电力企业物资管理模式改革探讨

电力企业物资管理模式改革探讨

(国网辽宁省电力有限公司盘锦供电公司辽宁盘锦124000)

摘要:随着改革开放的不断深入,我国电力事业取得了快速的发展。为了保持这一发展状态,要对电力企业不断的完善和改革。在完善改革中,首先要做到的就是降低成本,而电力企业在维护降低成本方面主要体现在物资管理方面。所以,要不断提高物资的管理水平、建立完善的物资管理模式,极大的保障电力供应、减低成本,对电力企业的运行和发展有着重要的意义。本文首先阐述了电力物资管理的概念和现状,同时对电力物资管理方面存在的问题进行分析,同时探讨出相应的解决对策。

关键词:电力企业;物资;管理;问题;对策

物资管理是企业生产过程中的重要内容,企业物资管理情况也反映出企业的运转情况。企业物资管理的科学与否直接影响到企业的生产、销售过程,影响企业的经济效益。电力企业的物资管理除了有一些与其他企业相似的地方之外,也有别的行业所不具备的特点。首先,电力行业的物资费用在电力生产成本和基础设施建设中都占有较大比重;其次,电力生产有连续性较高的特点,并且电力资源的使用和消费同步进行;第三,电力行业产品对整个社会有广泛的影响。电力行业的上述几个特点,决定了电力行业物资选用及匹配比一般企业的要求更高,特别是在我国的电力行业体制改革不断深入的前提下,必须要对电力行业的物资管理模式进行科学有效的改革。

1、电力物资管理概述及现状

1.1电力物资管理概述

物资管理,不仅有利于企业降低成本、提高利润,还有利于企业提高市场及品牌竞争力,对于企业的运营发展来说具有重要意义。其内容主要涉及企业需要物资的采购、利用以及仓储等行为,其目的主要是实现企业物资管理行为的计划、组织和控制,提高物资管理行为效率。所以对于电力物资管理来说,主要指的就是在电力企业的实际生产过程中,对于需要物资的采购、利用以及仓储等行为的计划、组织、管理和控制。具体说来,首先电力企业的产品,有完整的产品生产、购买、运输、消耗等过程,相对应着发电、配电、输电、用电等环节,在这些过程和环节里同样有着降低成本、提高效率的要求。其次电力物资管理对于电力企业增强核心竞争力有着重要意义。目前随着科技的不断发展和进步,人类生产生活的能源替代品越来越多,电力企业提高核心竞争力,必须在其生产环节、供应链流程等方面下功夫,通过加强电力市场建设实现区域联网,不断优化生产运营中的资源优化配置。

1.2电力物资管理现状

目前,电力物资管理的发展,已经从传统的物资供应摆脱出来,引入了现代先进的物资管理模式,形成了电力物资管理的基本流程:从采购计划、采购实施到废弃物资处理。基本实现了业务上的三大分高计划与采购、采购与保管、采购与付款的分离;实现了岗位上的六大分离,在物资管理中实现了有效的计划、组织和控制。电力企业物资管理流程是比较有效的,业务部门之间存在着交流沟通机制建设问题,这些难题是阻碍电力企业物资管理发展的关键。

2、当前电力企业物资管理模式中存在的问题

2.1供应商准入存在的问题

电力企业物资管理中供应商是主要管理部分,在供应商准入部分中存在较多问题。第一,在管理过程中,供应商准入受到企业财务制度及状况的制约。首先,为避免虚假发票进入企业,原则上要求具有一般纳税人资格的公司或厂家才可以批准进入采购系统,这就导致一些小规模企业失去参与企业采购的资格。而往往这些小规模企业在经营中由于承担的财务费用少,物资价格比价低。其次,为了减少经营过程中的风险,在预付款方面,企业的控制较为严格,特别是在物资采购方面,原则上是没有预付款的,这也造成一些生产企业由于在付款条件上的差异问题,不能达成一致而未进入供应商库。再次,当前的一些电力企业由于财务状况存在较大压力,结算时存在拖欠状况而未及时解决,这也导致电力企业失去一些采购合作机会。第二,采购网存在问题。一般的电力企业的采购网都是将供应商分级管理的,主要分为一级、二级及区域供应商或A级、B级供应商,每年电力企业需要向各级供应商收取一定的管理费用。电力企业的系统需要区分供应商的资质,有企业负责部门将各级审批,在供应商上交管理费的时候,易出现不缴、漏缴等情况,这就导致一些供应商信息得不到处理,在物资供应上存在漏洞。

