浅议提升基层班组整体执行力的办法和重要途径

浅议提升基层班组整体执行力的办法和重要途径

魏立民胜利油田分公司滨南采油厂采油一矿,山东滨州256600

中图分类号:F407

摘要:本文针对影响班组执行力的主要因素及成因进行分析,制定了提高班组整体执行力的办法和重要途径,提升基层班组整体执行力是采油矿生存发展的不竭动力,是提高班组整体发展的必要条件。

关键词:基层班组;执行力;沟通协调;途径

执行力的高低,决定着企业的生存和发展,决定着企业的兴衰成败。对于一个企业来说,基层班组是最小的细胞,只有提升基层班组整体执行力,才能不断提升整个企业的整体水平。一个班组执行力的高低取决于执行团队的整体素质。执行力高,表明班组目标清晰、班组职工协作性强、责任感强、职工之间沟通良好并有优秀的班组长。团队之间相互协作、执行到位,才会使企业各项工作任务顺利完成。

一、影响班组执行力的主要因素及成因分析

1.基本文化素质和业务能力:不管是基层班组管理层还是操作层,基本文化程度、专业技术和技能水平相对较高的职工,其对上级工作安排和意图领悟力快,执行任务坚决,工作质量相对较高,因此,必须从职工的文化素质、技能培训等方面下功夫,通过不同形式的岗位能力培养、实践操作,不断加强基层班组整体理论素养。

2.沟通协调和团结协作能力:班组职工沟通协调和团结协作能力影响执行力的主要表现有三种:一是由于性格、文化素养等因素造成单位与部门之间、干部职工之间及职工与职工之间“没有共同语言,无法沟通”;有的单位、部门领导,对上级政策理解不透,不知道如何联系职工群众,办法少,发动群众、出主意只是停留在口头上;有的员工表面上出满勤、干满点,但出工不出力;二是“沟通”好了,因自身惰性及责任心不强,或缺乏攻坚啃硬迎难而上的品质,没有按要求去落实或落实质量很差;三是缺乏协作,员工之间各行其是,形不成合力和凝聚力,也不可能产生战斗力。

3.个人品质和对企业的忠诚度:职工个人品质和对企业的忠诚度影响执行力的主要表现是:一是员工集体观念明显淡化,平常不注意加强学习,不参加集体活动,根本不关心集体利益,只强调个人利益。还有部分员工关心集体仅仅是保证当班期间不出现任何问题(主要担心自身经济利益受到影响),对于其他问题漠不关心;二是工作要求、标准低,缺乏积极性、主动性和创造性,得过且过,敷衍应付,不求质量等。

二、提高班组整体执行力的办法和重要途径

1.创新培训方式,切实加强包括道德品质、理论修养、企业文化、规章制度、专业知识、专业技能等方面的综合培训、学习。提高班组整体执行力决不是空谈,其前提是有能力且有意愿将工作目标、工作标准落到实处;培训不能流于形式,应做好“结合”文章,贴近职工实际,气氛生动活泼,使培训重心落脚在培训效果上,体现在班组职工的业务素质、工作技能上,表现在对岗位工作的忠诚度上。而管理技能、业务技能的高低将直接体现在完成任务的效率和质量上。

2.各基层班组应设立清晰的长期和年度目标以及实现目标的进度表,这个目标一定要可衡量、可检查、可操作,不能摸棱两可;另一方面,目标确定后,必须将目标分解为多个层次,将相对抽象的每个目标融入到各班组职工工作职责中,将岗位职责细化,使每个目标层次做到“六落实”即:有目标、有措施、有责任人、有时间、有督促检查、有考核评比。清晰的工作职责和工作目标有利于员工在工作中找到努力的方向,从而使每个班组职工都能为达到目标而不懈努力。

3.抓住关键点,关注工作细节。关键点代表着主要问题的解决,代表着整体工作的突破,是问题得以解决的关键。从采油矿来看,基层班组将成为整个环节链条中至关重要的一环。因为班组是企业管理的细胞,直接面对岗位员工,负责上传下达,是实现目标任务的关键。另一方面,必须关注细节,认真再认真,细致再细致,防微杜渐。

4.升华管理理念,构建高效管理制度和激励约束机制。一是完善考核机制和办法,坚持“从员工中来,到员工中去”的管理理念,做到公开、公正、透明。坚持选择有效载体,深化争当“明星职工”、“明星岗位”等争先树优活动,搭建职工自我成长进步、敢当“明星职工”的竞争激励平台。

5.规范班组职工执行力业务流程,构建职工“执行力的保障体系”。首先,执行前,根据目标制定执行计划,明确谁来完成,何时完成?谁来监督验收;明确任务的执行先后顺序,执行的关键点;明确任务的验收标准和时间。其次,执行中,要及时总结执行情况,询问任务的执行情况,看存在哪些问题。再次,执行后,总结执行情况,考核兑现。

6.增加资金投入,改善班组工作生活环境。好的环境影响人,改变人。要排出计划运行大表,逐步改善职工工作生活条件,营造拴心留人的硬件环境;在外部环境治理上,加大人防、物防、技防工作力度,使职工能够安全舒心地战斗在各自工作岗位上,为提高班组整体执行力提供必要条件。

三、对提高基层班组整体执行力的几点思考

一是确立奋斗目标,明确班组整体执行力的发展方向。不管是一个企业、一个班组,都必须有明确的奋斗目标,提高班组整体执行力才有了前进的方向。同时,要切忌对目标认识上的误区,认为自己制定了目标后,就等于所有班组的目标,而没有确立每位班组职工的执行目标,造成班组职工在执行手段上因人而异,使得目标在执行过程中存在很大的不确定性,提高班组整体执行力有可能变成一句空话。

二是发挥示范带头作用,推动班组整体执行力的不断提高。班组党员是方案部署的带头执行者和督导者,其示范作用直接影响班组职工群众的工作热情和执行力。因此,要求每一名党员都要牢记重托,自觉做好各项工作,认真履行岗位职责,切实做到高标准,严要求,带好头,服好务。

三是做好日工作写实,加强班组整体执行力过程管理。班组职工在落实工作目标的过程中,要及时总结经验得失,做到日清日结,日事日毕,实现日工作写实,这不仅是现代企业对员工工作的基本要求,更重要的是通过写实,记录班组职工每时每刻的工作生活轨迹和在执行目标过程中的每一个环节,便于总结提高,无疑是提高了执行力。

四是实施绩效管理,建立班组职工执行力档案。企业在生产经营过程中要进一步优化管理,通过实施职工绩效管理考核,建立职工执行力档案,给每一名班组职工供一个发展机遇的平台,在机会上创造平等,使得大家无论先天条件如何,都能够在同等条件下展开公平竞争,激发职工潜能,实现采油矿和班组职工共赢。

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