浅析降低企业物流成本的有效对策

浅析降低企业物流成本的有效对策

卢林/中航沈飞民用飞机有限责任公司

【摘要】在现代经济社会,物流长期以来一直被称之为企业的第三大利润源泉,在不少企业中,物流成本占了企业采购和销售额的大部分比例,因而,加强物流活动管理的关键是控制和降低企业各种物流费用,这已经成为现代企业管理中的重要问题。本文对物流成本控制的相关问题进行了分析探讨。

【关键词】物流;成本;控制

物流活动作为生产劳动在流通领域的继续,是创造价值的。随着企业通过提高物流服务水平来提高市场竞争力的不断追求,必然会对物流系统注入更大的投资,从而提高了物流成本。高的物流成本是高水平的物流服务的保证,这是物流系统效益背反性的体现。但这并不是说物流成本越高,物流劳动所创造的价值就越高,物流活动并不能创造新的使用价值,物流成本是社会财富的一种扣除。再加上长期以来人们对物流活动普遍重视不足,大部分物流成本得不到揭示,使得物流方面的浪费现象严重,直接影响了经济效益。因此,加强物流成本控制,不断降低物流成本,以提高经济效益,就成了当前我国物流经济管理的一个亟待解决的问题。

一、物流成本的构成

流通领域中的物流成本一般包括库存/运送成本、运输成本、货代方面的费用(货主费用)和管理费用,其中:库存/运送成本包括利息、仓储、税收、折旧、残损、人力和保险费用;运输成本指货运成本(公路、铁路、水运、空运、管道等);货代方面的费用(货主费用);管理费用包括库存成本与运输成本的总和。企业的物流成本由供应物流子系统、生产物流子系统、销售物流子系统和废弃物物流子系统中的显性成本和隐形成本构成.显性成本存在于运输、仓储、装卸、搬运、配送、流通加工和信息传递等具体的基础设施、设备资源和运作过程中,隐形成本存在于由于物流运作不畅导致的库存费用增加所形成的资金利息成本、库存资金占用的机会成本和市场反应慢的损失及管理不善造成的货物损失和损坏的成本。

二、物流成本控制的技术分析

进行物流成本控制,必须掌握好物流成本控制的方法,一般有以下几种。

(一)比较分析

①横向比较:把企业的供应物流、生产物流、销售物流、退货物流和废弃物物流等各部分物流费,分别计算出来,然后进行横向比较,看哪部分发生的物流费用最多。如果是供应物流的费用最多或者相比较正常情况下显示供应物流费用异常多,则再详细查明原因,堵住漏洞,改进管理方法,以便降低物流成本;②纵向比较:把企业历年的各项物流费用与当年的物流费用加以比较,如果增加了,再分析一下为什么增加,在哪个地方增加了,增加的原因是什么,假若增加的是无效物流费,则立即改正;③计划与实际比较:把企业当年实际开支的物流费与原来编制的物流预算进行比较,如果超支了,分析一下超支的原因,在什么地方超支。这样便能掌握企业物流管理中的问题和薄弱环节。

(二)综合评价

比如采用集装箱运输,一可以简化包装,节约包装费;二可以防雨、防晒,保证运输途中物品质量;三可以起仓库作用,防盗、防火。但是,如果包装由于简化而降低了包装强度,货物在仓库保管时则不能往高堆码,浪费库房空间,降低仓库保管能力。由于简化包装,可能还影响货物的装卸搬运效率等等。那么,利用集装箱运输是好还是坏呢?就要用物流成本计算这一统一的尺度来综合评价。分别算出上述各环节物流活动的费用,经过全面分析后得出结论,这就是物流成本管理。即通过物流成本的综合效益研究分析,发现问题,解决问题,从而加强物流管理。

(三)排除法

在物流成本管理中有一种方法叫活动标准管理,英文简称ABM。其中一种做法就是把物流相关的活动划分为两类,一类是有附加价值的活动,如出入库、包装、装卸等与货主直接相关的活动;另一类是非附加价值的活动,如开会、改变工序、维修机械设备等与货主没有直接关系的活动。其实,在商品流通过程中,如果能采用直达送货的话,则不必设立仓库或配送中心,实现零库存,等于避免了物流中的非附加价值活动。如果将上述非附加价值的活动加以排除或尽量减少,就能节约物流费用,达到物流管理的目的。

