我国律师事务所管理基本问题探析

我国律师事务所管理基本问题探析

天津唯辩律师事务所天津300000

摘要:2017年底,全国共有执业律师36.5万多人,律师事务所2.8万多家,共有来自23个国家和地区的242家律师事务所在中国(内地)设立了308家代表机构,全国律师办理各类诉讼案件465万多件,律师行业各级人大代表、政协委员共7827人。这些数据说明中国律师行业的发展达到了前所未有的繁荣,也给作为律师、律师业务管理的最基本单元的律师事务所带来前所未有的挑战。

关键词:律师事务所;管理问题;措施

一、律师事务所管理现状

1.管理水平相对较低

经调查可知,国内多数律师事务所在模式选择均为合伙提成制。该模式下,律师与律所之间仅存在名义上的管理关系,实则无约束能力。合伙制下,律师无法取得一定底薪,其收入基本只能采取个人单干来获得,如此一来不仅会影响到律师同律所之间的合作关系,同时也不利于律所发挥其专业化以及规模化的优势。在多数律所中,律所主任在作为合伙人的同时还兼具者管理者与普通员工的角色,不仅会影响到律所的内部管理,同时也会对业务拓展造成影响。实际上,合伙提成制下的律师基本不会有过多的时间在律所内,基本是在忙于个人业务的拓展,因此律所无法对律师行为进行管理和监督。虽然有部分律所采用公司制管理模式,但该模式仍然处于较为初级的探索阶段,因此仍无法实现对律师的有效管理,亦无法充分发挥律所在资源整合以及信息共享方面的优势。

2.利益分配问题

合伙提成制律所普遍存在的一个问题就是薪酬制度不合理。由于不同律师自身所具备的案源、所处理案件以及处理方式不同,因此其薪酬分配有时难以起到正确的激励作用。另外,由于多数律所是需要律师自己出去拉案源并进行案件处理,律师只要将自己所得提成依照一定比例交给律所即可,因此两者之间便存在着一定利益冲突,即律所所得越多,则个人所得越少。因此,不少有名气或是案源充裕的律师会选择跳槽到一些上缴比例低的律所中,以获得更高的经济收入。虽然有不少律所为公司制管理,但却存在着薪资分配不均的现象,即不同案件类型其要求上缴比例不一致,以至于律师无法获得心理上的平衡,使得其对于律所无归属感。正是由于利益分配存在一定冲突,因此律师对于律所的依赖性反而没有那么强,律所对于律师亦无有效的约束,两者之间管理与被管理的关系处于一种边缘状态,律所的优势难以得到充分发挥。

二、律所管理问题解决对策

1完善律师事务所治理结构

律师事务所管理的规范化,离不开完善的管理结构、科学的组织体系。管理的不规范将会直接导致律师事务所出现严重混乱,律师事务所对律师失去了平台的吸引力,律师事务所的核心团队及核心竞争力也无从谈起。

1.1科学设计律师事务所的组织结构

律师事务所应通过设立合伙人会议、专职管理人(也称律所CEO)以及律师事务所监事会对律师事务所进行有效管理。律师事务所合伙人会议是律师事务所最高权力机构。专职管理人由律师事务所聘任,负责律师事务所的行政管理、对外联络、品牌推广、财务管理、人事管理等日常性管理工作。律师事务所监事会是律师事务所的监督机构,负责对各种损害律师事务所利益,违反律师执业纪律的行为进行纠正与处罚,负责全所律师的执业纪律教育,代表律师事务所就客户对本所律师的投诉进行处理。

1.2确立专职管理人为律师事务所治理的核心

企业是一个组织系统,系统具有高度复杂性,而复杂性就是现代企业最本质的特性。治理企业实际上就是系统控制,控制好系统就是把握系统的复杂性。律师事务所治理是复杂的系统控制,但若是把复杂性分解,专职管理人就成为治理的核心,其就成为控制律师事务所的关键点,就像人的神经中枢——大脑一样。

