浅析会计电算化发展进程面临的问题与对策

浅析会计电算化发展进程面临的问题与对策

尤皓

(东北财经大学会计学院辽宁大连116000)

【摘要】近年来,随着会计电算化的广泛应用,会计电算化在中小企业得到了迅速的普及和发展。很多中小企业实行会计电算化,运用财务软件代替传统手工核算,会计数据处理具有准确性、高效性、经济性等优点,赢得了广大会计人员的欢迎。但是我国的会计电算化起步较晚,会计电算化在现阶段的应用属于初级,会计电算化在发展进程中面临着许多的问题,我们应该分析问题,总结经验和探讨对策,使会计电算化更适应我国经济发展的需要。

【关键词】会计电算化;会计软件

Analysisofthedevelopmentprocessofcomputerizedaccountingproblemsandcountermeasures

YouHao

【Abstract】Inrecentyears,withthewideapplicationofaccountingcomputerization,accountingcomputerizationrapidpopularizationanddevelopmentinsmallandmedium-sizedenterprises.Manysmallandmedium-sizedenterprisesimplementingaccountingcomputerization,usingfinancialsoftwareinsteadoftraditionalmanualaccounting,theaccountingdataprocessinghastheadvantagesofaccuracy,efficiencyandeconomy,towinthemajorityofaccountingpersonnel.Startedrelativelylatebutourcountry'saccountingcomputerization,accountingcomputerizationinthepresentstageoftheapplicationbelongstotheprimary,computerizedaccountingisfacedwithmanyproblemsinthedevelopmentprocess,weshouldanalyzeproblems,sumupexperienceanddiscussesthecountermeasures,maketheaccountingcomputerizationmoreadapttotheneedsofeconomicdevelopmentinourcountry.

【Keywords】Accountingcomputerization;Accountingsoftware

1.我国会计电算化产生的背景

随着电子信息技术的高速发展,会计电算化在我国已经实现了从记账凭证到会计报表编制过程的电子化、自动化。会计电算化代替传统手工会计已是会计发展史上的一个重要的里程碑。在这种背景下,会计电算化应运而生。会计电算化以其准确性、高效性、经济性等优点,使得企业能够准确、及时地掌握财务状况,使得企业能够有效、合理地作出经营决策,使得企业能够提升经营效益与管理效率,进而使得企业在激烈的市场竞争潮浪中占有一定的优势。我国的会计电算化始于1979年,当时财政部拨款500万元,在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点,从而揭开了我国会计电算化的序幕。

2.会计电算化发展过程面临的问题

会计电算化发展不均衡;我国的会计电算化始于20世纪70年代末期,应该说起步较晚,目前正处于发展水平参差不齐、发展不均衡的阶段。具体表现为:会计电算化的发展,经济发达地区高于经济不发达地区,大中城市高于小城镇,中央直属部门高于地方各部门,大型国有企业高于中小型企业。各地区、部门行业之间发展很不均衡,有的地区和部门应用会计电算化覆盖率已达70%以上,可有的才刚刚开始接触会计电算化工作。在实行会计电算化的企业中,大部分企业实行以手工核算和电子核算并行的核算方式,只有小部分企业全部实行会计电算化彻底摒弃了手工核算。会计电算化的不协调发展,阻碍了会计电算化的健康发展进程。

会计电算化软件不规范;我国的会计电算化软件开发不足,会计功能千篇一律,相对不成熟、不完善、不规范。很多软件用户在选择某种会计电算化软件应用于具体会计工作后发现,软件的某些功能工作中用不上,而需要的功能又不具备,且软件的信息采集具有较大的局限性,数据的保密水平较低,使用比较混乱,最终影响了会计电算化的发展进程。

会计电算化专业人才的缺乏;会计电算化的开展,一方面要求广大财会人员学习电子计算机知识,掌握计算机操作和会计软件的使用,以及对计算机提供大量会计信息的分析和利用,另一方面也使财会人员有了更多的时间和精力学习会计业务和外出交流。我国会计从业人员知识水平较低,接受有关会计电算化方面的培训较少,缺乏会计电算化复合型专业人才,且大部分会计人员仅仅懂得相关操作,而对专业的应用和维护缺乏了解,无法满足会计电算化发展的需要。

思想观念落后,轻视会计电算化;在我国,相关的会计电算化制度、政策法规还不够健全,有些企业的思想观念落后,没有充分认识到会计电算化的意义和重要性,单纯地认为会计电算化就是简单地操作电脑,对会计电算化的信任程度和支持力度不够。在实施过程中,会计电算化得不到领导的重视,不能引起会计人员的关注,从而影响了会计电算化的实施效果。

