工程项目施工阶段成本核算与监控

工程项目施工阶段成本核算与监控

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摘要:随着市场经济的快速发展,企业的成本核算和监控变得尤为重要。降低企业成本成为企业实现利润最大化的有效途径。文章分析了施工企业工程成本核算与监控的重要性及存在的问题,探讨了施工企业工程项目成本核算与监控的措施。

关键词:工程项目;成本核算;监控

建筑施工企业项目成本涵盖工程项目建设中发生的各项成本,项目成本管理是有组织地进行预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列的科学管理工作,是一项整体的、全员的、全过程的动态管理活动。多数企业项目成本管理的实践效果很不理想,尤其是成本核算环节,普遍存在财务数据与工程施工不同步、成本计划和实施“两张皮”等现象。“重核算、轻管理”,使得企业不能依据工程概预算建立完善的项目成本核算体系进行成本控制,施工项目后评价由于没有准确的成本核算资料也无法进行,项目成本管理失去其应有的作用。

一、工程成本核算与监控的重要性

1、建筑业所处市场环境的需求

现阶段,中国建筑业在发展过程中引入了一系列的制度,例如招投标制、监理制、法人制等。在这里,项目法人制清晰的支持了法人承担的责任,而监理制却明显降低了以损害业主的利益来减小施工的风险,招投标制度为项目开展营造了一个合理的竞争机制,严格的规定了承发包行为。该形势下,切实强化项目成本核算属于建筑公司健康持续前进的必然选择。同时,他们能够利用这种方式,来得到项目管理相关资料。因此,这是关系着公司健康持续发展的重中之重。

2、建筑企业发展的需要

现在我国一些建筑施工公司没有认真开展项目成本核算工作,究其根源,基本上因公司追求短期利益所致。利用仔细的核算项目成本,能够得到管理中需要的数据资料。作为生产资源的范畴,信息的获得也离不开一定的成本。根据信息经济学相关知识,之所以需要信息,主要是因为预期信息引起的收益远远高于获得信息需要的代价。在发展的刚开始,有许多项目要进行建设,在这种情况下,建筑施工公司为实现很快的发展,一般选择粗放型发展战略,而此时公司预期成本预算工作的代价远远高于预期收益,使其不想将资金用在成本核算工作上。

二、施工企业成本核算与监控的问题分析

1、财务核算制度不完善

多数施工企业基本制度残缺不全或将制度束之高阁,无法发挥其应有的作用,往往导致企业资产流失、浪费严重、经营管理混乱,在外部监督面前漏洞百出,难以自圆其说。

2、施工成本会计科目设置混乱

《施工企业会计核算办法》要求施工企业根据项目本身的特点,合理确定成本核算对象,以规范施工企业的会计核算,提高施工企业会计信息质量。可根据工程项目概预算设置会计科目。但实际上,企业在进行成本核算的过程中,随意性较强、会计科目设置不完整、费用列支不规范,无法准确到相应的成本核算对象。

3、工程成本与实际开支不符

工程成本与实际开支不符,导致项目成本数据失真。施工单位为避税和完成指标,有意提高或降低建筑材料成本,导致无法准确、真实地核算出其相关成本费用开支。企业材料管理不严,浪费严重。材料费在工程成本中约占60%,材料费用的盈亏直接影响整个工程的盈亏。有些项目部缺乏项目材料管理制度,缺乏必要的物资管理制度和必要的稽核制度,物资遗失时有发生;材料型号不对,材料供应量与实际不符等现象频发,加之部分企业监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人,这都成为成本不实的主要诱因。

4、项目成本控制流于形式

项目成本控制实际上是对项目责任成本的管理。工程项目设置的预结算未能起到现场监管职能,仅按图按现场指令算量,在施工过程中缺乏成本预算和成本控制理念,项目没有阶段成本数据,没有分部、分项成本数据,没有展开实际成本与预算成本、计划成本的比对,现场管理流于形式,成本控制及考核难以贯彻,如此恶性循环,导致管理人员对工程项目成本控制缺乏积极性,施工项目成本管理流于形式。

三、优化成本核算的措施

1、提高企业决策者的责任感

每一个建筑企业的领导者都肩负着对企业内部工作的分配和重视程度,尤其是对于成本核算所属的工程造价上的核算工作,更是需要领导决策者的足够重视,如果企业的决策者能够加强对成本核算的工作重视,将会很大程度地提高相关工作人员的责任感和主观能动性,因为成本核算工作联系着项目的分析计算工作,能够为领导提供准确的决策依据,因此加强成本核算的工作需要领导决策者更多的重视。

2、提高工作人员的专业技能

更高质量的成本核算工作意味着对参与工程造价上的成本核算人员需要更高的专业技能和更加全面的专业知识,企业在招募该类人员时,需要全面考察其建筑工程造价方面知识的掌握情况,在此基础上,相关人员入职后,需要对其进行进一步的建筑工程行业造价的专业知识,尤其是相关的制度和法则,对相关的注意事项与历史问题进行教育培训,使其能够根据自身的专业知识结合企业本身的实际情况投入工作,加强工作过程中的准确性和责任心,使成本核算工作能够得到提高,工作水平也会同时提升。

3、理顺项目工作的贯彻流程

要想将建筑施工的工程成本工作核算好,需要工作人员对于项目整个的流程,从预算管理到成本的控制都能够进行了解,在项目中的枝节出现问题时能够及时有效地将问题传达给相关人员,了解问题所在,及时找出根源的原因,提出一定的可行性建议并进行实施,做到不仅能够有效地进行成本核算,成本控制,还能够对整体的工作流程和人员间的交流做到及时有效,使整个项目执行的效率最大化。

4、健全成本核算工作的评价监督体系

工程造价方面的核算工作一定需要责任心强,专业水平高的人员,为了能够更加有效高质量地完成成本核算任务,需要在其内部建立监督评价体系,根据具体的操作规范对成本核算工作进行监督,确保成本核算工作的具体要求都能够得到实施,工作的成果能够得到评价和反馈,保证企业项目的各个节点工作都能够有序地开展。

四、结束语

环境工程的项目成本核算管理不是仅仅依靠造价员就能有效实施的,还需要项目各部门之间的配合,以及工程技术人员和管理人员的共同支持。成本控制要求财务人员必须随时掌握资金的使用情况,明确各项目的支出与收入,通过与目标利润的比较,便于管理人员及时做出决策。技术人员要根据实际情况,合理规划施工现场的布置,不断进行施工方案的优化,最大程度上控制成本。材料采购员要结合市场价格,掌握市场动向,合理安排采购方案。安全管理人员要按照各种安全规范对施工操作过程进行监督管理,杜绝不安全事故的发生,保障工程顺利进行,减少安全问题造成的财产损失。总之,环境工程项目成本的核算管理是非常重要的,对于提高管理水平和提升经济效益有着促进作用。

参考文献:

[1]朱玉玲.浅析工程项目中成本的核算与管理[J].城市建设理论研究(电子版),2015(33).

[2]周新义,王金富.浅论工程施工项目中成本核算与管理[J].金山,2015,(2):58,52.

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