实现配网工程结算标准化管理模式的若干措施

实现配网工程结算标准化管理模式的若干措施

(东莞供电局基建部广东东莞523000)

摘要:本文主要分析了实现配网工程结算标准化管理模式的必要性,进而提出了几点实现配网工程结算标准化管理模式的有效性措施。从而能够有效的利用标准化的工程结算管理模式,提高配网工程结算工作的实际效率,更好的满足电力事业的发展需求。

关键词:配网工程结算;标准化;管理模式;若干措施;

前言:

在社会经济迅速发展的推动下,电力市场实现了突破性的发展。因而,配网工程的总体数量也呈现着规模新增长趋势。那么,基于这种发展环境下,电力企业需要提高对配网工程内部控制管理的重视程度。尤其要提高对内部结算控制管理的重视,依据配网工程结算管理实际的管理情况,逐步建立起标准化的配网工程结算管理模式。从而有效的提升配网工程总体的结算管理水准,为电力企业的长足发展奠定基础。

1、实现配网工程结算标准化管理模式的必要性

对于配网工程项目来说,标准化的结算管理模式具有着极大的功能优势。在配网工程的结算经济规模实际的运行过程中,通过标准化的结算管理模式,能够将服务与操作的共性进程有效的提升,把相对繁琐的结算过程进行简化操作,提高了经济运行的高效性;在配网工程相关的结算信息数据处理上,通过通过标准化的结算管理模式,能够实现结算数据信息的快速整合,有效的提升工程结算工作的效率;从配网工作结算阶段工作各个方面来讲,通过标准化的结算管理模式,能够实现各业主项目部、施工单位、监理单位及设计单位之间的有效沟通,实现职责的细致划分,营造良好的沟通协作环境,切实的保障配网工程结算工作的顺利完成。因而,对于配网工程项目来说,实现结算标准化管理模式具有着极为重要的现实意义,值得进一步推广应用。

2、实现配网工程结算标准化管理模式的若干措施

2.1实现标准化管理

依据《中国南方电网有限责任公司基建项目管理办法》,建设单位基建部门负责在工程竣工投产后组织工程结算,负责施工、设计、监理及其他相关费用结算;220千伏及以上扩建工程和110千伏及以下电网工程要求项目竣工投产后两个半月内完成工程结算。因而,在配网工程投产后的所规定的时间内,对相关的工程流程时效予以明确。首先,项目整体投产,业主项目部,要在规定时间内向参建单位下达结算通知书。在工程投产10日内,施工单位整理投产资料,并在规定时间内将出具工程项目的结算书,递交各业主项目部,各业主项目部对结算书进行审核,审核通过后递交结算中介审核单位进行出具结算审核报告的依据。在一定程度上,工程结算书是对工程项目设计、决策及施工过程的综合反应。它是以工程造价管理的相关规定为依据,如工程项目的总结性文件资料与投资总额的文件资料等。结算书的特征主要包括真实、准确、完整、详尽。而由于结算书主要反映的是投资过程的相关文件资料。因而,在编写工程结算书的过程中,必须依照严格按照标准化的文本格式进行规范性的编写。其中包含着工程项目的概况表、工程项目结算书的编写说明、工程项目的结算表、工程项目投资的结算金额、予以批准的金额及相关说明文件的附件。相关说明文件的附件,主要是初设的批准文件与需要核准的文件。工程项目的批准概算书,主要是开工报告与竣工报告。其次,在15日内,施工单位经业主项目部和监理现场勘查确认手改竣工图的工程量并移交给设计单位出具正式竣工图(由业主项目部向设计单位出具施工资料确认书),移交给审核中介进行现场核算,业主项目部出具领退料单据;再者,在工程投产20日内,结算审核中介根据手改竣工图勘查现场,并在现场签署四方鉴证书;在工程投产30日内,结算审核单位出具电子版结算审核报告;最后,在工程投产32日内,参建单位确认电子版结算审核报告;在45日内,结算审核单位出版确认后的结算审核报告;在60日内,结算审核单位出版确认后其他费用的结算审核报告;在75日内,各业主项目部办理各项结算费用项目的结算,具体的是把结算书、审核报告,各项费用的清单资料等提交给财务部门,同时在系统中上报系列电子版资料,办理与之匹配的系统流程。