2.2成本与资本方面存在的问题

成本方面,电网改造、技术改造和设备更新等投产形成的大量资产,推动折旧和财务费用攀升;电价盈利空间狭小,独立火电厂推动电价上涨因素逐年增加,购电费比重大幅度上升,因此要求电力企业必须建立一套具有约束机制、可操作性强的物资采购管理制度,把好物资采购关,切实做到降低工程造价,从而降低发电成本;在资本方面,受政策因素影响,资本金来源逐年递减,资产负债率显著上升,极大影响了公司企业的财务状况。

2.3供应商评价存在的问题

供应商评价是对供应商的产品质量、信誉等进行评估,供应商评价主要是由物资管理员通过对使用部门的调查及工作中接触形成的意见,供应商评价使用部门主要注重的是供应商的产品质量、供货时间以及售后服务的质量等,所以存在一定的人为因素和感情色彩,同时不排除一些人情关系在工作中,可能导致评价偏颇。另外,在供应商评价方面易存在刁难新增供应商的问题,由于新增供应商不熟悉企业环境和使用部门要求,往往在供货时间、要求上与使用部门出现问题,由于老供应商在这些方面已经配合多年并且不存在问题,导致使用部门对新增供应商的不认可。物资管理员接到此类投诉后会积极协调,但是出现几次问题后,就会对该供应商产生不良印象。

3、电力企业物资管理模式改革分析

3.1物资集中管理

在物资企业中推行物资集中管理,可以提高企业资金利用率。实行物资集中管理有利于企业物资管理部门对物资进行有效的管理和应用,同时还能方便管理部门及时发现物资缺失,进行物资补充和采购。在这个过程中,管理部门可以进行科学验收和有计划使用。除此之外,进行科学管理还可以有效整合物资部门采购渠道,强化物资管理部门相关管理职能,也可以及时为企业提供有效、精确的物资消耗分析,使企业决策更科学、合理。物资集中化管理,也方便对物资管理人员与企业基层工作人员接触和沟通进行监督、敦促,鼓励下基层,及时了解物资实际使用和物资损耗情况,提高人员工作能力和物资使用效率。

3.2采购管理改革

建立完善的物资采购水平制度,完善规章制度程序创新,提高物资采购管理水平。加强思想与法制教育和队伍建设,避免采购业务中的舞弊行为。强化企业的内部管理制度,加强审计监督责任制,完善物资采购管理原则。电力物资部门要坚持按照采购计划进行采购,实行采购责任制,坚持先利库后采购,直达、短距、批量采购的管理原则,以达到减少资金占用,降低库存积压,降低流通费用,控制采购成本,提高行业整体经济效益。

3.3仓储管理改革

制定科学合理的仓库管理考核标准,以保证仓储工作的质量和效率。对物资的运输与装卸、保管与保养、入库验收等工作进行质量考核,加强各个环节的管理。明确各部分工作人员的分工,加强责任管理。根据生产、销售、运输等情况进行定额储备,避免增加不必要的成本储存。实现物资管理信息化,应用先进的计算机技术进行物资管理,将物资采购、仓储、发放等纳入整个信息化的管理系统当中,综合运用网络资源进行管理。同时,加强工作人员的管理手段和管理技术培养,提高管理人员整体专业素质和管理水平。

4、结语

随着改革开放的不断深入,我国社会经济获得了高速发展,人们对电力需求越来越大,对电力企业的要求越来越高。电力企业要想在激励的社会竞争中求得生存和发展,就必须加强对当前物资管理模式进行改革,通过物资集中管理、加强物资计划管理、物资管理信息化、物资采购管理模式、物资仓储管理、健全二级经济核算管理制度等措施,降低成本投入,挖掘企业内部潜力,提高企业竞争力。

参考文献

[1]张文蕾.现代电力企业物资管理问题初探[J].商场现代化,2015,7(11):15-22.

[2]谷平.电力企业物资管理系统的构建[J].电力信息化,2014,3(8):31-37.

[3]曹俊超,戴克商.物资管理理论与实务[M].北京:清华大学出版社,2016.

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