提高物资设备管理水平的措施王钰瑾

提高物资设备管理水平的措施王钰瑾

中国水利水电第九工程局有限公司贵州贵阳550000

摘要:目前,较多的企业面临着低效益高产值的问题,其出现的原因是企业内部管理的不完善。企业管理环节中,物资设备管理起着关键的作用。通过分析物资设备管理中存在的问题,来探究提升管理水平的有效策略,从而提升企业的核心竞争力,使企业获得更多的利润效益,并营造出有序、公平、健康的市场竞争环境,将伪劣物资产品清除出市场,节约采购成本。

关键词:物资设备管理;方法;提升

1、提升物资设备管理水平的重要性

随着社会的发展,市场竞争越来越激烈。对于施工企业需要拥有一个完善的物资设备管理制度,特别是市场研判、物料品性识别、竞争格局利用等综合管控制度体系推行,以及根据项目实际情况识别的管控重点而设计的针对性管控制度、流程、办法,从而能够进一步控制物资设备的成本,所以施工企业针对一些大型的项目,需要设置相关的专门主管人员。而对于主管人员其也有很大要求,不仅需要具备相关的专业知识,同时还需要进一步的进行项目建设过程中的各项数据以及设备使用情况的统计和分析,只有有效的提升施工单位的物资设备管理,从而才能够进一步控制成本,促进是企业获得更大的经济效益,促进企业的发展。

就目前的情况来看,企业做好物资设备能够有效的降低施工成本,促进企业的发展,因此需要从以下几个方面进行:首先,施工企业需要建立健全物资设备管理制度,并且要时时掌握市场的设备物资价格的动态,同时还需要有效的掌握施工现场的物资库存以及项目的具体建设情况、预算支出情况等信息,同时根据施工的具体情况进行市场采购,从而能够有效的控制成本,促进企业的发展。

2、物资设备管理中存在的问题

2.1物料管理难

进行物资设备管理中非常困难的部分是物料管理,就目前的情况来看,工程项目中会使用很多的材料,每一种材料的需求和结构都存在很大差异,因此需要合理的进行摆放,从而不会浪费大量的时间。而进行物料的选取的时候也是严格的按照相关顺序进行的,因此必须要仔细的进行存放记录,避免出现需要材料时找不到的情况发生,从而影响到工程的进行,也会在很大程度上浪费人力和物力,提高成本。除了上述的,物料的管理还存在很大的问题是施工中会损耗很大,对于很多材料因为采购的数量有限,采购的时间非常长,如果在施工的时候存在很大的损耗,或者是材料的管理存在问题,就会大大延长工期,阻碍企业的发展。

2.2不重视机械设备的保养工作

对于物资管理虽然也引起了施工企业的重视,他们会选择在施工之前,就进行施工人员和管理人员进行相关的培训,在是的时候进一步加强机械设备使用和管理。就目前的情况来看,在使用的过程中还缺乏一系列的设备的危害和保养工作,并且缺乏监管机制,没有严格的进行机械设备的保养,从而在很大程度上阻碍了了工程的施工。

而出现这些情况的主要原因是因为机械设备没有定期的进行保养工作,相关人员只管使用,没有进行保养,一般情况下用完后进行进行一般的检查工作,从而使得设备的使用存在问题。另外进行使用的过程中如果设备出现问题,相关人员推诿责任,往往在设备质量问题上做文章,对于上述都在很大程度上影响设备的性能发挥,影响了设备的使用寿命,不能有效的提高生产效率。

2.3维修人员工作素质水平不高

在很多的企业中,都会聘请了专门负责设备维修的工作人员,对于这些维修人员普遍存在一个文化程度偏低的情况,而且很多都是没有经过专业的维修培训,所进行实际的维修中还是不能完全的解决相关文,从而使得机械设备的质量不能保障,直接影响工程进行。

3、企业物质设备管理水平提升的策略

3.1采用分级采购管理体系

由于企业所需物资设备的品种多、数量大,使得采购工作较为复杂庞大。为了提高采购的管理水平,采用分级采购管理体系是将这项工作做好的有效方法。对于通用的大宗物资设备应由企业内总部进行集中采购,例如水泥、钢筋、胶合板电线及电缆等。集中采购对于分散采购出现的漏洞起了有效的作用,这不仅可以通过批量采购的优势来降低物资采购成本,且能较少采购与物流环节,进行有效的管理与监控。同时,提供物资的公司因订单量大而愿意与企业合作,使得企业的所需物资供应得到保障,并降低采购成本与风险,最后提升自身的竞争力。对于非通用且金额大的物资,企业总部可作为牵引,采购人员进行战略性采购,例如空调机组、配电设备、水泵等设备类物资与其他金额大的专用物资。总部可以选定几家优质供应方,通过洽商询价的方法,确定战略合作伙伴,之后由项目部或二级单位对具体工程在选定的供应方中进行招标,这既可以发挥集中采购的优势,又可达到单个工程与供应方的技术对接。零星物资可由项目部进行就近物资询价采购,这部分的物资总值规格多、数量少、总值较低,且上级业务部分会按照工程定额消耗进行核算管理,对建设工程质量无影响。

3.2建立物资设备管理模式

管理实现的基础是建立严密的内部控制体系,企业没有一定的制度对人员的行为秩序进行规范,就容易造成工作人员职业疏忽与腐败的局面。因此,物质设备的管理需要更为严密、科学且行之有效的制度来进行管理规范,从而保证物资设备的计划、采购、供应、核算等工作出于良好有序的控制状态中,实现真正的阳光采购、可持续管理与良性循环。在建立了严密科学的物资设备管理模式后,可进一步推行信息化的管理模式。建设项目部是企业的利润来源的核心,进行项目的管理、加强,尤为重要。在进行信息化建设后,项目部可链接为一个有机整体,真正为内控体系提供作用发挥的平台。企业的各项管理体系建立网络管理平台,工程建设的安全、质量、成本、进度、统计核算等都在总部的控制之中。

加强配件管理,保障设备的完好率。对库存的物资设备进行科学的配件配置,并及时进行修理恢复。在采购过程中,除了供应方提供的配件外,工作人员还应额外采购一定数量的配件,其总体的配件的金额应控制在8%-12%左右,耐用件、易损件应多配置一些。在进行二次采购时,可视情况进行相应的补充。对于物资设备的保养维修,应对其使用建立相对应的数据库,并进行统计分析,对库存中的配件有动态掌握,了解各个配件的使用频率、类型等。

3.3提高管理人员从业素质

企业的管理人才是否专业,对于提高物资设备管理水平起到关键作用。在企业建设与经营活动中,物资设备管理是重要环节,对企业生产经营的贡献有直接影响。因此,企业应聘用高素质的专业人才来担任此项工作,并以工程技术人员的标准来提高物资设备管理人员的专业水平。同时,不定期或定期对从业人员进行专业知识培训,例如法律、经济、物流、金融、财务、统计和相关材料学等,并提高员工对企业文化的认同度,提升其对企业的忠诚度。因此,在企业的管理当中,培养一支高素质的人才队伍是企业的动力源泉与智力资源。

4、结束语

总之,对于现代的施工企业而言,拥有众多的机械设备是提升自身工程建造能力,获取更大经济效益的基础。但是当前在现代施工企业的物资设备管理中,施工过程中的物资设备管理是薄弱点,因此需要进一步加强对其的研究,采取有效的措施解决存在的问题,从而提高设备管理水平,促进企业的发展。

参考文献:

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[3]朱智辉.实施供应链管理提高铁路建设项目物资设备管理水平[J].铁路采购与物流,2008(10).

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