向雪梅
中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司
摘要：每一个工程施工单位在进行水电站工程施工的时候都会做一些必要的记录，而这个工程施工过程的具体记录就是水电站项目工程档案，因此，水电站项目档案是确保工程施工顺利的最要因素，它在水电站工程中是非常重要的。为了使水电站工程可以顺利完成，所以工程管理的工作人员必须要认真的将这一项工作完成。
关键词：水电工程施工项目；记录档案；施工档案管理；档案人员
0前言
在水电站工程进行施工的过程里面，记录档案是一个十分必要的工作，对记录档案的进行管理这个工作也因此十分重要，水电站工程项目档案管理是证明水电站工程实际过程真实、完整性的有力证据，所以负责这项工作的工程管理人员必须要有认真细心的态度，只有这样才可以将这项工作做好。本篇文章就是对怎样进行水电站工程项目档案管理的做出探讨以及分析，进行水电站工程项目档案管理的时候经常会出现一些问题的总结，作者针对这些问题提出了一些解决方法。
一、水电站工程项目档案进行管理的重要性
水电站工程进行施工的全部过程都会记录到水电站项目档案里面，它可以从客观的角度证明水电站工程的实际成果，水电站工程项目的档案是工程项目进行投资以后的实际运行、管理以及工程施工技术的改造等很多工作的重要证据，水电站工程中建设者的努力成果就是水电站工程项目档案。随着时代的不断发展以及进步，我国对于水电站工程项目施工档案的要求提高了很多，所以水电站工程项目档案必须要进行不断的改善，只有这样才会追上时代的脚步。
二、水电站工程项目的档案管理进行出现的问题
1、在对水电站工程项目的档案进行管理的时候，工作人员不够认真，档案意识非常低
在很多的水电站工程施工单位里面，通常情况下人们都将水电站工程的施工安全、工程施工进度以及工程施工质量作为一项水电站工程中最为主要的，对于水电站工程的施工档案没有认真的进行管理，这也就造成了水电站工程工作人员的施工档案意识低，对水电站工程项目档案的管理非常的不认真，在水电站工程施工的时候，对档案资料进行收集以及积累的时候非常马虎，对这项工作的相关资料整理非常的不完整，在对水电站工程进行最后完工验收的时候如果出现问题，就会不知道具体根源，在水电站进行运转生产以及出现故障问题的时候就会非常麻烦，进行处理的时候会非常不容易。
2、水电站工程项目档案的真实性会受到当前的科技影响
随着科技的快速发展以及进步，人们对于电子产品产生了严重的依赖心理，当前我国的水电站工程施工管理工作中对于电子产品的使用也越来越多。人们对工程中很多事物都会运用当前先进的科技产品，例如在对水电站工程进行施工质量评定的时候，通常都会运用电脑进行录入以及打印工作。而这种方法在水电站工程记录档案工作里面进行运用的人数非常多，它让水电站工程施工记录档案的真实性遭到别人的怀疑，通常都会出现很多问题，最为常见的就是档案中的技术数据以及施工日期非常不准确，而这种档案都没有办法接受专业工作人员的审核，在水电站工程施工的时候是不是有手记记录也非常的不清楚，这个问题是档案管理中的主要问题之一。
3、水电站工程项目施工档案的管理人员专业知识非常的缺乏
当前我国水电站工程项目施工档案的管理人员专业知识通常都是非常的缺乏，所以我们必须要对这些管理人员进行专业知识的培训活动，这个培训活动有很大的好处，这个培训活动不单单只是水电站工程档案资料的管理人员，它还针对很多水电站工程档案资料的形成者，这个培训活动可以使人们对水电站工程施工档案的形成以及编写的相关知识有着清楚的了解，这样就可以在进行工作的时候不触犯低级的工程错误，比如不运用相关规定的书写材料以及载体，我们生活中的铅笔、炭笔以及圆珠笔都与那些规定不符合。整理水电站工程中的相关档案资料是非常复杂以及专业的一项工作，所以必须要相关的工作人员将自身的综合素质提高起来，水电站工程记录档案进行收集、资料整理、档案鉴定、档案统计以及编制研究这些工作都需要专业的知识以及相关的工作经验，通常工作人员都会出现手忙脚乱的情况，在需要的时候如果想要进行查找是非常的不容易，指导业务也不能很好的完成，这样就将工作人员的效率降低了，并且还会浪费很多的时间。
