计算机在企业管理中的运用

计算机在企业管理中的运用

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摘要:在时代经济不断发展的情况下,计算机技术在人们生产生活中的应用范围越来广泛,企业开始给予信息化的技术越来越多的关注并对其进行应用,对企业的组织结构、生产经营以及管理具有重要的影响,尤其是对计算机在企业中的应用,对企业的生产、信息安全以及管理方面都有所涉及,可以有效的提高企业生产效率、提供质量保障、降低企业成本、对企业管理进一步的改善。

关键词:计算机;企业管理;运用分析

引言

通过计算机实现企业管理已经成为市场经济中,大小企业无一不重视的管理手段。企业管理中,通过计算机获取企业资源和信息、学习新的技术和管理手段、完善企业内部管理结构、通过计算机技术管理,使企业的人力、物力、财力等各个方面得到最大化的利用,使企业更快适应新的计算机辅助管理的形式,从而让企业的制度更加完善、高效。因此,本文通过现代市场中,企业中创新的管理模式,进行分析。从中提出优化措施,从而全面提高电子计算机在企业管理的应用效率,继而带动企业和市场乃至社会的发展。

一、计算机在企业管理中的应用领域

目前,企业管理中,运用到电子计算机的领域十分广泛。其主要包括以下几点:第一点,文字处理。文字处理是企业管理中最常见办公方式,其改变了企业传统的文字记录和报告整合等相关管理方式,进一步提高的企业管理的效率。第二点,数据处理。数据处理即对企业相关财务、职员、产品、生产等相关数据进行收集、整理、统计。第三点,软件技术。其主要是管理这对相关的设计、制造、管理教学方面的计算机软件工具。例如,管理者通过计算机检测技术,以提高产品的生产量。第四点,过程控制和人工智能。通过计算机智能控制,可以有效监督和管理生产过程中出现的问题,并迅速提出解决方案。第五点,网络应用。信息处理、搜集并学习是管理者必须具备的能力。而计算机网络内的海量信息全面满足了管理过程中信息的需求。从而进一步降低了企业的成本输出。因此,不难看出,计算机已经涉及到企业管理的方方面面,成为现代企业管理中的中流砥柱。

二、计算机在企业管理应用中存在的问题

(一)应用水平不高

众人皆知,计算机已经是现代管理中的大势所需,不过实际的操作环节上,管理用者对计算机的使用、操作、知识的掌握等都有所欠缺。一方面,计算机作辅助管理中,管理人员通常对下属和企业人员的管理比较擅长,但是不是专业的计算机出身,所以相关理念与应用不相适应,于专门的技术人员还存在较大的差异,一旦出现难以解决的问题,往往无法灵活的处理和应用。另一方面,企业中往往忽视对员工和管理人员的计算机应用和培训机制,导致企业中电子计算机技术在管理中没有得到全面的开展。

(二)计算机设备不全面

由于部分企业资金紧张,对计算机设备的投入资金较少、并且忽视计算机设备的重要作用,往往由非专业认识去采购性价比较差的设备。不仅如此,再加上企业选择的设备的性能较差、因此在真正的使用上,其效果往往不尽人意。另外,设备没有按照国家的标准进行选购,其安全性也无法保证。这种恶性循环,导致企业的计算机设备成为管理工程中的“鸡肋”。

(三)计算机安全性存在隐患

安全性无法得到保证,是的企业对计算机的使用存在芥蒂。首先,计算机作为网络信息传播的重要工具,其信息资源共享的同时,也不免会出现各种各样的无效、虚假信息。这种情况的产生,时常会影响企业管理者的正常判断。其次,信息的传递工程中,一旦后台设备被入侵者截获,则相关重要的企业内部资料则会在第一时间外泄,从而给企业造成严重的经济损失。最后,部分攻击者利用网络系统中存在的漏洞,进入企业管理内部系统,对相应的资料进行篡改、窃取、并植入网络病毒,从而导致企业管理系统崩盘、修复资料存在误差,无法正常使用,继而给企业造成严重的经济财产损失。不仅如此,如果企业内部的机密性文件和资料被其他竞争企业所获取,则会直接丧失企业在市场中的竞争力,严重影响企业的未来发展。

三、优化计算机在企业管理中的应用措施

(一)加强企业管理对计算机的培训

加强企业管理中对相关人员的计算机培训,是使得计算机全面应用于管理中的必要保证。一方面,企业的管理人员和领导者,针对企业计算机使用方面要起到表率作用,重视计算机技术的同时,率先形成以计算机为基础的管理理念,从而逐渐养成通过计算机管理企业的模式。从而带动企业全体员工对计算机的重视和使用。另一方面,企业要定期对相关人员进行定期的培训机制,在培训过程中,不仅要让相关计算机管理人员对基础的计算机技能有所掌握,更要对不断更新和完善的新的技能进行及时的教学,从而使得计算机能够在企业管理中发挥应有的价值。

(二)添加优良性能的计算机设备

企业应该重视对计算机设备的投资和使用,不能局限于眼前的蝇头小利,从而错失的计算机管理中的价值。因此,企业应该及时引进优良的计算机设备,尤其是计算机软件和硬件的选择,不能贪图便宜,而造成计算机使用效率降低,而是选择性价比较高的计算机设备,并严格根据国家相关标准,在采购的过程中,坚决抵制相关证件不全且硬件、软件低下的计算机设备。尤其是大型企业在选购设备的过程中,必要情况下,对所有设备的安全性能进行检测,并要求相关部门对其重要的系统进行双重加密措施,以保证计算机的使用效率,进一步为企业带来更多的利润。

(三)增强计算机网络安全性

计算机网络安全性,是计算机高效并长期使用的保证。首先,企业管理人员在学习和了解相关信息和搜集网络资料的过程中,要对相关资料有基础的辨别能力,取其精华所用,为企业提高管理效率。其次,加大对企业计算机设备的重视程度,投入计算机到企业管理中,绝非一朝一夕,而是长期的使用,并让计算机为管理带来更大的便利和高效的工作体系。因此,从选购、到程序检测、再到后期设备和相关部件的维修等,必須要落到实处。再次,在企业内部,要对员工和管理人员进行安全意识的告知,并且逐渐养成正确使用计算机的良好习惯,更要重视企业内部资料的保存和加密工作。例如,企业内部的机密性文件不可随意通过不明的优盘进行获取,以防止优盘内存在的病毒入侵系统。不仅如此,企业中重要的管理文件,要及时的进行加密处理,从而保证资料的安全性能。最后,一旦出现黑客袭击、盗窃等相关事件,要及时联系相关技术人员对计算机进行后台的修复。情节严重且十分恶劣,需要通过司法机关来维护企业的权益和财产损失。

结束语

计算机是时代发展中的产物,只有跟随时代发展的惯性,不断的学习与计算机相关的管理手段,才能让企业在激烈的市场环境下,保持绝对的竞争力。本文对计算机在企业管理中存在不足现象加以研究,并从中提出具体的优化措施,虽然仍有一定的局限性,还需要相关经济与计算机学者进一步的研究,并结合计算机的发展不断完善和创新,但是对改善现代企业的管理现状还是有一定的价值和探讨意义。

参考文献

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