浅析电厂燃料采购的管理措施

浅析电厂燃料采购的管理措施

(大唐鲁北发电有限责任公司山东滨州251900)

【摘要】随着我国经济发展的速度非常迅猛,发电企业已经成为了保证经济增长的支柱产业,那么,燃料采购又是整个企业中最关键的一部分,也是关系到企业谋求利益发展的主要环节,也就是说在企业燃料管理中,必须重视采购工作,要给于充分的重视。

【关键词】电厂燃料采购重要性问题措施

中图分类号:TM62文献标识码:A文章编号:ISSN1004-1621(2017)02-059-02

燃煤是火力发电厂的生命之源,因此对火力发电厂燃料管理中的燃料采购环节很重要,为了实现电厂燃料采购工作的最佳效果,应该发现目前燃料采购工作存在的问题,并针对性的提出对策。

同时发电厂是国家的能源方面支柱产业,在整个经济效益中占有主导地位,所谓的燃料采购的概念就是可以保障整个企业中的燃料供应,在进行供应过程中对活动进行计划、组织、指挥等任务,也就是说其目标是确保企业的燃料能够得到保障,从而保障整个企业的生产经营的需求。因此,证明了燃料采购直接控制着企业生产和经营,怎样能够使燃料供应满足市场经济发展的需要,还能进行现代化的科学管理,帮助企业跟上时代发展的步伐,必须要去做认真的研究和分析。确保企业经营能够正常运行。

一、燃料采购管理对电厂经营的重要性

煤炭等燃料对于发电厂来说是基础和根本,因此,加强对燃料采购的管理,对于发电厂具有极其重要的意义。电厂一方面要把握内部的需求。另一方面要掌握外部供应市场,然后结合自身的实际情况,制定出符合自身发展的采购策略。了解电厂的内部需求,这就要求相关人员要熟悉本厂的生产能力和燃料的消耗速度,根据日常生产情况制定相应的采购计划。采购不宜过多,造成库存的堆积和增加相应成本管理;也不宜过少,给安全生产增加风险和不可控因素。电厂的经营与发展是长期的过程,现代电厂只有科学合理的制定采购管理模式,才能够达到降低企业采购成本,提高燃料效率的目的。

二、燃料采购中存在的问题

1、一方面现在大多数的企业还是存在着燃料采购管理体制的欠缺。有很多企业在燃料采购供应中频繁调整管理模式,一段时间区域集中采购,一段时间由各基层单位自行采购,因管理模式的调整造成效率低下、推诿扯皮、矛盾升级现行。煤炭市场瞬息万变,这种低效率一定程度上影响了采购工作的进行。同时由于机制变化,导致制度频繁修改或制度缺失,造成制度不适用或无章可循。

2、部分采购人员自身的素质偏低,例如自身在业务能力、工作的能力等多方面的不足的现象,并没有专业的相关知识和管理才能,导致与矿方进行合同洽谈、商务纠纷处理等环节中力不从心,工作被动,难以适应现代的企业生产需要。

3、现在还有部分企业存在采购的计划性差,导致超预算采购。主要表现在年度、季度、月度的燃料采购计划和计划完成情况出入很大,失去了计划应有的作用,虽然编制了月度预算和采购计划,但实际执行中应急性、临时性的采购居多,并没有形成有效的管理,这样的话就直接的造成在采购计划和实际采购结果的脱节,从而总成超预算现行。

4、对供应商评价体系不完善。主要表现在没有建立供应商评价与选择小组,仅由少数人确定初评范围,供应商资格审查条件不够全面;没有形成完善的供应商评价与选择管理流程,其过程较为随意;其供应商评价与选择指标主要包括产品质量、价格、交货准时性等方面,没有形成一个全面的综合评价指标体系,不能对供应商做出全面、具体、客观的评价,其评价指标的选择不够系统科学合理;供应商综合评价时评价依据量化不足,公司在评价供应商的时候,主观成分过多,采购员和公司负责人的人为因素影响较大,容易出现腐败现象,不利于公司做出最优的供应商选择;招标流程不够清晰,评标办法不够合理,应对其进行改进和完善。

