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摘要：建筑工程档案管理，是诸多管理工作中的一种，具有一定的特殊性。因为项目施工周期较长，涉及的施工内容较为复杂，所以对工程档案的管理需要更加严格与规范。但是现阶段的建筑企业工程档案管理存在很多问题，直接影响了建筑企业发展。因此，对建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施研究有着鲜明的现实意义。鉴于此，本文对建筑工程资料管理工作的重要性进行了分析，以供参考。
关键词：建筑工程；资料管理工作；重要性
引言
随着建筑行业的进一步发展，建筑企业面临的挑战越来越大，工程档案管理作为企业管理工作的重要组成部分。需要发挥更加重要的作用，其完整性与合理性会影响工程质量与工程进度，所以相关企业管理人员需要立足档案工作本身，通过完善制度、加强人员意识，提升工程档案管理工作水平。
1建筑工程资料管理的特点
1.1全面性
建筑工程资料形成于工程实施的各个阶段，具体如下：在工程项目建设前期阶段，工程资料包括项目政府批文、工程规划许可证、用地批准等；在工程施工阶段，主要包括施工许可证、备案登记、技术核定、工程变更、材料检验、隐蔽工程验收、材料合格证明等资料；在竣工阶段，主要包括与工程结算、决算相关的资料。这就要求建筑工程资料管理必须重视资料的全面性，将工程资料管理工作贯穿于工程实施的各个阶段。
1.2系统性
建筑工程资料管理是一项系统性的工作，其资料管理工作涉及工程管理、机电安装、通风空调、装饰装修等方面的专业知识，以及合同管理、造价管理、进度管理、安全管理、质量管理等领域知识，这对资料管理人员的专业素质提出了高要求。同时，工程资料管理还要严格按照《建设工程文件归档整理规范》的规定进行资料分类、立卷、造册、归档，杜绝资料管理杂乱无序。
2建筑工程资料管理的重要性
2.1对工程质量的重要性
工程质量是建设项目顺利进行和竣工验收的基础，是企业实现经济效益和社会效益的保障，所以我们要加强建筑工程质量管理，这都离不开工程资料的支撑。影响工程质量的主要因素有人、机械、材料、方法等，技术人员根据工程资料对施工现场进行指导和管理，严格按照施工图纸进行工作，保证了工程建设的准确性，机械施工是施工组织设计的基本组成部分，合理使用机械设备可以提高建设质量和效率，检测报告、合格证书、使用说明书是判断建筑材料质量的主要依据，而材料质量直接影响着工程质量，施工日志详细记录着工程施工的程序、工艺等信息，是保证施工顺利开展的重要手段。
2.2对工程造价的重要性
工程造价是建筑工程的建设成本，关系的企业建设利润和成本控制。很多烂尾工程都是由于资金投入管控不当导致资金链断裂形成的，致使工程项目建设难以顺利开展，所以我们要不断提高工程造价的准确性、科学性、可行性。根据不同设计阶段设计文件的内容、技术指标、取费标准、国家定额、资金预算等方面的内容编制预算文件，主要应用的工程资料包括设计资料、概预算定额、施工方案及辅助资料。设计资料包括设计说明书、施工图纸、设备标准、配件图集等，概预算定额资料包括概预算定额、单位估价表、费用定额、地区材料预算价格等，施工组织设计资料包括施工进度、施工方法、现场总平面等，辅助资料包括材料手册、五金手册、工具图表等。
3建筑工程施工资料管理存在的问题
3.1重视程度不够
很多建筑工程管理人员法律法规意识不够强，对建筑工程资料的重要程度认识不够，认为只要建筑工程实体质量安全有保证，资料可有可无，随便写写就可以交工。而且现在编写资料都用计算机软件编写，就认为只要按软件中的表格填写就行了。还认为只要是资料就应该是资料员的事情，即资料管理的整个过程，包括资料的形成、编写等应该由各岗位人员完成的部分，都要求资料员来完成。
3.2工程资料管理制度不完善
在建筑工程实施过程中，各参建方对工程资料管理的重视程度不足，未能形成统一的工程资料管理制度，导致各参建方没有将工程资料管理责任落实到位。在缺乏制度约束的情况下，工程资料管理存在着事后补编资料、随意借阅资料、不规范立卷归档资料等问题，严重影响着工程资料管理质量，弱化了工程资料管理在工程管理中的重要地位。
3.3管理队伍水平不高
当下建筑企业中，很多档案管理人员都不是专业管理人才，对于档案管理认识不高，大多数人认为该工作内容较为简单，并且工作量不大，无非是整理文件、做记录而已。还有很多企业中的档案管理人员是年轻人，并且很多没有去过生产第一线，所已对于工程资料的认识存在缺陷，虽然可以按照规章制度进行工作，但是却不能解决资料中存在的问题，资料退回之后各个项目档案负责人无法进行合理的修改。
4优化建筑工程资料管理方法
4.1优化人员配置
建筑工程的档案资料管理工作存在一定的特殊性，因为建筑工程的项目较为众多，并且往往分散在各个地方，加之工程项目本身的周期较长，施工内容较为复杂，涉及面较广，所以工程档案管理工作中涉及的管理内容较为众多，无论是数据或者是文本资料都十分庞大，这就要求此种管理工作的员工更加具有责任心，可以在诸多资料管理中，仍然做好分类、整合与录入。对于档案管理工作人员的选拔，可以从企业内部进行，这样的人员有过项目施工经验，真正了解项目施工第一线的情况，对于档案管理工作更加得心应手。还可以从外面聘请管理人才，增加管理队伍的活力。在管理过程中，应该定期对人员进行考核，根据考核成绩进行人员调动，选用有管理能力的人才参与管理。同时，对于档案管理人员的考核不能仅限于技能层面，还需要综合考虑工作态度、人品等多个方面，工作懒散的人员也不能委以重任。
4.2完善建筑工程资料管理制度
在工程建设管理中，要建立健全工程资料管理制度，明确工程资料管理流程，落实工程资料管理责任，确保工程资料管理规范化开展。具体制度内容包括：将工程文件形成纳入到工程建设管理的各个环节，明确工程招标、工程勘察、工程设计、工程施工、工程监理等各单位以及资料管理人员在工程资料管理中的职责范围；工程资料的归档整理要与工程建设同步，不允许事后补编资料；工程资料管理要采取纸质档案与电子档案并行管理的方式，做好工程资料的整理、归档、验收和移交工作；建立健全工程资料的保管和借阅制度，做好资料借阅记录，强化资料借阅管理，避免在借阅过程中出现资料丢失现象。
4.3完善工程资料收集整理
建筑工程资料管理要规范前期收集工作，为保证工程资料管理质量打下基础。具体收集整理工作如下：在工程资料填写中要严格按照规范要求进行填写，统一采用黑色碳素笔，不得随意涂改已经填写的内容；工程资料收集不仅要做好纸质档案资料收集，更要加强声像资料收集管理。
结束语
建筑工程资料管理工作要严格执行相关规范规定，进一步完善工程资料管理措施，推进工程资料管理规范化、标准化、制度化，保证工程资料的完整性，为工程建设管理和后期运维提供可靠依据。
参考文献
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