实现律师事务所的权力机构和管理机构的分离,通过专职管理人控制律师事务所的全部管理职能,这种间接的控制,是对复杂系统不同组成部分的有效控制,通过集中控制全局,进而实现律师事务所的治理。所有权与管理权适当的分离,使得律师事务所的决策科学与高效,律师事务所的持续发展能力得到有效增强,这有利于律师事务所的规范化发展。

2做好律师事务所品牌的推广

在竞争日趋激烈的市场环境中,吸引大众注意力靠品牌。品牌是连接客户、市场和律师事务所的媒介,是律师事务所在客户心中的浓缩,是文化的外在表现。品牌就是客户对律师事务所的综合评价,品牌就意味着律师事务所的法律服务市场。

引入CIS战略,打造企业形象。CIS(CorporateldentitySystem)即企业形象识别系统,它包括理念识别体系(MI)、行为识别体系(BI)、视觉识别体系(VI)三大要素构成。律师事务所以视觉识别体系(VI)为指导,从字形、颜色、图案等方面对律师事务所的所名、所标加以设计,强调“人合”的办所宗旨。律师事务所的所有外显形式,如建筑装饰、办公用品、名片、便签等宣传资料都应该统一标识。律师事务所也应精心设计统一模版的法律文本,并使其兼具使用与美观的功效。通过印刷宣传资料、创办所刊、网站/手机客户端的建设,扩大律师事务所的公众影响力,增加客户对律师事务所的关注度。

3薪酬分配制度调整

现阶段国内律所都是依照一定比例给予律师提成,然而这个比例并不能完全代表律师为律所带来的利益相符合。因此,律所应当对律师所负责的案件进行详细归纳整理,对于比较容易发生滞后效应案件,需给予负责律师以更多经济补偿,如此便能够确保该律师所接待的客户能够为本律所带来更多案源。对于办理高端业务包括投资、金融等业务的律师,应当考虑到其后续所能带来的案源及利益,从而为负责该类业务的律师提供更多的薪资提成。除此以外,对于一些拥有特殊客户源或是交际能力较强的律师,亦应当给予其一定的津贴奖励,以便扩充律所的案源。除上述因素以外,律所应当设定统一且透明的绩效考核制度,如此不仅能确保律师及其家庭的生活保障,同时还能够增加律师对于律所工作的满意度以及归属感,从而增加其工作热情。另外,律所还应当给予律师一定的职业发展规划,不仅要在薪资上能够挽留住优秀律师,同时还应该在今后的发展上吸引更多有潜力的律师来律所工作。律所可以通过定期培训、协会交流等方式,使律师感受到自己在律所获得的资本积累,而这一资本积累不仅是经济上的,同时还有经验、人脉以及知识,从而提升律师的职业规划能力。

4重视人力资源的开发与管理

4.1人力资源的开发

开展律师人才“专业化与企业化”的培训。人才专业化,是将一个法学院的毕业生转变为一个拥有执业能力和技能的律师。律师事务所可以通过设立律师继续教育奖学金的制度,鼓励律师主动报名参加各种专业学习和培训,这些都是行之有效的好路径。人才企业化,是将一个律师转变成认同律师事务所价值观和律师事务所文化的人才,让律师自觉为实现律师事务所的战略目标而努力工作。

4.2人力资源的管理

律师事务所人力资源管理在于做好留住律师、用好律师两环节的工作。律师事务所必须了解律师的实际需求,让律师获得逐年增长的收入,开展律师的执业技能得以提升的培训,为律师提供优越的办公环境,以及营造轻松和谐的工作氛围。只有做好这些,才能让律师安心在律师事务所开展执业,让自己的执业之路扬帆起航。

结束语

纵观,我国律师业30余年的发展历程,取得了辉煌的成就。伴随着律师竞争时代的到来,律师事务所的管理需要突破“瓶颈”,从经验式管理转变为规范化管理。只有规范化的管理,才能让律师事务所脱胎换骨,走上健康、快速发展的道路。

参考文献

[1]钱雄.律师事务所内部会计控制存在的问题及对策[J].世界华商经济年鉴•科技财经,2017,(10):60.

[2]闫金铸.浅析青年律师培养发展存在的问题及对策[J].法制与社会,2017,(32):229-230.

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