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摘要：中国有十三亿的人口，我国是一个人口大国，并且自从改革开放以后我们国家的经济可以说是飞速的发展，这两个条件为我们国家建筑行业的发展提供巨大的契机。因为有巨大的人口所以需要更多的住房，又因为经济的发展可以为建筑行业发展提供资金支持。建筑工程材料管理可以很好的反应施工状况，但是由于各方面的原因还是会出现各种问题，所以本文讲述了解决问题的措施。
关键词：建筑工程；资料管理；常见问题；措施
资料的规范化和制度化管理是确保建筑质量的重要因素，通过对资料的合理化管理和应用能够更好地实现建筑目标，所以合理的资料管理工作对建筑工程具有非常重要的作用。通过收集、编制相应的工程资料，能够确保工程施工资料的完整性和真实性，为后期竣工验收工作的开展提供更为准确、原始的依据。然而，目前工程资料的管理工作仍存在着很多问题，比如资料信息收集不及时、资料编制不到位，甚至在临近竣工才开始资料的编制，从而导致工程资料价值丧失。
1资料管理对于建筑工程的重要性
建筑工程进行过程中，涉及大量资料，这些资料是建筑企业的重要资产，对于企业发展具有重要价值。通过科学有序的资料管理，有助于提高建筑工程施工的规范性，加快工程验收和审核的速度[1]。通过规范管理施工资料，利用资料辅助科研研究，对于提高施工技术水平，优化建筑工程质量，具有积极影响。因此建筑企业加强资料管理，有助于提高工程质量，推动企业自身发展，更有助于推动建筑行业的进步，为科学研究提供资料支持。
2建筑工程资料管理中存在的问题
2.1缺乏重视
现在的建筑工程大部分都是为了获得更多的利益，在建造的时候也是只顾自己的利益并不考虑其他方面，所以对于建筑工程资料的管理并不是十分的重视，这就导致很多的工程在管理资料的时候真实性不够以及不够规范。有的时候很多的建筑工程在编纂资料的时候都是非常的随意，很多时候不同工程却可以使用相同的资料，可是相同的资料时间也没有修改，图章以及图标都不是很清楚并且对于建筑工程的总结也不是很明确。现在，很多的建筑资料管理有很多的缺点，究其原因所在就是因为建筑工程单位对于建筑工程资料管理非常的不重视。
2.2管理机制不完善
由于缺乏完善的管理机制，导致工程收集资料和整理资料上存在不规范的问题，资料管理难以和工程施工同步进行，增加了资料缺失的风险，影响到资料管理质量。同时管理人员收集整理资料缺少规范性，资料格式不一致问题经常出现，企业资料管理质量明显降低。
2.3资料收集不及时
资料收集和编制应当是在整个施工过程中同步推进的，并在施工时及时进行补充和添加，以确保相应资料的完整性和真实性，这种收集方式对整个建筑施工工程能够起到一定的指导作用。而如果在施工后期再进行资料收集则很难确保工程资料的完整度，其真实性也无法确定，如此一来不仅会降低资料的价值，同时也会对建筑工程的后期竣工验收造成延误。
2.4无法保障真实性
建筑工程项目相关资料的真实性无法得到保证，主要是由两个方面的原因导致：一是由于收集资料的工作人员专业性不高造成的。一些建筑施工单位将资料收集交由相关档案管理工作部门，很多时候在开展工作时只是在办公室进行，并未到施工现场了解情况，导致收集到的资料与现实情况不符。二是由建筑单位自身原因导致的。由于缺乏足够的重视，导致施工时并没有及时收集资料，而到项目接近尾声需要验收和竣工结算时才开始进行资料整理和编制，因此造成所收集的数据存在偏差，甚至还会出现造假的问题，降低了资料本身的真实性。
3提高建筑工程资料管理的措施
3.1加强重视
