新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路田春英

新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路田春英

(国网山西省电力公司晋城供电公司山西省晋城市048000)

摘要:随着我国科学技术发展迅速,很大程度推动了电力产业的发展。对于电力企业来讲,物资管理是企业发展的重要工作内容及环节。电力企业针对物资管理作出了巨大改革,传统模式已经不适应现代社会需求,物资管理在新形势背景下应顺应时代经济发展。文章对物资管理存在的问题及优化思路进行了详细分析。

关键词:新形势;电力物资管理;存在问题;优化思路

引言

随着我国城市化进程不断加快,国民经济的快速发展,电力行业也进入了高速发展阶段,电力企业的规模不断扩大。在电力行业中,电网公司处于枢纽的地位,其发展对国民经济和人们生活水平的提高起着十分重要的作用,电力企业肩负着提供优质电力、实现电力资源优化配置、保障社会经济发展的重要使命。与此同时,在国家大力倡导智能、低碳经济的大背景之下,电网规模不断扩大,发展质量稳步提高,电网的运营也面临众多的挑战,其中核心挑战之一就是电力物资的管理。

1电力企业物资管理

电力企业的物资管理涉及到多个环节和领域,其电力设备规模庞大,具有一次性投入的特性,这些决定了物资供应的复杂性和重要性。物资管理是指企业对生产经营活动所需的各种物料的采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用等,所进行的一系列的计划、组织和控制等管理活动的总称。电力企业物料管理主要包含采购申请、采购准备、招标采购、合同签订、设备监造和抽检及供应商评估等流程环节。电力物资的管理水平将直接影响到电力企业的各项工作与效益,对电力企业的快速发展具有重要的意义。

2电力企业物资管理目前存在的问题

2.1供应商管理制度不够完善

电力物资管理中的供应商选择很是关键,但我国部分企业的供应商管理体制较为落后,未进行分级管理,也未进行约束及基本监督,导致问题发生。电力企业在发展中缺乏有效的供应商合作意识,长期合作意识缺乏,使得供应商评价体制难以形成,导致产品质量不能充分保证,售后服务也会出现问题。

2.2缺乏健全、完备的物资管理模式

就目前的电力物资管理而言,因部分电力企业没有针对物资采购、利用、仓储等拟定适宜的体系化管理规制,再加上因被管理机制干扰而无法自购或对国内外先进物资管理技术予以引用,故而导致电力物资管理模式匮乏完整性且滞后,无法为物资管理工作的开展予以支撑。并且,某些电力企业在物资管理个人职责方面亟待完善,各部门权责未明确界定,分工不明,导致较多物资管理举措难以实施,故而在物资质量出现问题时具有彼此推诿等现象滋生,无法阻止事态的进一步恶化。

2.3废旧物资管理的弊端

退役物资要经历现场拆除、现场集中管理、多次搬运、移交、退役接收等环节,废旧物资的处理方式通常是选择移交他人或是将其集中堆放在回收仓库内进行粗放管理。没有将废旧物资进行合理的分配与定点跟踪处置,导致废旧物资在拆除环节可能发生偷盗的违法违规现象;没有建立相关的记账凭证或是明细账簿等,会导致在价值评估环节发生与实际价值偏差过大、计划回收数量、回收金额、设备型号与实际不符等现象。由于粗放管理,存在废旧物资管理流程与执行脱节,管理制度不完善、落实不到位等情况,造成废旧物资不能很好地发挥剩余价值,企业固定资产遗失。

2.4管理人员专业素养缺乏,配送能力薄弱

电力物资规模较大,种类较多,类型丰富,电力物资的这些特点都为其仓储管理带来了巨大的困难和挑战。我国目前在电力物资的仓库管理中,由于仓库管理中物资较多,类型复杂,在进行管理的过程中缺乏有效的管理手段,进而导致物资管理的执行力度下降,配送能力薄弱,影响电力物资仓储管理,同时在电力物资仓储管理中,管理人员的管理手段落后,企业缺乏对管理人员进行技能培训,使得管理人员的管理手段与电力物资仓储管理不相适应,从而影响配送能力的提升,故此,加强对配送能力的强化和管理人员的技术培训是其中的关键。