5、对采购环节缺乏有效的监督制约。一是缺乏对燃料采购监督的相关制度。二是一些电厂虽然制定了燃煤采购在合同洽谈、签订等环节的相关部门共同参与的制度和规定,但实际情况是,除了燃料采购部门之外,其他部门人员对燃料的外部市场形势、价格等缺乏必要的了解,对燃料合同的条款缺乏必要的了解,使得参与工作流于形式,不能够及时发现问题、指出问题,最终形成损公私肥的想象发生,给企业造成非常大的经济损失。同时,在采购过程中,要安排驻矿监装人员,及时了解矿点安全、生产、销售、质量等情况,并及时反馈,为领导决策提供依据。

三、针对燃料采购中存在的问题提出的措施

1、首先要根据企业实际构建适合本企业实际的责、权、利想对等的燃料采购管控模式,明确燃料采购的责任主体,避免推诿扯皮。管理模式确定后,结合该管理模式简化流程、优化节点,制定采购管理制度,明确各岗位职责,并已制度的形式规定工作内容和检查、考核办法,实现燃料采购工作的标准化,制度化、规范化,。

2、提高采购供应人员的综合素质。采购供应人员应具备的素质主要包括思想品德素质、业务能力素质。思想品德素质要求采购人员做到忠诚企业、敬业爱岗、积极负责、坚持原则、知法用法、树立良好的职业道德风尚、把企业利益放在首位、严把燃料采购质量关。业务能力素质主要通过加强技术讲课、技术培训等方式来实现。

3、加强燃料采购预算管理,使采购计划管理具有前瞻性、准确性。严格执行年度、季度、月底燃料采购预算,在编制采购预算时,应结合电量计划,综合考虑不同区域、矿别、热值、价格等因素,每月初对上月的月度预算完成情况进行分析,总结,提高月度预算的指导性和执行的准确率,杜绝因超预算采购而造成的资金积压或缺口大。发电企业从主管领导到有关人员,都要提高对燃料计划管理重要性的认识,严把计划审批关口,建立完善燃料计划管理办法,使燃料采购活动始终在科学规范的制度作用下进行。

4、建立供应商准入、淘汰的管理机制。由于供应商评价时要对供应商的质量保证能力、交货期等方面进行综合评价,故需要相关部门参与到供应商的评价中来,成立一个由各主要部门参与的供应商评价小组,建立评价体系,结合供应商的资格、产品质量、交货水平、服务水平等进行综合评判,建立诚信供应商档案,及时淘汰不合格的供应商,将严重掺杂使假、性质恶劣的供应商列入黑名单,保持供应商队伍的相对稳定与可靠。

5、加强采购监督,实行阳光采购。一是燃料监督制度必须健全,完善,二是燃料监督部门的相关人员要加强学习,及时了解和掌握煤炭市场变化,做到参与合同洽谈、合同会签时心中有数。目前煤炭市场已由原来的卖方市场转变为买方市场,煤炭价格下降、供应量充足,对实行招标采购极为有利,可以参照招标管理办法制定燃料招标管理文件和程序文件,公开招标信息,有利于进一步降低燃料成本。

总之,通过以上的阐述足以证明,在整个火力发电行业中,燃料的采购是关系企业经营的重要的组成部分,燃料采购量直接影响着火电厂能否持续、稳定运行,燃料采购成本的高低直接影响着企业的经济效益,作为燃料的采购人员,必须不断地提高业务水平,要规范燃料采购合同条款,降低采购价格,最大限度地降低企业的燃料成本,切实为企业谋得经济效益。经过不断的发展,火电企业燃料采购工作必将取得明显的进步,为机组的稳发、满发,为电网的安全稳定运行作出重要贡献。

参考文献

[1]温海滢.供应商的选择决策[J].宿州教育学院学报,2006.6

[2]欧佩玉等.基于ABC的供应商选择与评价研究[J].管理评论,2007.2

[2]沉箱锋.供应链采购合同组合管理策略研究[J].科技导报,2006.2

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