建筑工程合同管理难点和注意事项分析

建筑工程合同管理难点和注意事项分析

新疆瑞基工程建设有限责任公司新疆克拉玛依834000

摘要:建筑行业是我国基础设施建设中非常重要的组成部分,随着我国建筑工程的快速发展,越来越多的人开始关注建筑工程合同管理项目。就目前而言,建筑工程开展过程中工程合同发挥着重要的影响力,并在一定程度上影响着工程的进度和质量,以及整个建筑市场的发展秩序。因此,这就对建筑工程合同管理提出了更为严格的要求。

关键词:建筑工程;合同管理难点;注意事项

引言

我国建筑行业发展至今其建筑技术已经处于世界领先水平。建筑工程在施工过程中,如果缺少合同的有效约束,则施工工作就会难以正常进行,并且,不明确的合同条款也会导致出现纠纷时无法解决。为此,必须做好合同管理,保证建筑建设的正常开展。

1建筑工程合同管理难点

1.管理人员专业化水平低,在建筑施工过程中,由于管理人员工作效率水平低,缺乏专业化素养。导致合同管理仅仅停留在形式上,而未能真正发挥其约束和控制作用。长期如此,建筑合同的法律化便会逐渐的缺失,建筑工程出现了难以控制的局面。而且,由于管理人员自身存在的局限性,对建筑合同中相关的法律条文缺乏足够的了解,赔偿意识薄弱,一旦出现问题,则会导致整个建筑工程项目面临着瘫痪的危险。除此之外,由于管理人员对合同中所涉及的相关内容了解不够透彻,导致工程项目在实际开展时难以达到合同要求,进一步加大了合同管理难度,影响正常施工。2.分、总承包合同存在差异,建筑施工过程中,由于施工周期较长,对技术要求较为复杂和严格,必要时需要与其他施工单位进行合作。在此过程中必须要签订总承包合同和分承包合同两项合同内容。但是,在合同管理过程中,由于涉及内容过多,合同制定环节较为复杂,稍有不注意便会出现遗漏的现象,导致合同条款内容不明确,在进行实际施工任务交接时,便会因为分、总承包合同中的差异性而导致合同双方出现争执,在加大合同管理难度的同时,也影响了正常的施工进度和质量。3.招标过程管理难度大在现实生活中,经常会出现合同内容与实际活动相违背的现象。建筑工程合同管理过程中也会出现这样的问题。一般情况下,在招标过程中对于建筑施工活动的成本、质量、工期以及安全等方面都有了明确的规定,并具备一定的法律保护性。但是,由于工程利益双方缺乏专业化知识,片面的强调经济利益而忽视了社会利益,将招标活动仅仅体现在形式上,而未能将规定的内容落实到实际工程建设过程中,导致工程合同实施管理与招标管理严重脱节,进一步加大了施工合同管理的难度,最终导致工程项目的经济效益和社会效益都遭受不同程度的损失。

2建筑工程合同管理注意事项

2.1事前阶段合同管理注意事项

建筑工程合同的事前管理阶段主要为招标过程中的合同管理工作。在这一过程中,招标合同中的详细条款应当加以明确,充分体现工程招标工作的重要目标。事前合同管理工作的合理开展,可以为工程质量、施工进度与成本管理提供依据与保障。工程事前合同管理工作的开展,可以在合同文件组成等多种方面与承包范围,确定合同总造价组成,明确工程进度款的支付方式与工程变更与工程签证等相关规定。工程量清单报价模式下,通常需采用合理地价中标法开展招投标工作,但如果建设单位不够重视合同条款,就会导致工程招投标工作存在低价中标与高价结算的问题。为此,就要求工程施工合同管理工作从招标阶段开始,重视合同管理工作,将工程合同条款作为企业管理工作开展的重要方向,通过科学合理的合同管理工作,保证招投标工作的科学性与合理性。