3电力企业对物资管理的优化对策分析

3.1建立物资智慧供应链

现代社会是集信息化、网络化及数字化为一体的知识经济时代。电力企业需将物资管理工作提高到一定层次,将物资管理做到系统化及网络化。信息化手段能够对物资进行计划、采购、仓储及配送,并将供应商纳入系统管理中,实现资源共享,将企业管理环节弱点进行改善,对物资进行全面管理。

3.2优化业务流程,推行物资标准化管理

就目前的电力物资管理业务流程来讲,较为繁杂,对电力企业物资管理效率的改善极为不利。故而,在电力物资标准化管理期间,电力企业需与自身实际发展情况相结合,顺应社会发展形势对业务流程予以优化。首先,需将电力企业实际发展情况与市场中各类物资经济信息为着力点,拟定行之有效的标准化管理目标和计划。其次,实践期间,应契合形势发展对现有物资管理流程予以辨识、分析、测评,将某些已丧失功能且多余的流程予以废除/整合。如此一来,不但可将繁杂的物资管理流程精简,在一定层面强化电力物资管理效率,也可大幅缩减不必要的成本支出,给电力物资标准化管理的推行予以支撑。最后,电力企业需由外部邀约、聘用相关领域中的专业管理人士进入企业对电力物资管理加以培训、引导,给电力企业物资管理工作的有序进行奠定夯实的基底。

3.3加强对电力企业仓储管理人员的培训

对于电力物资仓储管理工作者,接受培训是必要而重要的。经过专业化培训,工作人员能够对自身工作职能、工作流程、工作重点、关键问题等有更准确的把握,同时也可深入认识这个工作对个人能力的需求,以便工作人员形成不断学习的意识。另外,通过培训使员工对公司文化更加认同,可以更好地体现出整个单位人性化的管理方式。同时电力企业也应该根据培训计划制定相对应的奖惩制度,激励员工更好更快的完成培训,调动员工积极工作态度的同时还提升了员工的专业素质和企业凝聚力,这对电力物资仓储管理有着至关重要的作用。

3.4以技术手段推动完善物资管理系统

随着科学技术的快速发展,信息化管理的运用在新形势下电力物资管理中起着推动的作用。加快信息网络建设、完善物资管理系统,能够为物资管理者在经营、管理要素的执行计划、实施管控等方面提供相关信息的交互系统,实行信息化的全面推广覆盖,及时利用信息可以控制人员、资金、设备、原材料和技术资源的有效使用。运用信息化管理手段贯穿于物资管理全过程工作中,促进提高物资管理效率、降低成本,提升信息化管理水平,为提高电力物资管理发展提供技术条件。电力企业要对材料的出入库等相关信息资料进行详细登记,便于后期录入信息管控系统,方便统计、核对物资的消耗数量。应特别对物资采购计划进行专项审核,对于管控系统中采购计划库存显示充足的物资,应酌情予以减少、控制物资储备成本及盲目购买的风险。在满足生产需求的基础上加快资金周转度,推动企业做好固定资产增值保值。

结语

新时代的到来,我国对整个电力行业的支持力度也在不断增大。电力仓储管理工作任务十分艰巨,不仅需要先进的管理理念作为引导,也需要现代化技术和管理方式的大力支持,同时更需要电力物资仓储管理中心不断的审视自身问题,针对存在的问题采取措施,不断更新管理理念,提高信息化水平,做好人员教育培训工作,全方面地提高物资管理工作水平

参考文献:

[1]孙巍,邢继雪,刘聪,等.新时期强化电力物资计划管理的策略探讨[J].环渤海经济瞭望,2018(12):40.

[2]廖志星.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].科技经济导刊,2018,26(27):191+193.

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