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摘要：当前，信息化实现了物资管理的新模式，其不仅提高了企业的生产技术能力，减少了物资的浪费，也改善了因物资长期呆滞导致资金浪费的弊端。利用信息化系统加强物资设备验收质量管理，可以提高物资供应速度，进而为企业创造更多经济价值，因此探索物资管理信息化路径就显得尤为重要。基于此，文章就利用信息化系统加强物资设备验收质量管理进行相关的分析。
关键词：信息化系统；物资设备；验收质量管理
1.信息化物资管理的概念
1.1物资管理的概念和特点
企业的“物资管理”是指物资在生产过程中的一系列流转工作活动，其贯穿于整个生产过程，包含采购计划、物资采购、物资运送及物资管理等一系列管理工作。物资的管理工作是为了及时地调整和解决生产活动对物资的需求问题，保障生产活动的顺利进行。物资的管理从开始的计划、实施到最终的管理配置具有长期性的特点，贯穿于各个生产环节，涉及较多的工作流程和部门。企业提高生产效率降低生产成本，其最有效的办法便是对物资加以科学规范化的管理，制定合理的采购计划、对物资进行合理的调剂，避免浪费，减少过量的物资储备占用资金，最终实现物资管理的最优管理模式。由此可见，有效的物资管理对生产的全过程起着积极推动作用。2.信息化管理的概念和特点信息化管理是指在企业在生产管理经营活动中加以信息化技术的管理手段。经济的快速发展离不开先进的管理理念和较高的技术水平做后盾，信息化管理模式应运而生，其可以从根本上转变传统的管理模式和组织框架，在转变生产方式和经营管理模式的同时，进一步整合了企业的各个领域的资源和信息，不仅节省了企业的人力资本，对提高企业的工作效率和经济效益都产生了积极作用。信息化管理模式已广泛应用于各个领域，信息化管理的特点是将信息化技术与经营管理相结合，以信息化带动工业化，利用信息技术的优势对生产的经营活动和物资资源的配置进行合理的调配和科学的管理，使企业的经济效益得以显著提升，提高企业的竞争力。
2.物资管理信息化的现状
2.1物资管理人员整体素质不高
部分企业在选用人才时，聘用管理人员机制松懈，导致招收的物资管理信息化人员技能低下，或者并无技术能力可言。这就造成技术管理人员却不熟悉物资管理信息化系统的工作，也可能造成一些信息泄露问题，从而给企业物资管理信息化的建设带来严重危害。
2.2物资管理信息化技术应用程度偏低
计算机技术及网络的普及，带给诸多企业新的挑战。然而，很多企业没有抓住要点充分利用网络技术的便利。虽然在企业内部配置了计算机，但大多数情况下仅用于简单的信息查询或者打印报表等。同时，一些企业网站的运行，具体上流于形式，并没有安装一系列物资管理软件等方面的内容，导致实际效果不佳。有的方面还存在通过传统物资管理方式进行物资管理工作，网站的信息时效性也不高。这些都体现出未能充分利用信息化技术。
2.3物资管理信息化重视程度不够
在物资管理信息化建设中，一些企业管理者对物资管理信息化方面重视程度不高，资金投入力度较小，管理方式也不到位。由于管理层的思想意识不够，传统固守，缺乏创新思维，不愿在这方面投入更多金钱、时间等。长此以往容易在企业内部造成企业竞争意识不强，松散之风形成，那么企业员工整体素质也逐渐降低，物资管理信息化工作不能正常开展，企业的物资管理效率将难以提高。
3.提升企业物资管理信息系统加强物资设备质量验收的有效对策
3.1建立标准化的物资管理信息化系统
首先应加强对物资编码的标准化建设。由于企业所需要的物资种类繁多，而且物资管理信息化的核心就是对数据的管理，所以需要对企业物资的数据信息进行全面收集和分类整理，按照不同的分类进行编码，实现“一物一码”，并制定每一类物资的提报审核流程，对企业中的每一种物资的采购和库存信息进行准确统计，这是实现企业物资管理信息化建设的基础工作。
其次要建立物资管理的标准化流程。将计划管理体系和寻源管理体系相结合，实现采购计划周期提报机制、财务管控和平衡利库机制，建立采购计划于物资需求相互关联的运行模式。通过信息化系统可以对采购合同的审批、签订、修改、发货、验收、结算等以下列流程进行全方面的实时监控，并可以对供应商的所有资格信息进行全生命周期的绩效。
最后使物资管理信息透明化。对于采购计划的管理，在明确的操作规范和流程的基础上，应明确每个管理岗位的岗位职责；对于寻源管理和合同管理，应符合国家相关法律法规；供应商管理应与寻源管理相结合，确保寻源业务和采购过程的透明化；对于库存信息应实现信息可视和资源共享。
3.2注重采购、库存管理信息化的实现
在采购管理体系中，处理采购订单促进全程电子化的实现是重点，同时，采购电子化与物资管理体系及财务管理体系有着密切相连的关系，所以采购电子化的实现便于对采购业务财务实际情况进行了解。通过采购管理体系，合理统计、分析多种采购订单与结算单等，利用其优势促进采购管理事前预料、事中掌控、事后对比的实现，如成本较低、选择较多、服务优质、过程公开简短等优势，这样就可以保障企业按时供货。在物资管理中，库存管理具有较大的业务量，物质出库、入库管理信息化的有效创建，能够保障库存信息的真实性、准确性。
3.3合理利用网络工具优势
在实现物资信息化管理过程中，网络工具有着重要作用，可以公布信息，促进网络化信息管理的实现。在实际管理中，物资管理供应部门可以将物资消耗与库存视作出发点，合理预测物资，这样可以有效调剂库存，创新信息化方式，可以借助网络查询库存，从而更加高效的进行物资管理，这样科学合理的管理模式更加标准、高效，并可以节约库存资金，保障物资到位。除此之外，网络化物资管理还可以促进信息共享的实现，这是企业实现物资信息化管理的重要环节。
3.4培养专业的物资人才
在社会不断进步的今天，信息化发展已成为必然趋势，所以物资部门迫切需要专业的物资人才。信息化管理旨在强调众多环节的有效融合，不再局限于单一环节的突出发展，因此一名合格的人才只有全方位掌握各岗位技能，才能推动物资部门的健康可持续发展。当前，培养专业的物资人才已经成为重中之重，只有处理了人才问题，才可以解决企业实现物资信息化管理存在的困难，专业的物资人才既需要具备丰富的专业知识，又需要具备良好的网络技能与实践能力，对于现存问题，需要找准切入点，着重培养专业人才及骨干人才，创建高素质高技能的人才队伍，真正促进企业物资管理信息化的顺利实现。
综上所述，我国信息化技术发展速度加快，建设物资管理信息化不仅适应了目前社会发展的需要，也是我国企业走向现代物资管理的必由之路。所以，企业应积极打造信息化管理模式，从各方面入手提高信息化的物资管理能力，从而进一步推动企业信息化物资管理工作的快速发展。
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