三、解决方案
1、将管理体制进行完善处理
如果想要水电站工程项目档案工作的顺利完成，就必须要有一个有效、正确、合理的管理体系，它是这项工作的保障，水电站的水电站周期一般都非常的长，它涉及的范围非常的广泛，所以在水电站工程施工开始之前必须要编制出一套合理、有效、正确的管理体系。第一就是每个人必须要对自身的工作清楚了解，必须要有一份负责任的态度，每天一个工程施工环节都必须要做好；第二就是必须要在对水电站工程项目档案进行整理的时候提出相关的要求，这样就可以将偷工减料的状况减少；第三就是在平常的水电站工程项目档案的管理工作里面，必须要对工作中每一个细节都做到最好，例如档案的鉴定结论、相关的施工日期以及销毁的具体状况都必须要进行明确的载录，这样在以后进行查阅的时候会非常的便利。
2、对当前的科技正确合理的使用
当前社会上的科学技术有很多的优点，但是也有很多的不足，假如人们可以正确、合理的运用科学技术，那么对水电站工程项目档案管理工作就会有很大的好处。随着当前社会上的水电站工程的快速发展以及进步，工程中的管理人员需要记录的内容也在日益增加，出现的水电站工程项目档案也在日益增加，原来的手工记录以及管理系统已经不能达到当前社会上的要求了，所以我们就必须要借助当前社会上的科学技术。在这个过程中人们经常对档案的真实性发出怀疑的声音，为了避免这种质疑现象，我们在对软件进行选用的时候，必须要选用那些安全规范的管理软件，管理软件的规范性就是指这个软件必须要与电力公司的规定标准符合，而管理软件的安全性就是指必须要保证存储、存取以及进行传输的安全，必须要防止黑客将档案数据恶意修改以及将档案数据恶意删除，必须要保存3份或者4份的备用数据以防万一，这样就可以将档案中数据的真实性以及完整性证实，在相关规定下，运用当前社会上的科学技术进行档案管理工作，这样也可以将管理工作的效率提高起来。
3、对档案管理人员加强培训
由于当前社会上的档案管理人员多半都缺乏专业知识，所以水电站公司必须要举行培训工作，只有这样才可以将档案管理人员的综合素质提高起来。水电站工程中的档案管理工作专业性非常强，所以水电站工程施工档案的管理人员必须要有一定的业务素质，必须要求每个水电站工程施工档案的管理工作人员有相关的工作证件。在水电站工程施工的时候，必须要对水电站工程项目档案的管理人员进行加强培训，只有这样才可以保证水电站工程施工档案的质量，减少工作人员流失的状况，从而避免工作中出现不方便的情况。在进行培训的时候，必须要让档案管理人员将相关的法律法规了解清楚，掌握管理技术，将工作中的理论基础打牢固，在水电站工程实际工作的时候，一定要将理论和实际结合，只有这样才会将工程的工作效率提高。
结束语
水电站工程中最为重要的一部分就是施工档案的管理工作，我们必须要把水电站工程施工的每一个环节都正确、科学、完整的记录下来。我们必须要制定一个完整的管理体系，还必须要合理的运用科学技术，将管理人员的素质提高，这有这样才会保证水电站工程项目档案的质量。
参考文献：
[1]王君辉.水利水电工程施工资料的整编以及管理探析[J].水电站机电技术，2015（04）.
[2]王曦.浅谈新形势下的水电站工程项目档案管理[J].企业技术开发月刊，2010（03）.