3.解决会计电算化发展进程面临的的问题应提出的对策

协调会计电算化的发展;我国的会计电算化经过了30多年的发展,虽然普及工作已取得了一定的成果,但是由于各地区、各企业的实际情况存在较大差异,以至于我国会计电算化的发展极不均衡。往往越发达的地区,经营管理越好的企业,会计电算化程度越高,对会计工作的辅助处理作用也越大。根据我国会计电算化发展不均衡的现状,有针对性地对较弱地区和部门进行扶持和帮助,先进地区和部门应对落后地区、部门提供人员、技术、经验上的支持,促进我国会计电算化的协调发展。

完善会计电算化软件的功能;会计电算化软件是一种应用类型的软件,它的基础应用领域是会计核算,会计电算化主要依赖于会计电算化软件,其发展首先表现在会计电算化软件的发展方面。各种专门研制、经营会计核算软件的公司不断开发出众多商品化会计软件。加强会计软件开发市场的管理,加快会计软件开发标准的统一,加强会计软件质量管理和商家售后服务、技术支持,实现会计软件的标准化,使之各个模块划分统一,并生产成“标准件”,以实现不同软件的无缝对接,重质轻量,集中人力进行高水平,高质量的会计软件开发。会计电算化软件的功能从核算型向管理型转变,以增强对不同行业财务制度的适应能力,加强会计信息系统的安全保密性,制定统一的行业标准,开发普及性强,应用范围广的会计软件。许多企业用户在选择会计软件时,只注重软件的核算功能和软件仿真程度,而忽略了会计软件在会计管理方面的作用。引导软件开发商注重行业的发展前景,完善软件兼容性,发展自身软件的个性功能,增加具有管理型功能的模块。我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段。

培养复合型的会计电算化人才;随着会计电算化管理体系的逐步形成与完善,复合型人才的大量涌现与计算机技术的发展,必将改变我国会计人员队伍的层次,提高会计人员的知识水平与自身素质。其表现在以下两个方面:一是具有电算化知识的大中专院校的毕业生已源源不断地加入到会计工作队伍中来;二是会计电算化普及方面的职业教育已在全国各地普遍推广。提高会计人员素质,加强会计电算化专业人才培养,应设立专业的培训机构和学校,及时更新培训内容,做到学以致用,完善企业人才培训的会计电算化知识结构体系。加强对会计电算化专业知识的培训,使会计人员熟练掌握必要的计算机知识,提高操作技能,同时,挑选和培训专业会计电算化和计算机复合型人才用于会计软件应用和维护。会计电算化要求会计人员不仅要掌握扎实的会计知识和财务管理技能,还要对计算机操作和会计软件的使用有较深刻地了解。会计人员素质的高低直接关系到会计电算化工作的成败。只有经过会计电算化专业的培训和具备良好职业道德的会计人员,才是合格的复合型人才。会计人员知识水平的提高,后续教育的加强,必将在提高我国会计电算化水平方面产生巨大作用。

重视会计电算化的意义及重要作用;会计电算化是以电子计算机为主的当代电子处理技术应用到会计中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化产生和发展的过程是突破传统会计观念,研究和确立新理论、新方法的过程,因此,要彻底改变人们的思想观念认识,进一步完善会计电算化的理论体系。在会计核算过程中使用电子计算机,实现会计电算化,是经济发展的需要,是现代化管理的需要,也是会计工作不断进步与发展的需要。一些资历老的会计人员不愿意接受新鲜事物,对会计电算化知识掌握不足,对电算化管理很陌生,只习惯于手工核算的管理,对会计电算化的认识力度不够。我们要充分认识到会计电算化的意义及重要作用,转变传统的、固有的思想观念,一方面,我国的会计管理部门大力支持会计电算化事业的发展,相关会计电算化的法规已陆续颁布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《会计电算化工作的规范》等法规,法规的规定表明了国家会计管理部门对发展会计电算化的决心和具体措施,这不仅为我国会计电算化的发展指明了方向,还为其提供了组织实施等方面的保证,使其更加合理化、规范化;另一方面,各企业领导和会计从业人员也应重视会计电算化的应用和发展,重视会计电算化的意义及重要作用。实现会计电算化,提高会计工作效率,促进会计工作的规范性和高质量,从而推动我国会计电算化的快速发展。

伴随着社会主义市场经济的飞速发展,我国的会计领域也在不断变革,正逐步与世界惯例相衔接、统一。在现代企业管理中,实施会计电算化是大势所趋,也是必不可少的一步。中小企业会计电算化发展进程中还存在着一些问题,但是时代在发展,技术在进步,企业也将逐步解决这些问题,进而促进会计工作职能的转变和会计工作规范化,推动会计核算和财务管理水平。会计电算化是一个理论的、系统的工程,需要用战略的、全局的、长远的眼光来考虑。我相信,我国的会计电算化事业将会是很有发展前途的,会越来越多地被人们接受,应用,进而受到青睐。推动会计电算化发展进程是社会发展的需要,是现代化企业管理的需要,也是会计工作不断进步与发展的需要。

参考文献

[1]李桂媛、迟旭升,《基础会计》,2版,大连,东北财经大学出版社,2001.7

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