论文摘要
在现有的企业级管理系统理念中,ERP的特点在于它能将各业务模块(如财务、采购、销售、库存、生产、计划、人事等)高度集成,实现信息在企业内部高效地传输,为决策支持、数据仓库、电子商务等信息系统提供数据方面的支持。同时,在世界范围内ERP已经广泛应用于石油化工行业,具有普遍的适用性。与其它石油公司相比,中国石油至今还没有一个统一的ERP系统,大量的事务处理和交易数据无法迅速提炼成有效的决策信息,影响了企业领导层的决策质量和速度。没有信息的集成和共享,整个的信息化应用水平就无法提高,因此ERP系统是信息化集成的首选工具,是中国石油加速信息化建设、提升企业管理水平的必由之路。吉林石化公司ERP系统的建设与实施已有两年的时间,经过这段时期我们体会到ERP系统的实施给企业内部各项管理工作带来了深刻的变化。但随着系统实施的不断开展和深入,也发现ERP系统存在一些问题,如能在下一步的系统建设中加以完善,将会使系统功能更加丰富,进一步提升ERP系统在企业管理中的作用。本文首先对吉林石化公司管理现状及ERP系统建设现状进行了概述。并分析了中国石油推广实施的ERP系统与吉林石化公司生产管理实际不相适应的问题所在。主要问题是吉林石化公司作为一家炼油化企业,其生产流程及数据平衡方法与制造业有着本质的区别,ERP系统所需大量基础数据无法象预期的那样全部从MES系统获得。同时也使得以提高管理水平,提升管理效为目的的信息系统大大增加了基层操作人员的数据工作量。炼油化工产品特殊的核算方式对ERP系统流程设计的适用性提出了质疑。ERP系统无法替代各专业管理系统的强大的专业处理功能,为解决数据采集工作不必要的重复,ERP系统与各专业信息系统的整合成为ERP系统能否顺利实施的一个重要环节。适用性,是一个项目能否在一个企业顺利实施的重要前提。吉林石化ERP系统的适用性改进方案的主要包括三大方面内容:重新引入系统基础数据源、系统流程的适用性调整以及ERP系统与各专业信息系统的有机整合。重新引入系统基础数据源是完成了统计信息系统对ERP系统的数据传输,满足了炼油化工企业ERP系统大量基础核算数据的要求。ERP系统流程的适用性调整实现了ERP系统对吉林石化公司炼油化工业务实际生产的如实描述,保证了信息描述与实际生产的一致有效性。ERP系统与各专业信息系统的有机整合是将吉林石化公司生产部门用于生产实时监控的MES系统、计划部门用于综合统计管理的统计信息系统等各专业管理信息系统与ERP系统进行有机整合,实现了系统的集成与信息的共享。有效避免了数据采集的重复以及基层操作人员的数据管理工作量。控制管理,是ERP系统能够在吉林石化公司良好运行的保障。ERP系统针对吉林石化公司而作一系列适用性改进,必须在一系列有效的控制措施的实施下才能够得以很好地应用。搭建适用的组织架构是确保ERP系统流程适用性的保证;理顺各功能模块业务模式是确保ERP系统内管理流程与实际管理流程相一致的保证;运行与维护是从组织、检测、教育与培训及后续维护方面保证ERP系统运行的可靠性。