关于建筑施工企业工程项目成本控制方法的研究

关于建筑施工企业工程项目成本控制方法的研究

贵州建工集团第八建筑工程有限责任公司

【摘要】随着经济的腾飞,作为国民经济支柱行业的建筑业的发展蒸蒸日上,建筑施工企业层出不穷。建筑施工企业在行业竞争中面对的第一个问题就是工程项目成本的问题,如何进行成本控制是企业生存的重中之重。本文首先列举了建筑施工企业工程项目成本控制的要点,进一步分析了建筑施工企业工程项目成本控制存在的问题,并针对这些问题提出了相应的意见和建议,以求能够为从业者提供帮助。

【关键词】建筑施工企业;工程项目;成本控制

建筑业的发展带来了建筑施工企业数量激增同时也带来了更为激烈的行业竞争,各个建筑施工企业通过各种途径来提升企业自身竞争力,实现利益的最大化。企业提升利润的主要途径就是开源和节流,节流一般就是成本控制。企业的管理绕不开成本的管理,尤其是对建筑施工企业尤其如此,了解成本控制的相关知识和问题,有针对性地进行成本控制,才能真正达成目的。

一、建筑施工企业工程项目成本控制的要点

1.提升对成本控制的重视程度

在每一项公司决策之前都要充分考虑成本问题,将项目成本控制的思想需要渗透到公司的方方面面。财务部门是建筑施工企业成本控制的桥头堡,他们直接与公司的资金打交道,直接对公司的资金进行处置,是成本控制的主要部门。此外,还有建筑施工企业的管理和决策部门,他们最先了解工程的情况,也是公司做出决策的部门,成本应该是他们最为优先考虑的因素之一,在做工程规划时,要将工程成本控制的理念传达到公司的每一个成员。

2.建立健全工程成本控制制度

制度是公司运营的基础,只有建立健全工程成本控制制度,才做到在工程成本控制的实际操作中有章可循。在企业成本控制和管理体系下,施工单位和其他职能部门有了执行的标准,在具体的工作中才能够有计划、有选择地采取高效率的执行方案和措施,进而实现在实际工作中的成本控制,减少整个工程项目的成本。

3.全面控制工程成本

建筑施工企业工程项目成本控制具有全面性,整个工程项目的每一个环节都是成本控制的实施环节,任何一个环节成本超支,都会影响到整体成本控制。因此,为了真正实现成本控制的目的,就要在整个工程实行中确保工程成本控制的落实。成本控制的全面性主要体现在两个方面,一方面是在工程成本控制体系中,成本控制和工程目标、进度目标、工作要求等密切联系,对相关问题提出指导性意见;另一方面则是体现在实际执行的过程中,为工程操作提供保障。成本控制的全面性的宗旨是整个工程项目成本的节约,目的是有效地实现成本控制。

4.掌握成本控制的周期和范围

成本控制的周期要限定在一个合理的范围内:周期国长,成本控制的难度就随之加大,周期太短又无法和工程实际匹配。成本控制的工作是一件复杂而冗长的工作,成本中包含着巨大的信息量,涉及了工程实际的每一个细节,管理起来十分困难。此外,成本控制的界限相对模糊,细节部分难以确定,因此应当在具体实行的时候做到一定的取舍,抓大放小,掌握成本控制的主要内容。

二、建筑施工企业在成本控制方面存在的问题

1.思想意识的不足

建筑施工企业在成本控制的上的缺陷很大程度上是因为思想意识局限的问题造成的,建筑施工企业相对于其他行业成本控制更加重要。很多企业的领导层和财务部门对建筑施工企业的从业经验不足,没有充分认识到建筑行业成本控制的重要性。施工部门为了工期、任务量等因素,很可能会牺牲成本,他们主要的任务也是完成工程项目,极少会将成本节约放在一个重点考虑的位置,如果再缺乏有效的管理和监管,那么成本超支是很容易发生的事件。思想意识是一件根深蒂固的事情,要想改变也非一朝一夕。思想认识最早形成的关键时期是工程项目开通的初期,这个时期也是成本控制的关键时期,在这个阶段要重点渗透成本控制的重要性。

