崇左市壮族博物馆韦浩东
摘要：有效的行政管理工作，是强化博物馆正常运转的重要手段。随着经济文化的不断发展，我国逐步开放国内公共博物馆，供人们传播、教育及研究，以提高人们的历史素养和文化底蕴。但博物馆中的收藏品多为珍贵稀少、不可复制的珍品，因此必须加强新时期博物馆行政管理工作，全面提高博物馆的管理质量。本文主要探究加强新时期博物馆行政管理的有效措施。
关键词：加强管理；新时期；博物馆；行政工作
1.我国博物馆行政管理现状
作为为人们提供知识和文化教育的现代机构，博物馆除了具有收藏、研究、展示等功能，还在我国社会公共机构中发挥重要职能。博物馆的管理是通过一定的行政管理方式，优化整合收藏品、人员、信息等资源，使三者相互协调配合形成一个统一整体，建立良好的运作秩序，让博物馆各种资源处于最佳运行状态，实现管理的最大效益。但我国博物馆目前行政管理工作仍处在一些突出问题：
（1）规章制度不完善
我国许多博物馆都欠缺统一完善的行政管理规章制度，而博物馆管理工作者也缺乏系统逻辑和长远发展目光，喜欢临时更改，面对突发情况应变能力不足。如我国推行博物馆免费开放政策，导致博物馆在周末、节假日参观人数必然增加，但许多博物馆未能对这种情况作出有效缓解，最终博物馆内人山人海、一片混乱。
（2）安全保护意识淡薄
博物馆收藏品都具有重要的历史价值和观赏价值，但博物馆行政管理不完善，导致博物馆丢失和损毁文物的情况屡屡发生。这是因为博物馆内部安全管理机制不完善，博物馆管理人员对文物保护安全意识淡薄，对安全管理不够重视。我国故宫博物院自建国以来共发生失窃案五宗，价值数千万，损失惨重。
（3）行政管理人员素质偏低
博物馆管理工作并不只是简单地收纳藏品、展示产品和服务群众，博物馆内收藏品包罗万象，服务群众也具有多层次、需求不一的特点，因此要求博物馆管理工作者具有专业知识。但现在博物馆管理人员素质普遍较低，缺乏一定的藏品鉴定能力，不了解文物产品性质在管理养护过程中造成文物损坏，服务水平、专业知识不高，对突发事件应对不善，严重影响博物馆的正常运行管理工作。
（4）文物管理手段落后
我国博物馆都经历了长期的发展，因此文物管理手段还是相对落后的，还处于人工记录管理阶段，管理效率不高，文物管理养护成本也较高。许多博物馆的陈列展览手段落后，且缺乏先进的电子管理系统，导致管理信息数据更新不及时，容易[1]出现错漏。
2.加强新时期博物馆行政管理工作的有效措施
2.1健全制度，加强管理
博物馆管理工作者应健全博物馆的管理制度，结合我国相关法律法规和当地实际情况制定符合自身发展的博物馆行政管理制度，加强博物馆行政管理。为响应公共博物馆的免费开放政策，有效缓解过大人流量给博物馆参展质量和文物保护带来的压力，博物馆管理工作中应制定关于博物馆免费开放的各类安全管理工作预案，设立专门的应急事件处理部分和参展群众意见接待室，随时解决突发问题。
加强博物馆安全管理，要提高管理的安全要求：第一，要求博物馆管理人员及参展人员携带个人合格证件入馆，加强博物馆参观人员的身份辨识，避免不法分子扰乱博物馆；第二，博物馆要建立全面的安检管理系统，要求参观人员进出博物馆必须通过安检入馆；第三，博物馆藏品要做好养护保管处理，极其珍贵的藏品应置于独立房间，由指定安保人员轮班进行安全监督管理；第四，博物馆要设置专门独立的紧急通道与防火设备，做好安全应急方案。
另一方面，博物馆也可以采取“免费不免票”制度、限制每日参观人员数量、参展人流量合理控制等手段，加强参展群众人身安全、文物保护管理、场馆设施安全管理。为有效避免参展群众过于集中，博物馆可通过互联网信息管理系统接受团体提前预订，有效疏通博物馆人流量，及时调控博物馆人流量。[1]
2.2强化培训，提升素质
博物馆行政管理工作的关键是人才管理，因此，在新时期强化博物馆行政管理应加强行政管理人员培训，积极培养一批高素质、懂知识、通业务的行政管理人员，全面提升行政管理队伍的整体素质。
首先，博物馆应完善培训职能，建立全面的行政管理教育培训责任制，对博物馆在职管理人员更新专业培训、强化业务培训，增强管理人员的服务能力、业务管理能力，提高管理人员的专业性。同时，丰富职能培训内容，除了要加强管理人员的政治理论、管理知识和修养学识的培养，还要培养他们的业务技能培训能力，提高管理人员的文物鉴赏鉴定、研究能力。此外，通过博物馆管理的深化改革，应为博物馆管理人员提供更多的工作机会，鼓励他们大胆设想、用先进管理方法加强博物馆管理，通过有效的激励手段充分调动管理人员的工作积极[2]性，优胜劣汰、奖惩分明，全面提高管理人员的综合素质。
2.3引进技术，强化管理
踏入21世纪，博物馆应与时俱进，在行政管理工作中积极引进科学先进的信息管理技术。首先，国家应给予足够的博物馆资金支持，鼓励博物馆购入先进的电子管理设备，积极引入电子系统管理人才；其次，博物馆要充分利用局域网和互联网，对文物录入设备进行分类录档管理，并且设置专门的管理网站将博物馆藏品种类、陈列格局、展览时间、参观日程安排、其他活动等日常管理信息公布。一方面可提供博物馆文物保护管理的效率和安全性，为参展人员提供更多便利，另一方面也可以实现精兵简政、节省人员开支，逐步实现博物馆行政管理的科学化、信息化和高效化。
若资金充足，还应定期开展博物馆内暖通照明系统、电梯等检修维护工作，同时在博物馆内增设电子指示牌、触摸屏、电子显示屏、电脑等电子设备，在博物馆内应设置电子监视器覆盖整个博物馆，并安排专门的电子设备监察人员，提高博物[3]馆管理的安全性，真正实现博物馆的全方位现代化管理。
3.结束语
在中国文化与社会经济迅猛发展的今天，为充分发挥博物馆自身重要作用，我们应当把握时代发展机遇，逐步完善行政管理制度，通过有效培训提高博物馆管理人员的整体素质，真正实现博物馆行政管理信息化、服务化和平民化，致力为社会各界打造一个学习教育、休闲娱乐的现代化博物馆。
参考文献：
[1]刘舜强.近30年中国博物馆管理研究综述[J].故宫学刊.2012（01）：341—354
[2]刘芳.浅谈如何做好博物馆管理工作[J].大众文艺.2010（01）：214—215
[3]周静.现代博物馆管理模式探析[J].东南文化.2009（04）：94—97