工程管理信息化应用模式研究魏洪圣

工程管理信息化应用模式研究魏洪圣

山东德建集团有限公司253000

摘要:在工程管理过程中应用信息化管理技术,能使管理信息的存储更加简单、信息传递的速度更为快捷,信息执行力更强。因此,就实际情况而言,在建筑工程的管理过程中融入信息化技术,不仅能避免传统管理方法带来的人力资源浪费、信息执行力慢等问题,还能避免信息失真,大幅度减少在信息传递过程中的资源浪费问题,节省工程成本。此外,在工程管理信息化的应用过程中,要针对遇到的实际情况不断进行调整和改动。

关键词:工程管理;信息化;应用模式

在如今信息产业已然成为国民经济支柱产业的大环境下,工程管理的发展也越来越依赖信息化的应用,工程管理的信息化,不仅有利于信息管理平台的搭建,对实现工程管理实效、提升管理效率及工程经济效益等方面也都有着极大的促进作用。

一、工程管理信息化的实际应用价值及其意义

1.建筑工程施工过程的优化。对工程实施过程实行信息化管理,其目的就在于将工程施工过程各阶段、各方面的数据进行信息化处理,以此达到简化管理过程的目的。在管理过程向信息化发展的过程中,其核心环节在于对工程施工的整个阶段的调整以及优化。将管理过程向信息化阶段转化,基于其转化要求,首先需要将工程施工各个阶段的数据进行信息化处理,上传至企业统一的信息化平台,确保数据的完整储存,方便管理人员对平台数据进行调用,方便对工程施工的各个过程进行管理调动。所以说,信息化的工程管理能够保证工程施工阶段的各项工作顺利展开,并且使管理方法高度科学化、规范化、效率化,以此达到优化工程结果、缩短工程周期等目的。同时,对工程管理实行信息化管理,迎合当今时代信息化发展的潮流,帮助企业更好地契合经济社会的发展趋势,符合信息化时代的发展需求。对工程管理实施信息化处理能够对工程施工企业各个阶段进行逐层优化,一方面能够使工程质量得到提升、工程工期被缩短、工程成本降低;另一方面,能够对施工企业整体管理决策方式的改进优化起到促进作用,为公司整体的管理方式优化提供借鉴,使其管理方法向科学化、规范化的方向发展。通过对工程管理进行信息化处理,能够对公司整体的决策管理优化提供经验,使公司更好地应对现如今更加多变的市场经济,使建筑工程企业对复杂多变的市场变化做出合理的反馈处理。同时,能够帮助建筑工程企业对工程能源资源、材料资源、人力资源等方面做出最大程度的优化,以达到降低工程成本的目的,提高企业在市场中的竞争力,加快企业的发展,为企业占据建筑工程市场提供可靠保证。

2.满足如今工程管理多样化的要求。随着新媒体时代到来,信息化产业逐渐成为我国社会经济的支柱产业,越来越多的企业在管理过程中应用信息化技术,并建立自己的统一信息化管理平台,以应对管理过程中的各种问题。对管理过程更加复杂的建筑工程管理而言,更加需要这种信息管理平台来解决各种工程问题。因为对于建筑工程而言,每一项工程的实际情况并不完全相同,即使是施工项目相同的工程,由于施工地点不同等因素,在施工过程中遇到的问题也完全不同。所以,这些工程差异所带来的各种问题,导致各个工程的管理方法也大不相同,这些差异会严重影响建筑工程的进度,加大工程进度管理的难度。如果在这一过程中沿袭传统的人工工程管理方法,会浪费很多人力资源,无疑会增加工程成本,减慢工程进度。在现今的工程管理过程中融入信息化产业技术,将工程各个方面的数据统一转换为电子信息进行存储,有利于管理人员全面掌握工程进度各方面的数据,并且能够及时地向管理人员反映问题,有利于及时解决问题,大大减少了数据的传输时间和失真几率,很大程度上减少了数据传输过程中人力资源的浪费。