2.2完善合同管理制度

科学、完善的合同管理制度是确保建筑工程合同管理工作有序进行,提升合同管理有效性的制度保证,避免合同管理中出现合同条款内容不严谨等合同风险问题。首先,要对当下现行的国家法律、法规等进行综合分析,对合同条款当中是否存在违规或违法情况进行认真校核,这是确保建筑工程合同制定质量的重要保障。其次,要对合同条款中存在的歧义或漏洞等进行仔细修改与完善处理,尽可能地增强合同条款内容具有明确的指向性,避免合同条款当中因为漏洞的存在被非法利用。最后,要结合建筑工程项目的实际建设状况,对合同条款的合理性与科学性进行仔细分析,确保合同管理可以符合投标报价和工程预算等相关内容。此外,合同管理人员还要注意仔细地分析合同条款的内容,坚决不能允许那些存在合同管理内容错误问题的合同条款予以盖章,严格管控工程项目合同管理风险,从整体上确保建筑工程施工的质量。

2.3加强对合同文本拟定的重视程度

只有规范化的合同文本,才能够真正在建设过程中有所作用,并且对工程建设的动态管理也有巨大的帮助,尤其是发生纠纷时,可以迅速解决纠纷。因此,在拟定合同的过程中,首先需要注意合同的签订时间和生效时间;其次要对资金问题有所明确,包括材料资金、违约资金和项目投入的总资金等,不能在资金上,存在模棱两可的内容。还需要加强对文件的管理,包括招标合同书等方面,都要妥善保存。

2.4把握合同管理的核心环节

①企业管理人员必须在众多的分总承包合同中找出最重要的合同,有选择性的挑出风险较大的合同,并对这些合同进行有效管理,设定专门小组进行合同内容的学习,确保合同项目能够有效落实。②在合同管理过程中,要加强对相关合同管理单位及个人进行有效的管理,提高单位和个人的工作效率和工作质量,提高工作人员的职业道德,这样才能更好的确保合同管理的顺利进行。③在施工阶段后期,建筑企业也要加强建筑工程合同管理的力度,根据实际的施工情况举行合同分析小组,进一步完善合同双方所涉及的权利和义务,做好工程项目后期阶段的工作,有效弥补合同设定初期存在的不足,确保建筑施工的顺利完成。

2.5事后阶段合同管理的注意事项

建筑工程完成施工作业之后,依旧需要做好合同管理工作,为工程竣工验收交接工作与结算审核工作奠定良好基础。工程竣工验收阶段,应当做好工程验收与工程交接工作,就需要充分发挥相关合同的重要作用,为工厂验收工作提供合理保证。就目前而言,许多工程质量监督部门在开展工程验收时,通常只要求工程主体方面不存在较为明显的指令问题即可,实际的验收主体依旧为建设单位及监理单位,后者通过逐项验收,及时发现其中问题与不足,便于及时进行整改,检查是否存在过后工程图纸上有,实际上已经取消的工程项目,有效减少合同争议问题。合同管理工作可以对竣工验收管理起到应有的指导作用,帮助合同相关方更好地履行合同,明确应当做的工作与不应当做的工作内容,及时采取合理的处理措施,以避免工程施工质量及验收成本的增加。通过竣工验收阶段的合同管理工作,可以很好地减少合同纠纷问题。

结语

综上所述,建筑工程开展过程中必须要加强工程合同管理,通过实际调查发现,工程合同管理在整个建筑施工过程中发挥着重要的影响力,但就目前而言合同管理工作中还存在着,管理人员专业化水平低,管理难度大以及分、总承包合同存在差异等问题。这些问题得到了管理人员的高度重视,并将解决措施有效的融入到注意事项条例当中,进一步弥补工程合同管理中存在的不足,为建筑施工的顺利进行提供可靠的支持,确保工程项目在规定的时间内高质量的完成。

参考文献

[1]张时雯.建筑工程合同管理难点及其注意事项[J].建材与装饰,2015(22):122-123.

[2]陈安江.建筑工程合同管理难点和注意事项分析[J].科技创新与应用,2014(31):242.

[3]夏燕来.浅谈建筑工程合同管理难点和注意事项[J].建材与装饰,2015(22):194-195.

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