加强医学科技期刊审稿工作把好学术质量关

加强医学科技期刊审稿工作把好学术质量关

(1四川省卫生计生政策和医学情报研究所四川成都610041)

(2四川省医疗卫生服务指导中心四川成都610041)

(3四川省妇幼保健院四川成都610045)

【摘要】医学科技期刊质量的核心内容是学术质量,审稿是保障学术质量的重要环节。严格把握三审终审制,积极解决审稿环节中出现的问题,结合期刊自身的特点完善审稿制度的各个环节,力求做到客观公正审稿,把好学术质量关,促进期刊的稳定、健康发展。

【关键词】医学科技期刊;三审终审制;学术质量

【中图分类号】R-1【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2018)30-0397-02

医学科技期刊和其他科技期刊一样,能够反映国家、地区或者单位的科技创新能力,并具有提高科技生产力的重要作用[1]。医学科技期刊的根本是期刊的学术水平质量,提升学术质量的因素是多方面的,而严格的审稿工作排在首位。审稿意见作为科技期刊编辑部录用稿件的重要参考依据,也是保证医学科技期刊学术质量的重要因素和编辑加工的前提[2]。在医学科技期刊竞争激烈,优质稿件比较容易流向国外的情况下,为提高自身期刊质量和扩大影响力,国内医学科技期刊应该建立健全“责任编辑初审、同行专家评审、三审及主编终审”的三审终审制审稿制度,见图1[3]。本文旨在结合《中国计划生育和妇产科》的编辑工作实际,从四个方面对医学科技期刊审稿工作进行探讨。

1.责任编辑初审

1.1责任编辑自身素质

图1科技期刊三审制

在学术期刊的编辑出版活动中,责任编辑是主体,其素质尤其是学术以及综合知识能力是影响初审质量的主要因素。《中国计划生育和妇产科》杂志属于医学学术期刊,责任编辑需要具有医学专业基础知识背景,对计划生育、妇产科学有比较深入的了解,对论文的学术质量能够做出初步判断,还要具有能与编委、作者良好沟通的能力。但随着科学技术不断深入发展,期刊来稿涉及的知识面不断扩大,因此,责任编辑应该不断加强学习,强化知识储备,提高医学相关专业知识水平和编辑出版知识水平[4]。

1.2责任编辑审稿环节

责任编辑初审是审稿程序的第一步,其任务是对稿件总体水平进行初步评价。责任编辑初审工作做到位了,可以减少送审稿专家工作量,缩短作者等待时间;还可以提升期刊在审稿专家心目中的等级。所以,科技期刊责任编辑在初审稿件时一定要认真仔细,把好第一道关[3]。《中国计划生育和妇产科》杂志责任编辑初审主要从以下三方面入手。

(1)审查稿件的政治性、是否具有创新性,是否符合计划生育、妇科及产科的专业方向和办刊宗旨等作出初步判断。

(2)为了确保来稿不存在抄袭、剽窃等现象,通过使用科技期刊专有的学术不端文献检测系统(http://check.cnki.net/amlc2)对论文进行相似度检测。检测相似度>50%的稿件有严重抄袭嫌疑,可考虑直接退稿,相似度在30%~50%之间的稿件会被重点排查,相似度在30%以内的稿件容易被通过。在实际工作中,有很多需要区分的因素,需要责任编辑仔细进行甄别[5]。

(3)责任编辑还需从其他方面进行初审,审查稿件的格式是否规范、文章结构是否合理、标题和摘要是否与内容相符、前言的内容是否能反映相关研究的创新之处、图表是否简洁合乎规范、参考文献的著录是否规范、参考文献的引用是否合理等等[6]。

2.同行专家外审

同行专家外审,是审稿专家对稿件的质量进行客观分析判断的一种活动[7],是科技期刊审稿的一个关键环节,它能协助编辑部把好学术质量关[8]。但在实际工作中,专家外审存在不少问题,如审稿时滞长,审稿意见不到位,专家敷衍完成任务等。针对这些现状,众多科技期刊提出要科学管理审稿专家队伍[8,9]。《中国计划生育和妇产科》杂志从创刊初期就建立了自身的同行审稿专家队伍即编辑委员会。

2.1审稿专家审稿动因分析

医学科技期刊外审专家审稿的动因复杂多样,主要审稿动因分为内在动因和外在动因,详见表1[7]。

表1科技期刊审稿人的住院审稿动因

2.2选准外审专家

在审稿环节中,外审专家起着控制并提高稿件学术质量的作用。《中国计划生育和妇产科》根据自身的办刊宗旨吸纳计划生育、妇科及产科领域的专家作为杂志编委,并在编委名单中备注每位专家擅长的领域,例如计划生育、男性不育、中医妇科、普通妇科、妇科肿瘤、妇科腔镜、生殖内分泌、高危妊娠、产前诊断、围产医学、性医学等。此外,还有交叉学科,例如统计学、传染病、心理学等方面的专家,以应对各种多学科交叉内容稿件的审稿。选择外审专家时不仅要考虑其学术水平,还应重视考察责任心和时间观念。责任编辑在日常工作中就要注意关注相关领域专家的动态变化,并注意提高送审的专业准确性,从而有效提高专家的审稿速度[3]。

