绍兴师爷的秘书职业特征及其借鉴意义

绍兴师爷的秘书职业特征及其借鉴意义

(云南大学,云南省昆明市)

摘要:绍兴师爷经历了蓄势待发、顺势而生、因势而衰的发展过程,形成了独特的师爷文化,在从幕过程中有一套独特的行业规范。本文从职业道德、从业技能、职责分工三个方面对绍兴师爷这一特殊职业进行分析介绍,然后结合当前秘书职业化的趋势提出一些可行性的建议。

关键词:绍兴师爷;秘书职业特征

引言

“绍兴”,是指清代的绍兴府。“师爷”,是对古代官府衙门中幕僚的俗称。他们是一些受过专门训练,具备法律、财会、文秘等专业知识和技能的学者。他们被各级地方长官聘请为私人顾问,不带官职但参与政务。虽然他们的身影已销声匿迹,但却声名绵延。绍兴师爷从事着类似现代文秘职业工作,他们的为人处事、职业操守远远高于现代秘书学中所倡导的水平。因此学习绍兴师爷对于文秘人才的培养和文秘职业化的建设有着非常深远的借鉴意义。

一、绍兴师爷的秘书职业特征

绍兴师爷在古代从事着类似现代文秘工作的工作,已形成了独特的文化,现从职业道德、从业技能以及职责分工三个方面分别对他们所具有的秘书职业特征进行介绍。

(一)克己自律的的职业道德

“不欺东君,不倚官势,不想昧心钱,不做亏心事。”这是古人对绍兴师爷的职业道德操守的最生动的记载。师爷受到主官的礼遇和厚待,便会对主官誓存一心,恪守一定的职业规范。跟随主官工作当中,师爷不仅要为主官出谋划策,还要指出主官处理官务时的某些错误。同时他们强调“幕道断宜自重”,“立心要正”,不见钱眼开,不收受贿赂,不为富贵生活随意逢迎。

(二)功底扎实的从业技能

由于刑名、钱谷、征比、挂号、书启等师爷工作性质不同,因而学习的难易程度和学习的时间长短相差很大。幕学中最难学的是“刑名”,学幕的徒弟对当朝的律例必须精心研读,仔细推敲关于律文的关键字眼,理解其中的律法意义。其次,钱谷师爷也有专门学问,除了要求必须熟悉复杂的赋税征收及财政核算上的种种繁文缛节外,还要掌握有关律例,因此也需要经过两三年的见习培训。此外,征比、书启、挂号等师爷都要经过一定的实践培训才可充任。为了掌握具体的办案程序和方法,学会处理法律和撰写法律文书,师爷必须研究各种有关办案的书籍,广读经书文史。

(三)职能显著的职责分工

由于清朝各级官员不得不负责司法审判,但他们大多数又不够精通律例和审案之术,疏忽错判容易断送仕途因此,地方官员一般会聘请熟悉律例条文的刑名师爷帮助自己处理繁杂的司法审判事务。各地催征田赋、计算各种附件税额、统计应上缴朝廷和地方留成的税款分配等等,主官需聘请钱谷师爷来负责。在一些赋税繁重的地区,地方官员往往还要聘请一位专门管理税务征收的征比师爷。挂号师爷帮助官员处理文书事务。挂号师爷熟练文书的收发、登记、分类,并随时催办文书等。此外,还有负责起草日常文书的书启师爷,代批考卷的阅卷师爷,总管财务的账房师爷,他们各司其职,分工明确。

二、绍兴师爷的职业操守对当代秘书职业化的借鉴作用

(一)“合则留,不合则去”----保持主体人格的独立性

绍兴师爷处于非官非吏的微妙地位,他们深知“公心”为要。因此在为人处世方面,绍兴师爷往往有固定的准则,其中最基本的一条就是保持自身的独立性。绍兴师爷的杰出代表汪辉祖早在《佐治要言》一书中叙述,“独立性”是作为幕友所要坚持的首要准则。汪辉祖也曾以一句“去馆日如命”来向自己的主官表达独立的态度。

现代秘书和领导之间的关系同师爷和幕主间的关系有太多相似之处,都存在着雇佣与被雇佣的关系,同时又交往密切。要使得秘书主体人格获得真正独立,除了加强道德修养和自我约束以外,还须去除封建官本位思想,实现秘书职业由官职转向社会职业。当今高职院校文秘专业在教学上不仅要加强理论知识和实践能力的培养,而且还要培养大学生自尊自爱的品格,

(三)“学有所长”----掌握专业技能

绍兴师爷由于精通司法、财政等业务或擅长文书撰拟等工作为主官所倚重,他们成为主官的得力助手,那么他们的专业化程度也是非古代其他时代所能及的。

随着经济的发展和社会分工的扩大,秘书团队的知识和技能越来越朝着专业化方向发展。不少国内的秘书学专业都对学生进行了全方位的职业技能培训,开设“秘书写作”、“秘书文档管理”、“速记”等专项训练课程。秘书只有不断地充实提高自己,完善知识结构,朝着更高的目标合理规划自己的职业生涯,才能不断满足社会对秘书工作的需求。

(三)“尽心”、“尽言”----具备职业精神

汪辉祖在《佐治要言》中提出师爷对主官要“尽言”、“尽心”,认真做好东家的每一件公事。师爷对主官既不是言听计从,也不是唯唯诺诺,而是在自己的分析和判断的基础上为主官建言献策。但实际上主官的智慧并不低于师爷,只是师爷可以以局外人的立场看待事物,作真正的旁观者,帮助主官更加清晰的分析局势。

由于人才机制保障措施越来越健全,人才的流动变得更加便捷和容易,一些文秘人员没有一心一意的为领导分忧的习惯。在现代社会中,领导的助手也是领导的参谋。因此做到尽心、尽言、勤事十分重要。

(四)“宁要清贫,不要浊富”----规范职业行为

虽然绍兴师爷的薪酬要高于在家乡的私塾老师,但是和主官相比还是有很大的差距。绍兴师爷长年住在主官家里,接受主官的厚待,和主官交往时产生心里落差在所难免。龚未斋提出:一是宁要清贫,不要浊富;二是清贫为贵,浊富为贱。绍兴师爷在面对生活困顿的情况下还能坚守洁身自好,面对主官灯红酒绿的富人生活依然能坦然接受,这种职业操守在现代社会也是十分难得。

现代社会经济的繁荣使人们的思想更加多元化,更加自由。市场经济给人们带来了便利,但它也催生了一些不良的社会现象,部分人在利益的驱使下丧失了自己的道德底线,所以高职文秘大学生作为秘书的后备军,进行廉洁、节俭教育和培养是十分必要的。

结语

“一壶酒,万卷书,宦海沉浮任人漂流。官印在你身,学问偏我有……”写不尽绍兴师爷的传奇秘书生活。绍兴师爷是出现在特定区域、特定历史时期的一个秘书群体,它的产生有其历史的必然性。目前,我国秘书职业正处在迈向职业化的关键阶段,论文就绍兴师爷独有的职业特征展开深入的分析,从中探寻值得当前秘书职业化发展借鉴的东西。

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