建筑工程材料管理不当就是因为对于建筑工程资料不够重视。所以说想要解决建筑工程资料出现的问题就一定要加强材料管理的重视性，只有加强重视才可以让建筑工程材料变得更加的规范、科学以及真实性。所以建筑单位一定要加强对于资料管理的重视，建立合理的管理体制并且强化人们的资料管理的意识。逐步规范管理人员行为，最终达到管理人员资料管理意识的加强。例如，在施工前期施工企业可以针对建筑工程资料管理的相关法律法规进行宣讲，实施分别指导和集中教育，让管理人员明白建筑工程资料管理的价值所在。亦或者组织管理人员进行建筑工程资料管理的知识学习。
3.2完善资料管理制度
建筑工程管理制度日渐完善，需要重视资料管理制度的建设和完善，提高资料管理的规范性，有助于规避人为错误。针对资料文件，建立资料编制标准，未满足资料标准要求的，管理人员可以要求施工人员重新准备，或者自行修改资料。同时要针对资料管理全程制定管理规范，严格落实责任制度，经手人员需要在资料以及管理记录上做好签字。另外，企业要积极引进资料管理信息系统，工程进行过程中，注意整理电子版资料，要求施工人员实时上传电子版资料，通过扫描等方式数字化处理纸质资料，提高档案管理的效率。引进信息管理系统要注意做好安全防护，设置访问权限，并增加防火墙，避免黑客恶意破坏资料。同时信息系统功能也能辅助资料管理，员工施工期间用自己的账号登录系统，减少责任签字的环节，同时到资料提交日期，系统会通过通知方式提醒员工，提高档案收集的时效性。
3.3加强施工资料管理以及相关人员的技术培训
现在的社会节奏是非常的快，所以大家的压力也是非常的大，人们由于受到压力所以大家都进城务工。但是由于自身有没有很好的技术所以只能在工地，这就造成了他们的综合素质并不是十分的高。这就需要加强对建筑工程资料管理人员的素质教育，适当对他们进行技术培训以及定期的考核，加强他们对于建筑工程资料管理的意识，这样可以很好的保障建筑工程资料管理的规范性以及正确性。
3.4增强施工技术资料收集以及记录
健全的建筑工程管理资料能够显示出建筑工程施工质量，因此建筑企业的各种资料需要及时地进行归纳和收集，而且需要正确进行储存。对于企业来说需要设置专业的人员来进行资料收集工作，而且需要正确进行整理归档，使其和施工进度保持同步。项目部门也需要配备专业的人员来管理资料和核查工作，要是存在问题就需要及时地采取措施进行应对，尤其是对于钢筋混凝土等重要原材料的检验报告和合格证等，需要仔细地进行检查和核对。
3.5执行分类管理资料
对于建筑工程而言，施工期间会产生大量的文件，资料管理期间，要注意细化分类，展开管理。分类管理有助于后续资料查询，避免资料混乱缺失。如按照基建文件、施工资料、监理资料以及竣工图纸四个分类进行区分，对资料展开分类管理。按照不同分类对资料进行分类存放，避免文件混淆。在后续使用文件时，可以按照需求有针对性的查找，提高文件查找效率。分类装订过程中，按照资料准许整理文件，避免管理资料过程中出现缺漏问题。
3.6重视工程后期整理文件
经过分类存放文件后，还需要在工程的最后，再次梳理文件资料，保证文件资料的完整性。工程后期，施工人员可能需要查阅资料，查阅资料时，管理人员要准确记录资料位置以及取向，按照使用周期，定期追还资料。工程后期管理对于保障资料完整性至关重要，可以从根本上解决资料流失问题。
4结语
虽然建筑工程资料只是建筑施工项目中的一部分内容，但却可以对建筑施工项目的质量和最终的经济收益产生非常明显的作用。所以，在建筑施工工程开展期间对相关资料进行科学、合理的管理是非常必要的。
参考文献：
[1]王宇青.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].建材与装饰，2017（18）：169-170.
[2]卢连芳.建筑工程中的资料管理[J].中国房地产业，2015（09）：80.