浅谈建筑工程合同管理及风险防范

浅谈建筑工程合同管理及风险防范

海南第五建设工程有限公司海南海口570206

摘要:近年来,随着我国经济的发展,建筑工程行业也在快速的发展着。在建筑工程管理中,合同管理占据着十分重要的地位。建筑工程合同是约定承包方和发包方之间权利义务关系的重要文件,其存在还有利于控制工程建设质量、工程建设进度和工程资金的使用,是市场经济条件下,促进建筑市场稳定的主要法宝。而本文就将对建筑工程合同的管理以及其可能存在的风险及防范方式作出讨论,以期可以给建筑工程各利益关系方提供一定的法律参考。

关键词:建筑工程;合同管理;风险防范

改革开放以来我国经济飞速发展,与此同时我国城市化建设进程也在不断的加快,如今建筑工程已经成为我国经济发展的重要支柱产业。但是建筑产业是一项非常复杂的工作,它施工操作复杂,设计的施工材料也是非常广泛,而且时间长规模发在实际施工的过程中很容易出现安全问题。所以在建筑施工的过程中工程合同的签订是非常重要的,目前建筑工程合同的签订已经成为了我国建筑企业最为重视的问题。合同管理工作在建筑工程的施工中发挥着非常重要的作用,所以相关领导、责任人一定要高度关注。对于合同中的各种隐患和不足,必须制定高效、科学的应对方案,尽早的消除问题,保证合同管理工作的科学高效性,促进建筑工程的顺利施工,提高建筑工程的整体质量。

1加强工程合同管理的作用

在工程的建设中,加强工程合同管理作用,能从法律角度对工程承包活动进行预测,有效避免法律风险,提高随机应变力。加强合同管理还能维护市场的秩序,形成公开、公平、公正的竞争机制。加强工程合同管理能提高工程质量,对工程造价和缩短工期都发挥着非常重要的作用,但是就我国当前的现状而言,建设市场还有待完善,建设工程施工在执行和管理中存在着不少问题,因而,加强和提高施工的合同管理对建筑行业的发展至关重要。

2建筑工程合同管理

2.1施工项目履行阶段的合同管理

项目施工阶段的合同管理主要包括:一是合同履约管理。在合同执行过程中,建设单位要根据项目施工的进度对合同的风险进行管理,尤其是对具有高风险的合同一定要建立动态监管机制,保证施工合同的正确履行;二是合同变更管理。合同变更会涉及到多方的利益,因此施工单位一定要坚持合同变更程序进行管理;三是合同索赔管理。合同索赔的程序主要包括:提出意向书、收集证据、编制报告、谈判、解决;四是合同的争议的管理。在合同中应该明确出现争议的解决途径,一般主要是和解、调解、诉讼。

2.2施工项目竣工验收阶段的合同管理

首先做好工程竣工验收交接工作。工程验收是合同履行的关键环节,也是发现施工问题的主要程序,因此在合同中应该明确规定工程验收的具体事项以及问题整改的具体细则等,避免出现工程结算费用的争议;其次工程结算审核以及价款的支付。业主应该根据合同规定,审核施工工程的质量,并且按照合同约定的施工工期、质量等因素对施工企业进行一定的奖罚等,并且按照相关约定支付施工企业工程款,并退还履约保证金等。

3房屋建筑工程合同风险防范措施

3.1建立合同预警机制

每个企业都要有一个明确的风险意识,建立完善的风险评估机制,针对合同中可能出现的每个问题都做好事前评估,并且能提出合理的预防方案。同时,在施工过程中针对出现的问题能够采取有效的措施及时防范和化解各种风险。对合同中可能出现的各种风险进行评估和划分,建立有效的预警机制。

3.2企业管理者要充分认识到合同的重要性

企业的管理者是企业管理活动的决策者,其对合同重要性的认识会对整个企业产生影响,所以企业管理者应该充分的认清当前的社会形势,认识到合同管理是企业管理的一项核心内容。企业的管理活动应该以合同管理为重点才能规避经济合同风险,提高企业运行中的安全性。在具体的企业管理活动中企业领导不仅要重视合同的重要性,还要具备相应的合同管理知识,在合同的管理活动中处理好市场与合同的关系。企业的主要领导要从根本上提高对合同管理的认识,就要熟悉合同有关的法律知识。所以当前企业主体的主要领导要有计划、分期、分批进行合同法培训。

3.3对目标进行有效控制,降低合同实施风险

合同实施前,建筑企业要认真做好各项准备工作,对人材机及资金措施等进行精心安排,以提高风险的应变能力和对风险的处理能力。为了保证合同各项指标的顺利实施,建筑企业应实行目标控制,主动防范风险。尤其是对于投标时所列风险因素较大、发生可能性大的严重风险,企业内部各部门要密切配合,对每一项工作都要严格管理,有效地监控,详细地对比分析,及时地调整纠偏,尽量避免成本超支、工期延期、质量不过关等其他违约风险的发生。对一些无法避免的风险损失,建筑企业应加强索赔管理,用索赔来减少或弥补风险造成的损失。

3.4做好合同管理和监督工作,同时加强建筑施工的监管

进行建筑管理工作时,要将施工监管以及合同监管工作放在同等重要的位置上。工程的建筑监理工作关系着施工工作的顺利进行和建筑工程的整体质量。在进行施工前,一定要预先做好准备工作,科学、高效的安排施工监理的各个步骤,尽可能的把影响工程质量提高的因素消除在萌芽状态,防止其造成更恶劣的影响。此外,施工前监理工作人员要对合同进行更深一步的了解,熟悉和掌握监理标准和注意事项,对其中所存在的去查以及问题及时反馈,并做出相应的对策及时预防,不要让阻碍的因素蔓延到后来的施工阶段中去,给施工带来诸多不便。

3.5签订工程施工合同,明细合同条款内容

在签订工程合同之前,一定要对合同的内容进行仔细的研究和分析,对合同的相关条款和技术要求、法律法规都进行充分的了解。在研究合同条款的时候,针对每一个条款,都要分析其以后可能会出现的问题,并实现进行说明,以防止以后出现问题之后为时已晚,合同中的措辞要非常的准确,对于各方的责任都要明确进行规定,防止日后发生问题之后难以解决而带来一定的损失,对于一些比较大的项目,一定要对各方的责任进行明确的分配,避免日后相互推卸责任。

3.6签订好合同签

订施工合同时,要通读合同的每项条款,认真领会条款内容,避免后期由于合同条款不明产生纠纷使企业遭到不必要的损失。如一项工程合同在签订时,施工方没有提出工期拖延一天的罚款金额和罚款上限,结果工程完工后,因拖延工期时间长,罚款额度大,超出了施工单位的成本。在材料价格方面如果没有明确约定具体执行的文件和价格执行的基准日等,如果工期较长,在此段时间内材料价格如发生较大波动,都会导致在结算时对执行的文件产生争议,给后面的造价控制工作带来极大的麻烦。

4结束语

总之,合同管理是建筑施工的基础,对于整个企业来说是非常重要的。它影响着施工、成本控制和决算,以及企业经营效益。另外,建筑工程合同管理与防范应该是与时俱进的,不能够止步不前,也不能够陷入死板的工作状态。我们应该在工作实践中不断地吸取教训和总结经验,及时的发现问题和解决问题,并且充分结合自身实际情况采取更加具有针对性的措施,切实维护建筑市场的合同管理秩序,保证合同管理的质量和效益。建筑工程要注重合同管理,并采取有效的策略来确保合同的履行,最大限度降低合同风险,提高工程质量,从而提高建筑企业的竞争力。

参考文献

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