(四)责任划分

客观地讲,物流本身的责任在物流部门,但责任的源头却是与采购,生产,销售等各部门相关的。以销售物流为例,一般情况下,由销售部门制订销售物流计划,包括订货后几天之内送货,接受订货的最小批量是多少等均由企业的销售部门提出方案,定出原则。假若该企业过于强调销售的重要性,则可能决定当天订货,次日送达。这样的话订货批量大时,物流部门的送货成本少,订货批量小时,送货成本就增大,甚至过分频繁、过少数量送货造成的物流费用增加,大大超过了扩大销售产生的价值,这种浪费和损失,应由销售部门负责。分清类似的责任有利于控制物流总成本,防止销售部门随意改变配送计划,堵住无意义、不产生任何附加价值的物流活动。

三、我国现代物流成本控制的意义

物流成本虽然是一种必要的耗费,但此种耗费不创造任何新的使用价值。因此,物流成本是社会财富的一种扣除。国外学者认为,物流成本是降低成本的最后边界,称物流为“第三利润源”。为此,世界各国都在谋求降低物流成本的途径。同样,我国也开始致力于这方面的研究。实行物流成本管理,降低物流成本,提高效益,对国家与企业都具有现实与长远的意义。

(一)我国现代物流成本控制的现状

目前,我国企业物流成本的构成模式尚未建立,物流成本的各个项目分散在企业成本核算的不同会计账户中。由于物流成本没有被列入企业的财务会计制度,制造企业习惯将物流费用计入制造成本和诸项费用中;流通企业则将物流费用包括在商品流通费用中,因此,无论是制造企业还是流通企业,不仅难以按照物流成本的内涵完整地计算出物流成本,而且连已经被生产领域或流通领域分割开来的物流成本,也不能单独真实地计算并反映出来,无法掌握物流成本真实的全貌。

①物流管理体制各自为政。物流是一个跨部门、跨行业的复合型产业,其发展涉及国家宏观经济与对外贸易,涉及铁路、公路、水路和空运等多种运输方式,也涉及口岸监管、商务、土地、税务和信息等其他相关部门。但各部门之间缺少有效沟通与协调,各自为政。所以跨地区的物流服务往往受到区域性局部利益的影响而难以得到良好的发展。②物流基础设施相对薄弱,建设规划缺少合理统筹。内陆交通运输设施建设缓慢,特别是集装箱运输中转站发展较慢,集装箱“门到门”的多式联运未得到充分发展。目前,我国内地进出口货物有70%左右是由内地以散杂货形式集运到港区再拼箱,或拆箱后以散杂货形式疏运到内地。服务于区域或城市的物流基地、物流中心等现代化物流设施相对缺乏。③多种运输方式之间缺少良好衔接与配合,发展不平衡、不协调,使得各种运输方式不能合理地发挥各自的优势。

(二)物流成本控制对我国企业发展的意义

由前述分析可知,实行物流成本控制,降低物流成本,提高效益,对国家与企业都具有现实与长远意义。

①实行物流成本控制,有利于改进企业的物流管理水平。企业物流管理水平的高低,直接影响着物流耗费的大小。因此,企业要降低物流成本水平,就必须不断提高服务质量,不断改进物流管理的方法及技能。从一定意义上说,加强物流成本管理、降低物流成本是企业提高物流管理水平、提高服务质量的重要因素。②实行物流成本控制,有利于企业产品价格。因为物流成本是产品价格的组成部分之一,所以物流成本的大小对产品价格的高低具有重大影响。通过对物流成本进行管理,使得物流成本降至最低,企业便可在一个较大的幅度内高速提升其产品价格,从而增强企业的竞争能力;同时,也可减轻消费者的负担。③实行物流成本管理,能为社会节约大量财富。实行物流成本管理可以减少财产损失和商品损耗,减少社会财富的浪费;同时,亦可增加生产领域的投入,以创造更多的物质财富。

总之,在加强物流成本核算工作的前提下,要明确地将工业企业流程优化作为节能降耗、降低社会总成本的主攻方向。当然,这一行动计划需要在改革攻坚的大背景下进行。因为只有推动空间上产业结构调整与时间上产品流程优化二者的互相促进、紧密配合,才可能对高耗低效势头釜底抽薪,切实见效。

【参考文献】

[1]刘青鸾.我国企业物流成本管理研究[J].中国城市经济,2011,(03).

[2]刘鑫琪,王积田.物流企业成本控制问题研究[J].商业经济,2010,(16).

[3]许菱,李彦青.我国第三方物流企业成本管理探析[J].物流科技,2011,(04).

[4]汪永兰,贾思媛.企业物流成本会计核算及改进策略[J].财会月刊,2010,(23)

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