相应的具体可行的发展建议,以期为我国工程管理信息化的发展提供理论支持。

关键词:工程管理;信息化;若干认识

一、引言

自我国正式加入WTO以来,社会经济和工业化进程得到了快速的发展,我国建筑行业也不断扩大产业模式,调整产业结构,逐步成为了我国支柱型的国民经济产业。现阶段,我国大部分建筑企业还是以传统的工业模式为发展基础。随着建筑工程施工难度和质量要求的不断提高,建筑企业急需进行信息化建设来实现企业管理模式的转型,以推动并实现整个企业的可持续发展。但由于缺乏科学的理论指导和合理的方法运用,目前建筑行业的信息化管理建设仍面临着诸多的问题。通过分析现阶段我国建筑工程信息化管理的现状和存在的问题,理论结合实际,可以全面推进企业工程信息化管理建设的进程,帮助企业实现真正的工程信息化管理。

二、工程管理信息化的内涵

建筑工程信息化管理就是利用先进的信息化技术和管理手段,使各个小系统紧密联系成一个大的信息化管理系统,从而实现工程中海量信息和复杂管理业务的处理。建筑工程从生命周期上来看,一般分为决策、实施和运营三个阶段,工程信息化管理就是要处理一次性工程项目整个生命周期中所涉及的全部信息和业务。建筑工程项目信息除了具有一般信息所具有的普遍特点,还具有以下特殊性质。第一,信息量巨大。随着工期的进行和规模的扩大,工程涉及的信息量会不断增多,工程管理的难度也随之不断增大。第二,信息源多,存储点多。工程各个阶段,工程各参与方以及各种外部因素都会成为影响工程并产生信息的信息源。同时由于信息量巨大且是由不同人员分点存储的,很容易导致工程建设中的信息不对称和信息孤单现象,给全面有效的工程管理的实施带来了巨大的挑战。第三,非结构化信息占比大。非结构化信息指的就是不可以通过设计关系型数据库来进行保存和运用的信息,因此是难以管理的,但在整个工程项目中往往也起着至关重要的作用。第四,信息不断动态变化。由于工程进行过程中存在众多不确定因素,因此收集到的信息总是不断动态变化的,具有自己的生命周期,所以必须对工程实行全过程监控。第五,信息时空差异大。信息的整个处理流程一般是一个闭合的循环系统,但在不同的时空节点上不可避免的会存在各类信息的相互作用,由此导致了处理信息时时空不协调的问题。

三、我国工程信息化管理的现状及存在的问题

(一)认识片面

目前我国大部分建筑企业对工程信息化管理的研究和运用还处于初级阶段,因此进行信息化建设的优势还没有明显体现出来,同时还需要企业投入大量的资金。如此以来,很多企业就无法深刻意识到进行工程信息化建设对提升企业市场核心竞争力的重要性。这就导致一部分建筑企业仍然采用传统的工程管理模式,其他企业也只是简单的将计算机和网络化当成信息化,把信息化作为一种工具,而不是一种管理模式,这种理解是十分片面的。由于对工程信息化管理的重视程度不足,很多建筑企业并没有跟上信息化建设的步伐,信息化建设进程的推进面临极大的阻碍。

(二)缺乏标准化

企业在进行工程信息化管理建设时,必须从企业整体发展的角度出发。目前我国还没有完全形成具有相当规模的建筑市场形态,对建筑企业的管理和监管还处于比较混乱的状态。同时很多企业高层在开展信息化建设时,缺乏规划统筹,导致企业各个部门,工程各个阶段的信息化无法实现标准统一和信息共享,由此引发了信息不对称和信息孤岛的现象。工程参与各方没有平台进行有效的交流和沟通,一方面造成了企业资源的浪费,另一方面也给工程建设带来了巨大的风险,导致企业最终无法实现利益最大化的目标。

(三)软件研发能力不强

目前,我国对于工程信息化管理软件的开发水平与发达国家之间还存在着一定的差距,自助开发的软件一般只能用于工程单项业务。在根据企业工程信息化管理建设需要提供定制服务时,主要也是通过借鉴主流信息化管理软件的基础上进行开发设计,缺乏成熟的项目软件开发经验和创新精神,导致软件功能无法完全满足工程信息化管理的需要。同时成本较高,效率较低,影响了建筑工程运行的稳定性。

四、工程管理信息化发展建议

(一)提高对信息化管理的认识

建筑工程管理层对工程信息化管理建设的认识不足,重视程度不够,是导致我国工程信息化管理建设进程无法快速推进的重要原因。因此要提高信息化管理的水平,首先必须提高工程管理人员对工程信息化管理的认识。建筑企业的领导层也要及时更新观念,大力推进信息化管理建设,并提供充足的政策、资金和人员支持,协调好各方各部门,以满足工程信息化管理人员的需要。

(二)加强信息共享平台的建设

以计算机、互联网、数据库等多种现代技术为基础,构建起可以使项目工程部、施工单位、监管单位和、勘察设计院、各级领导部门、合作单位等工程参与方进行信息共享的工程信息化管理系统平台,一方面可以帮助建筑企业实现工程管理的程序化和标准化,另一方面通过各方信息的快速传输和共享,可以极大地提高了信息化管理的效率。

(三)促进信息化管理水平的发展

为提高我国建筑企业工程信息化管理的水平,一方面各建筑企业应结合自身的实际情况,开发设计相应的工程信息化管理软件,实现对人、材、机、资金等生产要素的管理,还要实现建筑工程各个环节的实时跟踪和控制。另一方面建筑企业还应采取多样化的措施,积极培养工程信息化管理所需要的既懂信息技术,又掌握现代管理理论和经验的复合型人才,使管理队伍的管理水平能够跟得上企业信息化建设的进程。

参考文献

[1]王鹏.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究[J].工程技术研究,2017(03):156+176.

[2]刘琦.谈信息化在建筑工程管理中存在的问题及对策[J].山西建筑,2015,41(18):252-253.

[3]牟海伟.建筑企业工程项目管理信息化探讨[D].青岛理工大学,2015.

[4]杨芳.建筑工程项目信息化管理的研究[D].天津大学,2013.

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