2.3外审内容

责任编辑在稿件送审时,需将外审专家细分小类,将稿件分级,寻求稿件与外审专家的最佳搭配[10]。外审专家的审稿内容主要包括判断稿件的创新性、科学性、实用性、可读性做出判断,提出处理意见。责任编辑在给专家的审稿单中会要求专家填写具体的审稿意见内容,主要包括以下几个方面:(1)创新性。包括选题、研究方法、研究应用以及结论的先进性。(2)科学性。包括研究方法的科学性,统计学方法的正确性,文中论述观点的逻辑与完整性,科学术语的准确性,研究结论的可靠性,是否可以临床验证。(3)实用性。包括临床运用的可行性、疗效、远期或潜在临床价值等。(4)可读性。包括文字表达是否简明通顺、文章长度是否合适等。(5)审稿结论。包括可刊用、修后再审、退稿。结合文章具体内容进行评价,提出刊用的理由,修改意见,或退稿理由[11]。

2.4提高外审速度和质量的途径

2.4.1建立审稿专家信息库

责任编辑应注意在日常工作中收集全国计划生育、妇科及产科专业等各相关领域的专家信息,建立审稿专家信息库,并及时更新相关内容。更新和调整的内容包括专家专业信息、单位变动更新。注意监督,及时淘汰审稿质量差、速度慢、态度不认真的专家。

2.4.2及时与外审专家沟通

责任编辑将稿件通过电子邮件或期刊采编系统送审之后,需要与外审专家确认稿件是否收到,以确保稿件有效送达。在超过审稿期限时,责任编辑需要联系催促审稿专家,以保证稿件不会拖延太久。

2.4.3审稿单的设计要合理

《中国计划生育和妇产科》杂志审稿单,采用表格、勾选与填空的合理结合方式。审稿单中注明稿件完成的日期,通常为半个月,最长不超过一个月。写有外审截止日期的审稿单可以方便控制整个审稿流程的时间。

2.4.4避免人情稿

目前为了提高外审专家审稿意见的客观性,《中国计划生育和妇产科》采用双盲法审稿,即作者和审稿专家双方个人信息都隐藏,以便消除或减少双方人际关系的干扰,避免出现人情稿的问题。同时,责任编辑在送审时需尽量回避与作者同单位同地区的审稿专家,对作者推荐的专家更要回避,避免产生同门、师生、合作者的审稿。

3.三审

不同的期刊,负责三审的人员不同。《中国计划生育和妇产科》负责三审的主要是编辑部主任,在这一环节,责任编辑将经过初审和专家外审的稿件送编辑部主任审阅。编辑部主任阅读稿件和相关审稿意见后决定是否通过三审送终审,对于三审意见和初审、外审意见不同的地方,编辑部主任送主编终审后,再作决定最终如何处理。

4.终审

终审是为了发现并淘汰存在原则性和学术性问题的稿件,《中国计划生育和妇产科》杂志的终审是由主编负责,这就需要主编审稿做到公平公正,不盲信外审专家的意见。对于复审意见分歧过大终审的稿件,由主编召集3位以上的编委进行讨论后确定最终意见。对于终审存在疑问的稿件,可以提出退稿、修后再审、修后刊用3种结果,编辑部根据稿件具体情况进行裁决[12]。

5.结语

我国医学科技期刊现行的审稿制度需要在编辑出版工作中不断完善,才能对学术质量起到严格把关的作用。医学科技期刊责任编辑在日常工作中,应该坚持客观、公正、负责的工作态度,逐步解决审稿过程中出现的问题。同时,把好学术质量关还需要责任编辑和外审专家的协力工作。医学科技期刊要在遵守国家出版相关法律法规的基础上,结合期刊自身的特点完善审稿制度的各个环节,力求做到客观公正审稿,把好学术质量关,促进期刊的稳定、健康发展。

【参考文献】

[1]杜云祥,王颖,刘桂玲,等中国医学科技期刊的起源和发展[J].预防医学情报杂志,2010,26(8):636-640.

[2]郭焕芳,邓颖,岳瑞,等.发挥审稿人作用提高科技期刊质量[J].中国科技信息,2012(10):167-168.

[3]孙媛媛.科技期刊质量影响因素及改进策略[D].天津大学,2012.

[4]裴开颜.科技期刊责任编辑初审实践探析[J].出版科学,2011,19(3):28-30.

[5]徐文杰,康丽君.论科技期刊初审的重要环节[J].今传媒.2014,(4):103,110.

[6]韩翠娥.改进和完善审稿制度保证期刊的学术质量[J].编辑学报,2016,28(1):S34-S36.

[7]占莉娟.科技期刊审稿人的审稿动因分析[J].中国科技期刊研究,2015,26(4):363-369.

[8]齐烨,崔浩.科技期刊审稿专家信息的更新与完善[J].传播与版权,2016,(3):27-29.

[9]熊英,欧阳贱华.专家拒绝或延迟审稿原因分析及对策[J].编辑学报,2012,24(2):147-149.

[10]孙丽莉,刘祥娥.高校学报“小同行”审稿专家的遴选[J].编辑学报,2011,23(2):139-140.

[11]肖尧,王刚,李庆华.科技期刊审稿机制的探讨[J].成都电子机械高等专科学校学报,2012,15(4):94-96.

[12]邵凯云.从专家审稿意见到编辑部意见[J].编辑学报,2011,23(4):323-325.

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