此外,工程项目的业主项目部、施工、监理及设计单位,应当把工程前期的施工、监理及设计的相关合同、资料进行归档保管。各业主项目部应在项目实施的过程中收集全部资料,必须同时对资料进行验证。通过实现标准化管理,就能够为配网工程总体结算标准化管理的实现打下重要的基础。

2.2明确责任的划分

要想实现配网工程结算的标准化管理,就必须先将相关的责任进行细致的划分,将具体的工作进行细致的安排,一旦发生了相关问题,就能够直接找到责任人进行高效的处理。配电网工程,要严格依据结算的相关规定进行标准化管理。特别是针对承包商的相关资料,要谨慎的核对,坚决杜绝出现虚假的数据资料,要切实的保障所有资料的真实性与可靠性。为了防止配网工程结算金额超出预算情况出现,相关的财务部门投入到实际的工程项目当中,合理的控制与安排工程项目的所有资金。同时,为了保障配网工程结算标准化管理的顺利实现,还需要打通各个部门与单位之间的沟通屏障,建立起畅通的沟通交流环境,提高总体的沟通协作能力,在遇到相关问题时都能够相互提供方案与帮助,切实的保障配网工程结算工作的顺利完成。

此外,在配网工程项目中的设计单位,在工程结算环节属于较为核心的部分,是工程结算最为重要的数据依据。因而,设计单位所提供的资料必须保证真实性与完整性。包括予以批准的工程概算、工程施工图纸、变更资料、竣工图等;监理单位要承担起监督与管理配网工程项目的项目进度、工程质量的责任,所有工作都必须严格按照工程监理的相关规范进行标准化的监督管理。若遇到了施工设计的变更及相关费用问题等,应当及时的提交相关的报告文件,避免会影响配网工程的施工进度;要严格按照具体的工程工序要求,切实的做好建设与工程管理工作;施工单位要及时递交配网工程的开工、竣工报告,并在规定的时间内将工程的现场签证资料与工程结算书递交给相关部门。从而实现各个单位与部门各司其职,实现标准化的结算管理。

2.3严格把控设计图纸质量关工作

在配网工程中,工程的施工设计图纸是最为重要的组成部分。若设计图纸方面出现了问题,将会导致总体的配网工程结算工作无法继续进行。因而,严格把关设计图纸环节,是尤为重要的。为了避免在施工过程中会出现设计图纸变更带来的麻烦,设计单位就需要制定严密的设计图纸审核机制,以防止由于人为的工作疏忽导致出现变更设计图纸的情况。从而能够有效的降低配网工程在设计图纸环节的施工成本,实现配网工程结算的标准化管理。

2.4确保结算阶段相关工作的严谨性

对于配网工程项目来说,结算是一件极具复杂性的工作环节。可以说配网工程结算阶段的工作,是一项庞大的系统化工程。因而,要确保结算阶段相关工作的严谨性,保障结算阶段工作的时效性与准确性。其一,要对工程造价的相关管控人员进行严格的要求,把职责落实到具体人头上,明确各方的审核意见,定期做好汇报总结工作,提升结算阶段工作的谨慎性;其二,受市场价格波动的影响,在施工的过程中无法避免施工材料的价格会出现相应的波动情况。因而,要严格把控施工材料的审核管理;其三,配网工程的结算工作并不是要等到所有施工全部结束后再进行,而是要在每个施工环节结束后就进行结算,实行阶段性的配网工程结算管理。从而能够及时的收集所有的工程数据资料,提高配网工程资料数据的完整性与时效性。此外,要对每个环节所收集到的资料数据进行严格的审查,做好每个环节的工程结算工作,切实的实现配网工程结算工作的标准化管理。

3、结语

综上所述,目前是电力事业高速发展时期。那么,为了更好的为电力事业的进一步发展提供便利条件。就需要提高对配网工程结算管理的重视程度,依据配网工程项目的实际施工情况,构建起标准化的结算管理模式。从而有效的控制住配网工程项目的成本,有效的利用工程结算标准化管理模式,促进电力企业的腾飞发展。

参考文献:

[1]朱倩.实现配网工程结算标准化管理的策略探讨[J].科技展望,2016,26(12):197-832.

[2]延成祖.基于“设计标准化”的配网工程管理体系建设[A]..全国电力行业企业现代化管理创新5年经典案例集(《中国电力企业管理》2015年第一期增刊)[C],2017,12(04):411-237.

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