提升电力企业行政管理效率的措施研究

提升电力企业行政管理效率的措施研究

(国网奎屯供电公司新疆奎屯833200)

摘要:电力企业在我国国民经济发展中的地位至关重要,而行政管理在电力企业的长期发展中又发挥不可替代的作用,行政管理部门是电力企业中枢部门,不仅要做好管理工作,还要协调好不同部门之间的关系,确保电力企业能顺利开展生产工作。本文重点阐述如何提升电力企业行政管理效率。

关键词:电力企业;行政管理效率;提升;措施研究

电力企业行政管理,指企业的行政部门根据法律法规、企业生产运营实际情况制定有利于企业生产发展的相关规章制度,管理企业的日常生产经营活动,保证企业正常运转。行政管理效率是判断企业相关规章制度是否被遵守、行政管理工作是否正常运转的重要指标。提高企业行政管理效率,对于实现企业可持续发展至关重要。

一、新形势下,电力企业行政管理现状

(一)缺乏健全的行政管理机制

我国电力企业普遍涉及地域广、在职员工多。新中国成立至今,电力企业也多次改革机构,但由于自身体制、改革力度不够等原因,导致无法从根本上解决电力企业行政机构臃肿的问题。电力企业没有充分利用先进的技术,加快现代化步伐,仍然沿用传统的行政管理模式,导致行政效率低下。

(二)行政人员业务能力、综合素质普遍低下

我国电力企业多是国有企业,缺乏健全的内部竞争与激励机制,尤其是在行政人员招聘与录用方面,多聘用电力专业学生,在经过简单的培训、没有充分熟悉和真正掌握电力企业行政工作职责与工作流程的情况下,就直接上岗工作,新员工对一些工作界限不清楚,导致没有做好自己的本职工作,却还要帮其他部门做事。其次,电力企业行政规章制度形式大过内容,没有发挥其监管作用,导致行政无法给生产部门提供更好的服务、发挥协调沟通作用,导致行政效率低下[1]。

(三)行政机构工作效率低下

电力企业行政机构臃肿、工作环节繁杂,是行政管理效率低下的关键原因,通常一个小小的决定需要层层审核,需要很多部门机构去签字决定,但是,各个部门会考虑自身的利益、再三权衡利弊,很多想法、决策都需要向上级请示汇报,拉长了工作时间,增加了工作难度。

二、提高电力企业行政管理效率的几点思考

(一)建立完善的电力企业规章制度与管理模式

基于电力企业的特点,建立完善的电力企业规章制度与管理模式至关重要。完善的制度是确保管理工作正常开展的关键,制度是一切行政管理工作的基础,所以,企业中所有部门、岗位都要明确自己的工作职能和规章制度,管理工作都应立足于管理制度来开展,如此才能有效提升电力企业行政管理效率。其次,高效的管理模式、组织机构是执行相关制度的重要保障。电力企业要加快改革优化工作机构,管理人员时刻秉承科学性与实用性的原则,根据员工的实际情况,扬长避短,因人而异,为他们安排能发挥自身长处的岗位工作给。另外,建立完善的行政管理机制,完善管理部门的工作职能,有效提高行政管理效率[2]。

(二)加强管理人员思想教育,提高对行政管理工作的重视度

行政管理工作关乎是电力企业的中枢机构,与各个部门都有接触,重要性不言而喻。相关领导在思想上必须正确认识行政管理工作的重要性。切忌认为行政管理工作只是后勤工作,没有技术含量,无关紧要。因此,必须高度重视提高管理人员的业务能力与综合素质,提高聘用门槛,定期组织业务水平培训工作,提升管理人员的综合素质。其次,制定完善的考核评价机制,提高奖惩力度,从而激发管理人员工作热情与积极性,管理人员不断提升自身的综合素质,才能提高行政管理工作质量,才能有效提高行政管理效率。

另一方面,行政管理部门必须有精准的工作定位,做事分清主次。生产工作是电力企业日常运营中最主要也是最重要的工作,行政管理部门必须为生产工作提供优质服务,其次,提高创新意识,加大创新力度,立足于工作的实际情况,不断精简工作流程,提高管理工作的工作效率。一旦发现工作中存在问题,应及时与相关部门沟通,制定行之有效的解决方案,特别是在与其他企业协调工作时,要树立良好的企业形象,切实维护企业自身利益,确保行政管理工作能高质量完成。

(三)健全完善的行政人才引进与培养激励体系

新疆国网奎屯供电公司高度重视提高从业人员的综合素质。从基础抓起,从人才选拔、聘用阶段开始抓起,从各大院校、人才市场中选拔出业务水平高、综合素质高的工作人员,强大企业人才队伍。其次,调查企业全体员工的业务能力,根据实际工作情况制定科学的业务培训计划,定期组织相关的业务培训,加强业务考核工作,根据考核情况,为那些业务水平精湛、综合素质高的工作人员提供广阔的发展空间,激发所有员工的工作热情与竞争意识[3]。

结束语

新形势下,我国社会主义市场经济体制已趋于完善,电力企业作为其中一员,必须重视提高内部行政管理效率,提高自身实力,才能更好的参与市场竞争,实现可持续发展。

参考文献:

[1]李红霞.浅谈如何提高电力企业行政管理的效率[J].经济视野,2014(24):186.

[2]廖仲汝.简述加强企业的行政管理[J].中小企业管理与科技,2010(30):11.

[3]曹君林.探讨如何提高供电企业行政管理效率[J].军民两用技术与产品,2014(19).

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