太原煤炭气化(集团)有限责任公司山西太原030026
摘要：合同是现代社会中企业自我权益的保证，加强合同管理有利于企业自身合法权益得到更好的维护，并且能够有效提高市场竞争力，也是我国各个企业发展的必然要求，下面本文就现代企业合同管理中的管理控制，浅谈企业中合同的管理方法，希望对我国企业的发展具有一定的推动作用。
关键词：现代企业合同管理创新举措
一、合同管理概念
合同是企业进行经济活动的重要法律文件,同时也是产生争议和纠纷的根源。合同管理是指企业为实现合同目的,根据本单位实际情况依照合同法等有关法律法规对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止、纠纷解决以及审查、监督、控制等的整个过程进行的一系列民商事法律行为的总称。其中,建立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容,审查、监督、控制是合同管理的手段。其通过企业建立必要的合同管理机构和管理制度,通过专业人员加强对本企业合同签订、审批、履行等流程的管理和对合同文本的归档研究确保合同依法订立并得到全面履行,以防范企业风险、降低企业运营成本、提高企业核心竞争力、从而实现企业各运营时期利益最大化的目标。
二、合同的管理对于企业发展的意义
1.促使企业参与市场竞争。企业要想立于不败之地,良好的信誉是必不可少的也是企业获得竞争优势的关键。在市场交易中,交易的确立以合同的订立为标志,买卖的成功以合同的履行为前提。企业在合同管理中会追求合同管理的细致化、精确化。合同管理水平可以作为企业管理水平的重要指标。
2.防范和降低企业法律风险。市场经济的飞速发展及信息时代的到来使得企业在经营活动中时刻面临着各种陷阱与威胁。稍有不慎各种法律风险就会接踵而至。合同是企业对外沟通的桥梁是企业发展的命脉也是法律风险的风口所在。在企业管理中切实规范合同的管理工作,严把合同签订、履行等各个环节能有效防范和降低企业法律风险减少甚至避免合同陷阱给企业带来的损失。
3.合同管理影响公司的生产经营活动。从公司的发展过程可以看出，合同管理的质量直接影响着公司的生产经营活动。在公司发展初期，通过与对方订立合同，实现公司最初的资本积累。当公司发展到一定阶段，为了进一步地增加资本、扩大经营，需要通过股权变更、公司形式变更等方式，扩大自身的综合实力。在这个阶段，公司的生产经营活动离不开合同管理，只有通过高效高质的合同管理，才能更好地实现这个阶段的生产经营目标。
三、加强合同管理的创新举措
1.设置专门的合同管理岗位。公司应当设置专门的合同管理岗位，通过专业合同管理工作人员对公司的合同进行管理，提高合同管理的效率与质量。合同管理工作人员不仅要对合同管理有着科学、全面的了解，还要对公司的生产经营活动有着十分深入的了解，只有这样，才能在其工作过程中，真正结合公司生产发展的需要，对现有的合同管理制度不断完善，使得合同管理制度更好地发挥其作用。
2.健立健全招投标机制。降低招投标合同项目成本，促进招投标合同项目的全方位、全过程管理，充分发挥了招投标合同竞争择优方式在优化资源配置、提高经济效益、保证项目质量、从源头上预防治理腐败的积极作用，保证招投标项目合同的可行性、合法性、安全性，从源头上避免暗箱操作和经济上的违法乱纪。
3.重视公司及各业务部门妥善保管合同资料，保证合同资料的完整性。合同管理部门应根据合同编号各立合同台账，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记，做到准确、及时、完整。重视合同证据工作，充分认识合同公证、鉴证的重要作用，依照国家法律的规定，主张权利要有证据支持，遵循谁主张谁举证的原则。合同的管理工作应实现机制化、程序化、规范化，强化合同管理的常态化。
4.加强合同管理的人才培养。合同管理具有一定的特殊性，决定了合同管理人员应具有丰富的法律知识和较强的法律运用水平。但实践中往往存在人员专业素养不高、流动性大的实际问题，所以需要平时加强对合同管理员的培训。通过培训加强合同管理理论功底，进一步防范法律风险。
5.推动企业合同管理信息化。以信息化为手段，通过程序规范、流程固定、信息透明的高效管理模式，实现合同从起草、审批、签订、履行全过程的管理。一方面能提高企业的管理能力，减少和节约企业的运营成本，另一方面可实时掌握合同进展，实现信息共享，提升合同管理水平。
6.注重合同管理制度与企业内部其他规章制度相配套。把合同履行与职工责任、业绩、考核、使用、待遇等紧密联系起来，使职工既有压力又有动力，充分发挥合同管理的激励和约束作用，促进企业生产经营发展和经济效益的提高重视。
7.建立客户管理档案，加强客户的信用管理。企业应重视经济合同文本、凭据的收集、整理、归档工作，做到未雨绸缪，防患于未然。
参考文献
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