2.控制和管理制度不完善

工欲善其事必先利其器,工程成本控制也是如此。工程成本控制的‘器’就是相关的管理制度。建筑施工企业成本控制难度大,如果相关管理制度存在缺陷,处理问题就没有相关的依据,执行部门也就会想当然按照符合自己利益的方式来执行,导致多个工作部门进行的工作最后根本无法达标。

3.实际问题管理不到位

工程实际会设计很多工程的实际问题,管理部门和财务部门不会熟悉和知晓所有的工程细节,存在一定的管理空白。即使知道了工程实际的问题,也可能处理不正确、不到位,以至于影响了工期和现实中消耗的问题。当突发事件出现时,管理控制体系存在空白,相关人员又缺乏经验的情况下,就会导致工程成本的加大,严重影响工程的顺利执行。

三、建筑施工企业工程项目成本的控制方法

1.加强施工管理

建筑施工若要有效控制成本,首先要做到的就是要在施工阶段加强施工管理,将施工过程中必要的环节进行控制,优化安排必须的财务费用,并且对施工过程进行严格控制、严格审核,组织有效的施工。在施工过程中还可以应用现代化技术手段,优化资源配置,这样才能控制施工的质量和效率,达到控制成本的目的。

2.加强工程变更和索赔控制。

在施工过程中,常常会有这样或那样的因素导致项目局部设计变更、材料变更、施工工艺变更等等,这些变更或多或少都会给项目成本造成一定的影响,因此,我们必须严格审批需变更项目,有效控制项目成本增加。因此,施工企业还要准确预测施工过程中可能发生的变化。另外,施工企业还要及时预测施工过程中可能发生的索赔事件,将活动资金进行索赔事件的预留或者周转。

3.加强工程造价的动态控制

施工过程中需要财务部门对租赁设备、购买材料、工人工资、施工设计变更、隐蔽工程等动态因素都有很充分的了解和预测,在施工过程任何动态因素的发生都会对施工成本产生影响,因此工程造价人员在进行工程预算过程中要将补充预算计算在内,由财务部门对相关价格进行核实,把握每一个细微之处,做好细微工作,才能将施工成本降至最低。

4.竣工阶段的成本控制

施工项目竣工阶段,在结算过程中要真实体现符合合同的工程造价,财务部门要对工程造价进行详细审核,无论是材料的报价、结算书的计算还是送审资料等都要一一严格核实,并审核相应手续是否齐全。财务部门和审核部门一定要注意施工结算中是否有多计项目、工程量的情况,如有缺失的项目,根据实际情况进行结算,并做好分析的工作,确定实际价格。

5.建立完善成本控制制度

施工成本想要得到有效控制,一定要制定完善成本控制的制度,流程没有经过实际的检验,不符合工程实际情况,执行起来自然也就困难重重。为此,相关财务负责人员就应该与具体实施小组或负责工程人或其他工作的小组进行多次沟通和交流,确保成本控制的理念和方法传达下去。财务部门本身要制定相应的考核制度,落实责任到人,这样才能提高财务人员的责任心,每个人才能为企业着想,发现问题、找出问题、解决问题,从而实现成本控制的全面性。

四、结语

建筑施工企业工程项目的成本控制问题一直是企业不可回避的重要问题。现在建筑工程企业对于成本控制仍然存在认识不足,缺乏有效的管理制度,并且成本控制的力度不够,以上三个问题严重影响了成本控制的效果。只有针对这三个问题提出了制度以及管理上提出解决方法,才能实现成本的控制。建筑施工企业的成本直接决定了企业的利润,建筑施工企业要不断研究工程项目成本控制的方法,不断积累经验,采取创新手段,才能实现预期成本控制的效果。

参考文献:

[1]王莉.建筑施工企业工程项目成本控制方法研究[D].山东大学,2013.

[2]胡仁福.建筑施工企业项目成本控制管理研究[D].南昌大学,2010.

[3]吴智.建筑施工企业成本控制问题研究[D].对外经济贸易大学,2005.

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