水利水电工程物资管理优化措施的探讨

水利水电工程物资管理优化措施的探讨

中国水利水电第三工程局有限公司陕西安康725011

摘要:物资管理是每个企业都要面临的一个管理问题,尤其是对于工程建设项目来说,加强物资管理更成为一种挑战。对物资进行规范化、制度化和科学化的管理不但可以控制消耗,减少浪费,还可以提高低值易耗品的利用率,能够直接降低项目建设的运行成本。然而,由于在水利水电工程建设项目中所需要用到的物资具有单价低、种类多、数量大等特点,尚未引起重视。物资管理工作琐碎繁杂,是一项不容易做好的工作。在水利水电工程建设中,通过加强物资管理,合理地组织采购、存储、使用物资,对于促进水利水电工程项目的建设,提高水利水电工程的社会效益,降低水利水电工程项目的建设成本,加强水利水电工程项目的资金周转,提高水利水电工程项目的经济效益等都具有十分重要的意义。

关键词:水利水电工程;物资管理;优化措施

1目前水利水电工程物资管理存在的问题

1.1物资采购管理不够规范

在工程物资采购过程中,需要更多地进行市场调研。市场的价格以及国际形势发生变化,使得物资的采购资金非常庞大,一旦因调查不清晰而造成的损失是非常严重的。一些采购人员会出现报高价、做假账、以次充好等,使公司蒙受巨大的损失,对于工程的质量来讲也会存在很大的问题。当前的采购模式五花八门,如网购等。与此同时,与采购的有关方面的条款不够完善,针收稿日期:2017-10-10对于责任人的个人问题模糊不清等使得一些人员浑水摸鱼,给公司的利益造成了极大损害。

1.2领导、员工在认识上存在差异

领导和员工在对水利水电工程成本管理的认识和理解上存在很大分歧,尤其是在实际操作问题上,一线员工只关心具体的实施,而对成本管理的贯彻力不够,大多数项目部没有工程的预算和计划,都是边干边算,项目部的工程预算员与财务、物资、合同、计划统计等相关部门工作脱节,缺乏沟通,预结算工作在成本管理中没有得到很好的应用。

1.3物资成本核算缺乏科学性

当前,在水利水电工程施工中,对物资成本的预算和核算还停留在理论阶段,没有具体落实到各个工程项目中,项目没有阶段性物资成本分析,没有分部分项物资成本分析,没有物资采购成本与物资预算成本、计划成本的比较,物资成本管理还局限在形式上。由上述可见,目前的水利水电工程物资管理的弊端主要源于人员之间的素质差异、管理理念的滞后等,因此,将精准物流管理的思想理论应用到水利水电工程项目物资成本管理中是十分必要和迫切的。

2加强物资供应链管理

2.1组织内部功能融合阶段

在此阶段中,企业组织最为关注于内部功能的融合与流程的改进,例如物资采购与库存控制集成为物资管理功能,物资分拣、拣选等集成为配送功能。另外,在此阶段,几乎所有企业都将最初的关注焦点放在了物资采购和物流两大功能上。

2.2组织一体化管理阶段

工程物资管理进入这一阶段后,会更加重视促进内部物资流动一体化建设,构建完善的企业供应链系统,把所有散的物流集中在一起进行系统管理,物资采购上升到了具有战略意义的地位,企业把注意力集中于最有战略意义的供应商,同时,企业物资管理部门、采购部门和物流部门会加强合作,关注物资的利用和配送系统效率,注重寻找最好的物流服务供应商承担准确、及时的运输配送业务。

2.3合作伙伴业务协同阶段

为了提升工程物资核算与管理效果,企业会和部分合作伙伴实施一体化管理,而且,企业应该与物资供应商结成同盟,要求供应商参与本组织工程物资的核算与管理活动。

2.4价值链协作阶段

进入这一阶段后,企业应注意加强与上下游企业的合作,构建价值链的网络模型和最佳系统,努力通过价值链整合建立其在行业中的主导地位。价值链成员之间实现信息共享,力求工程物资核算与管理工作达到最高水平。

2.5网络运营一体化阶段

该阶段是物资供应链管理的最高阶段,在此阶段,企业要注意加强与所有供应商的有效沟通,确保物资的正常供应。

3创新物资仓储管理

节约工程物资管理成本,必须创新物资管理模式,充分运用运筹学理论知识改善物资库存管理,以此节约物资存储成本。而且,要特别注意做好物资储备定额管理工作以节约成本,明确企业的物资储备定额主要包括经常储备定额、保险储备定额和季节定额。其中,经常储备定额是指企业在前后两批物资供应间隔期为保证企业正常运营而建立的物资储备,这个储备数量是有周期变化的,当一批物资进厂时达到最高储备,随着工程的建设对物资的消耗,储备数量会逐渐减少,直到下一批物资进厂前,降到最低储备,当下一批物资进厂时,又达到最高设备,以此循环,故又称为周期性物资储备定额;保险储备定额是为了防止物资供应延期而建立的物资仓库储备;季节定额是指由于某些物资来源受到季节性影响而建立的仓储,通常是根据季节性储备天数和平均每日需用量来确定的。另一方面,企业应重视创建自动化物资仓库,依靠自动化技术实现物资的收发和装卸,为自动化仓库组建良好的货物存取机、存储机构、输送设备和控制装置。和传统物资仓库相比,自动化仓库具有节省劳动力成本,节约用地,出入库作业迅速、准确,以及便于物资保管的特点,提高工程物资管理水平。

4量化物资核算程序

强化工程物资核算力度,企业须重视量化物资核算程序,制定最完善的物资成本核算账单,如工程物资专用材料、专用设备、专业工器具和其他物资,严格登记应付材料账款、应付设备账款和暂估应付账款等款项,减除不必要的账务以节约物资管理成本。五、做好物资回收工作在企业工程项目运营过程中,会使用大量的低值易耗品,如果不加以重复运用这些物品,就会滋生大量的物资管理费用,因此,要做好物资回收工作,对废旧物料进行收集和循环运用以降低企业物资管理成本。

结束语

综上所述,提升工程物资核算与管理效果,企业物资管理部门应重视制定合理的物资需求计划,降低物资采购成本,加强物资供应链管理,创新物资管理模式,强化工程物资核算力度,做好物资的回收管理工作。

参考文献:

[1]张先治,崔莹.会计准则变革对企业物资管理行为的影响研究——基于资本经营视角[J].财经问题研究,2015(9).

[2]彭若弘,舒华英.基于企业流程梳理的“效益导向”型投资决策管理模型[J].西安交通大学学报:社会科学版,2017(6).

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