电子专用发票查重

电子专用发票查重

问:安卓手机怎么查询电子发票重复报销免费!?
  1. 答:用微信上的小程序查询。
    打开微信小程序,在搜索框输入查找“电子发票查重”,打开“电子发票查重”小程序,点击“发票扫描”,对准已打印好纸质电子发票左上角的二维码,补充相关报销人等必要信息,逐张扫描入库。扫描过程中,若发现有重复报销的电子发票,系统会立刻提示重复报销。完善个人资料,电子邮箱务必填写正确。
    电子发票查重复报销可以通过手工核对,也可以利用报销软件来核对
问:电子发票如何去重,提高报销效率?
  1. 答:电子发票存在着两个让人头疼的特殊性:
    1、不需要另外盖章,打印出来就有效。
    电子发票是不需要税务机关专门制定的纸张打印的,换言之用一张白纸打印出来,这张发票就是有效的,也不需要另外盖发票专用章,获得纸质版的电子发票难度很低。
    2、丢失纸质版电子发票,可重新打印。
    纸质版电子发票的丢失,无需作废,无需红字,只要重新打印出来,就可以报销。
    以上两点,会让会计报销这些电子发票的时候产生一个疑虑:里面会不会有重复打印的电子发票存在?
    其实对于大公司来说,这个问题很好解决,现在一些财务软件可以通过输入发票号码进行查重,有的甚至还配有扫码枪,扫一扫电子发票上的二维码,软件就会自动查重。但是对于小公司来说,花这么多钱去购买软件并不实际,有没有低成本又方便的方式,解决这个难题呢?
    那就是:excel做台账!
    做台账真不难,需要的是电子发票右上角的发票号码:
    以wps为例(excel的操作步骤一致),比如先建立好一个台账的表格:
    选择发票号码那一列,点“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”。
    还可以设置成你需要的重复值显示的格式。
    点击“确定”后,所有重复报销的发票都标红了。
    接下来选中标题行,利用“数据”→“自动筛选”的功能,就可以筛选出重复的发票信息了。
    最后在结果栏填上对这些发票的处理结果,是录入出错?还是对方重复报销?确认后,按照会计的工作流程进行处理就可以。
    需要说明的是这种方式对新录入的发票号码也有即时查重的结果,且发现是录入出错也可以即时修改,相当方便。
  2. 答:发票去重非常简单,直接上支付宝首页或者微信小程序里面搜索:理票侠,找到这个小程序后进入,把需要管理的发票通过邮箱发送到小程序里面,然后就可以一键去重,避免重复报销了!方便快捷,步骤如下:
    1、打开微信或支付宝,首页搜索:理票侠;
    2、进入【理票侠】,领取【免费邮箱】;
    3、将开出的发票发送到【理票侠邮箱】
    4、【理票侠】就可以批量的下载导出发票然后合并打印了。
    另外理票侠还可以导出电子发票的数据台账,一起看看吧
  3. 答:可以试试理票侠,理票侠可以避免重复报销,收取的发票上传到理票侠,理票侠会自动的去标注出来,而且还可以批量的导出和合并打印,一个月只需要导出一次,省时省力⌄方便快捷,在支付宝搜索理票侠,可以获取免费的邮箱号
  4. 答:支付宝上的理票侠可以领取专属邮箱。将发票发送到领取的邮箱能自动去重,报销的话,批量导出下载即可
问:电子发票如何查重复报销?
  1. 答:你可以核对发票号码啊,发票号码是不会重复的。
  2. 答:1、如题所述,对于财务部门来说,这是大多数财务人员较为关注的事项,该情形一般决定于如下普遍因素:报销经办人的道德素质及工作态度、内部财务审核的规章制度的健全完善以及企业文化及内部所营造的工作氛围等等;
    2、对于大型企业,报销业务较多,通常可以通过内部信息技术部门开发软件提供给财务部门作为发票审核系统,由财务部门在该审核平台操作,防止发票重复使用;
    3、对于报销业务量较小的企业,财务部门通过普通办公软件结合人工核对就可以识别而完成发票审核,无需开发专用系统;
    4、建立完善的内部管理制度也是必不可少的程序,科学的奖惩机制有利于减少人为差错的发生几率;
    5、企业文化的沉淀以及人员素质也不容忽视,这在主观上决定犯错行为的发生;
    6、以上仅供参考,请予结合企业实际情况进行判断,建立有效机制完善管理。
  3. 答:电子发票是否有重复报销,可以通过这些方式来实现:
    1、建立发票查重系统,把公司每次报销的电子发票都录入到系统中。或是使用免费的有支付宝小程序,APP或是微信小程序。比如“金甲发票管家”
    2、改造公司内部的OA系统,每次报销时候让员工填写电子发票的发票号码和金额,通过OA系统来规避是否重复录入。
    3、最原始的的方式,就是手工建立EXCEL台账,每次报销时候,把每张发票号码都登记,同时查找是否重复。这个方式比较耗费时间和经历。
  4. 答:建议使用费耘电子发票报销管理系统;将传统的财务报销流程转为线上可视化进行。结合近期某药企虚开发票,就是因为长期销售费用报销积累而成的,如果线上报销就不会存在这种盲点。
    企业员工在报销的时候可以使用费耘系统手机端进行导入并且归档;如果系统此前存在过这张发票是录不进去的,生成的台账可以让财务便于查询任何一张发票的状态,从而归纳管理。
    电子会计凭证线上管理是趋势也是传统财务流程向财税信息化转化必不可少的环节;使用功能全面的发票管理系统是企业不错的选择。
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  5. 答:电子发票查重复报销只能通过手工核对,也可以利用报销软件来核对。
    费用报销软解打通差旅申请-采购-报销-支付-记账全流程,实现全面电子化数据联通和智能分析,全方位满足企业报销费控需求,减少企业差旅支出,精确企业成本归集,提高财务报销管理效率。其汇商旅前端覆盖机票、酒店、用车、餐饮、会议、办公用品采购等。集中采购,从战略上整体降低企业费用。
    需要电子发票报销软件的可以联系汇联易。汇联易是国内领先的一站式商旅及费用管理平台,平台连接企业级消费服务商,无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统,通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,打通企业报销从消费到入账的全流程,让费用管控更加合规、透明,有效降低成本,全方位提升员工报销体验及企业运营效率。
     
  6. 答:这个问题也困扰我们很久了。 我们现在用了支付宝上搜索:理票侠,这个工具,从电子票的收集到报销,都非常的清晰 明了。还可以批量处理管理。
  7. 答:电子发票查重一般有以下几种方式:
    让报销人在报销发票的同时提交承诺书(这种方式多少有些掩耳盗铃的意义);
    用Excel制作报销台账,手工进行登记和查重;
    使用一些电子发票查重工具通过手机扫码识别发票进行查重和登记;
    配置专业的扫码器设备,在电脑端使用相关的电子发票查重工具软件进行发票的查重登记。
    启用无纸化报销(目前来说,对绝大多数企业只停留在想想中)。
  8. 答:可以试试理票侠,理票侠可以避免重复报销,收取的发票上传到理票侠,理票侠会自动的去标注出来,而且还可以批量的导出和合并打印⌄一个月只需要导出一次,省时省力,方便快捷,在支付宝搜索理票侠,可以获取免费的邮箱号
电子专用发票查重
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