浅谈提高电力物资管理有效性的措施王俊淞

浅谈提高电力物资管理有效性的措施王俊淞

王俊淞

(国网湖北省电力有限公司襄阳供电公司湖北襄阳441000)

摘要:在整个电力企业中,电力物资管理工作对其运行有着十分重要的意义。电力企业在实际生产的过程中需要进行物资的采购、运输、存储和应用,只有对每个环节进行有效的组织、计划和控制,才能够使电力物资管理的合理性得以保证,使电力企业的经济效益得以提高。电力企业在物资投入和消耗方面都比较大,同时电力企业的生产具有一定的连续性,生产和消耗几乎同时进行,中间管理的时间非常短甚至几乎没有,这就要求电力生产的电力质量必须要得到有效的保证,而保证的基础就是要使物资的供应与生产的要求相匹配,进而使电力生产的经济效益和社会效益都得到有效的提升。

关键词:电力物资管理;有效性;措施

引言

随着电力建设市场竞争越来越激烈和人们对电力工程的施工质量等方面越来越高的要求,如何提高企业竞争力成为各电力施工企业的核心问题。物资是企业生产和经营的重要生产资料和物质保障,其管理和核算的情况直接影响到企业的财务状况和生产经营效益,影响着企业各种生产营销决策和方案的制定。因此,企业要强化物资的有效管理,提高物资利用率,才能降低施工成本,提高企业竞争力。本文通过对目前我国电力施工企业物资管理过程中存在的问题进行分析,就如何强化物资管理工作提出一些自己的建议和看法,以期能够提高电力施工企业物资管理的有效性,促进电力施工企业的扩大和发展。

1企业物资管理的深刻内涵

1.1企业物资管理的目的

企业进行物资管理的最终目的就是要通过科学的管理来降低企业的投入成本,从而进行行之有效的管理,进而达到资金的有效运转,从而使企业盈利,从更远的意义上讲还能在一定程度上提高企业的竞争力。

1.2企业物资管理的深刻内容

更近一步讲,企业管理还包括了物资计划的详细定制,物资的采购、使用和储备等要素,这些细节要素有着千丝万缕的联系,如果某一个环节出现问题,都会对整个企业的良好运营造成不良的影响。

1.3新形势下物资管理的新内涵

新的时代将我们置身于经济市场的大潮下,这个时候现代企业的物资管理已经不能再用计划、定量等老套的词汇来解释了。现在的物资管理是整个企业现代管理的必备要素,更加成为企业成本控制中的有效环节,它的作用已经成为一个企业良好运转和不断前进的动力。

2电力企业电力物资管理存在的问题

2.1采购流程的不标准

根据对以往电力物资管理经验的分析,我们可以发现,在电力企业中电力物资管理存在的一个很大的问题就是物资采购流程不够标准。目前,大多数电力企业的物资采购都是借鉴以往的相关经验进行采购,没有根据企业实际需求和市场实际情况制定采购标准,导致采购权限分配的不合理,加之部门之间的职责模糊不清,很多部门或是相关采购人员滥用职权,影响电力物资管理的顺利进行,造成电力企业运营成本显著增加,给电力企业的生产经营带去不小的压力。

2.2企业的物资管理意识薄弱

实践决定认识,认识对实践具有反作用,正确的认识对实践的发展具有指导作用。而就目前企业物资管理的现状而言,不论是企业的领导者、管理者还是企业内部员工,其物资管理意识很是淡薄,常常忽略物资管理这个环节,没有形成一个系统的物资管理概念,导致企业对于物资管理没有合理有效的规则,当然也没有形成有效的管理体制,致使管理物资实际操作起来难度大大增加。

2.3对采购信息掌控不够全面

信息是有效决策的基础,如果企业内部没有专门的部门去做市场调研,行情分析,采购信息的收集与整理,则很难对物资的采购作出科学合理的决策。目前企业物资管理人员很少花费大量的时间深入实践去把控市场,了解产品的生产成本、制作工艺、生产周期等相关信息,导致物资管理人员对物资的价格、采购渠道等信息很难把控,致使对采购信息掌控不够全面,片面决策,造成物资采购目的不明确,渠道不畅通,出现浪费现象。

3提高电力企业电力物资管理有效性的解决措施

3.1正确认识电力物资管理的重要作用

电力施工企业要加大对物资的管理政策和管理法规的宣传力度,通过开展各种宣传教育活动,提高企业相关部门对加强物资管理的必要性和重要性的认识,使工作人员自觉严格遵守国家的财经法纪,防止并纠正物资管理工作中存在的违规和违纪现象。

3.2加强对于电力物资采购的成本控制

为加强对电力物资采购的成本控制,主要可通过以下两种方式:第一,电力企业可将物流工作外包给第三方物流企业,双方可建立长期的合作关系。此外,电力企业也可以向供应商寻求相应的物流服务;第二,电力企业可按照企业未来的物资需求,进行低频率且大批量的采购活动。

3.3改进物资采购的预算审核工作

电力企业在面对市场化激励竞争时,也就需要做好自身的资金约束工作。在以往的计划经济背景下,电力企业常常缺乏有效的资金约束意识,这主要体现在对电力物资的采购预算的软约束。因此,电力企业的财务部门需要改进并完善对物资采购的预算审核工作。电力企业应当建立一套在财务部门、采购部门以及业务部门之间可进行有效互动的联动体系,以便针对企业未来的物资需求进行更科学、更严格地讨论、审核。

3.4建立起财务管理与成本控制相结合的控制体系

在物资使用阶段,建设好一套将财务管理与成本控制有效结合的体系模式,是控制成本的重要手段。电力企业应当按照具体的施工项目要求确定施工经费额度,然后交由项目负责人进行支配。在完成企业与项目小组双方所签订协议的前提下,可将结余资金用于针对表现优异的项目成员的奖励。这样可以有效地确保在物资使用阶段中的节约性。

3.5更新管理理念,创新管理模式

现代化企业的发展必须要依靠良好的管理和先进的技术支持。对于电力企业物资管理,管理人员也要用发展的眼光看待这项工作,紧跟时代发展的步伐,秉承与时俱进、攻坚克难的精神,不断更新自身的管理理念,借鉴世界范围内的管理理念和管理方式,力求创新工作内容,突破管理方法,以提高企业核心竞争力为工作目标,充分体现自身在企业发展中的价值,促进企业经济效益、社会效益和人文效益的发展,才能实现与企业共进退的目标,为企业迈向更广阔的发展空间提供一切可能。

4结语

总而言之,物资是电力施工企业进行生产、经营等业务的重要物质保障,随着企业经营规模的不断扩大,其物资总量将越来越大。因此,加强和完善物资管理工作是企业必须重点面对和关注的问题。通过建立完善管理制度,规范物资使用和管理,从而保障电力施工企业物资的安全,促进电力施工企业快速、健康、稳定的发展。

参考文献:

[1]谢德智.浅谈提高电力物资管理有效性的措施[J].企业技术开发(下半月),2015(18):143,145.

[2]张建军.探讨电力物资管理的有效性[J].城市建设理论研究(电子版),2015(25):931~932.

[3]廖小玲.浅谈物资管理可视化系统的研究[J].科技资讯,2015,13(4):146.

[4]任小军.浅析如何有效的进行企业物资管理[J].现代经济信息,2015,(3).

作者简介:

王俊淞;湖北襄阳;汉族;大学本科;工程师;研究方向:配网管理;国网湖北省电力有限公司襄阳供电公司。

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