3.工程验收阶段的改进。对于任意一项工程来说,最让工程管理阶层忧心的阶段就是工程竣工后的查检验收阶段。在此阶段中,工程各个方面的数据过于繁杂,使验收阶段所需时间过长;人工管理数据过于繁杂,导致信息流通困难,由此带来信息不对称等问题,可能会导致工程合格的情况下继续返工的情况,这就造成了资源的浪费,增加了工程成本。同时,工程验收阶段周期过长,易导致工程正式投入使用的时间被延误,由此使施工企业的损失加大,对企业形象也会产生不好的影响。而对工程管理进行信息化处理,对工程施工的各阶段、各方面数据加以信息化处理,并统一进行分析,在数据信息化以后,有助于加快工程验收阶段进度,并且帮助验收人员更加全面地了解工程的各方面情况,避免因数据不互通而造成一系列问题。工程验收阶段的周期缩短,有助于建筑工程更早投入使用,为建筑企业创造出更大的利润。

二、逐步推进工程管理信息化应用

1.提高重视程度,扩大信息化应用范围。主管单位应尽快建立健全工程管理信息化标准,加大宣传,并大力引导已经引入工程管理信息系统的企业,将信息化管理应用到工程项目的各个环节,各个阶段,统一规划安排信息系统的使用,摒弃以往各为一体的孤立状态,切实实现信息资源的交流和共享。此外,对很多仍停留在原始的管理模式的企业,加强沟通交流,突出政策引导,鼓励其进入信息化管理网格,扩大工程项目信息网,让工程管理全面进入信息化管理模式,推进信息交流更加畅通,信息资源更加精确可靠。

2.建设完善的工程信息化管理制度。信息化管理的关键是要实现集成和共享,如何实现数据、网络、流程等方面的集成和共享,确保工程管理信息系统的正常运行是建设信息化管理制度的核心内容。建立一套完整的、科学的信息化管理制度,对项目管理、职能、流程及各项管理内容进行统一规范,从信息化的服务和应用,到信息资源整合,每一个环节都要以明确的标准和分工,维护信息的传递和交换,增强工程管理的科学性、规范性、程序性,促进信息化管理良性发展。

3.建立激励机制,鼓励研发人员进行工程信息化管理软件研发。我国应在工程管理信息产品研发上多下功夫,加大资金投入,建立健全奖励机制,吸引优秀的专业人才投入到信息软件开发工作中,同时,在企业内部大力培养信息化技术人才,为其创造更好的学习、深造机会,引进更先进的信息技术,提高技术创新能力,开发出工程管理信息系统量身定制款,推动工程信息化管理快速发展。

4.建立起工程管理信息化应用理论框架。信息化应用到工程管理中,要分为工程完成前管理及工程完成后管理两大块,要建立起信息化管理理论框架,首先就要参考、分析已有的工程案例,结合实际,形成体系。目前,在工程完成前的招投标、成本控制、项目管理等环节中,已有了一套成熟的理论系统,信息化管理也逐渐得到重视,将大量成熟的管理理论及实例和信息化管理方法相结合,建立起完善的信息化应用理论体系;工程完成后,还涉及到工程的后续运行,资产管理、设备管理、公共设施管理等领域都有着各自独立的却不能融会贯通的管理办法,利用信息化管理将其全面连通,有效利用已有的管理经验,形成统一的信息化应用框架。以完整的理论体系指导工程实践,以工程的实际完成情况来检验理论,逐渐形成科学完整的工程管理信息化理论框架,进而发掘出更好的信息化管理应用方式,真正把信息化管理引向深入。

总之,在工程管理过程中应用信息化技术,相较于传统的人工管理方法是利大于弊的,然而任意一种新的管理方法出现,必然会伴随着许多问题,而这些问题需要在应用阶段根据实际情况加以解决。

参考文献:

[1]马志煌,工程管理信息化应用模式研究.2018.

[2]杜恩生.建筑企业信息化建设的必由之路.2017.

作者简介:魏洪圣,出生日期:1989年08月01日,性别:男,籍贯:山东省德州市陵城区,职称:助理工程师,研究方向:工程管理

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