建筑工程合同管理与风险防范控制刘敏

建筑工程合同管理与风险防范控制刘敏

楚天建设集团有限公司湖北省襄阳市441000

摘要:在建筑工程项目中,合同管理具有重要意义,建筑企业务必要重视起来。只有建筑企业管理人员实行合理、有效的项目合同管理系统与风险防范控制举措,在具体实践中不间断探究与分析问题,尽可能降低风险的出现,以此促使我国建筑行业平稳发展。

关键词:建筑工程;合同管理;风险防范

1建筑工程合同管理的必要性

合同的签订是施工质量的保证,尤其是对于建筑工程,建设往往需要投入大量的资金,通过合同能够对施工方进行有效的约束,也能够给施工提供一个明确的方向,推动施工的正常进行。并且,如果存在矛盾或者纠纷,通过合同也能够很好的解决。合同中的条款对于各种情况都有明确的要求,即便施工过程中存在矛盾,在严格按照合同执行的情况下也能很块得到解决,保证了施工顺利的进行。

2建筑工程合同管理风险因素分析

2.1内部合同管理风险因素

建筑工程合同内部管理风险是由建筑工程施工企业自身方面所造成的问题。归结起来,内部合同管理风险主要源于如下几个方面,即:其一,合同管理制度或管理流程问题。如果建筑工程施工前期没有建设有完善的合同管理制度或者标准化的管理流程,那么就会影响合同管理工作的有序开展。其二,监管不到位,比如,建筑工程单位没有建设有健全的监管机制,或者为了节省建设成本而没有成立专门的监管机构,那么可能会影响合同管理工作的有序开展。其三,合同管理人员素质偏低。如果没有专业的合同管理人员来开展合同管理工作,那么也势必会对合同管理的效果产生影响。无论上述哪个方面的问题,都会使建筑工程合同管理过程中出现合同变更、转移或解除等诸多方面的风险,进而可能会使企业制定错误的管理决策,进而可能会带来比较严重的经济损失。

2.2外部合同管理风险因素

建筑工程合同外部管理风险则是由建筑工程施工企业之外的因素造成的合同管理问题,具体主要包括建筑工程项目经费不足、建筑行业中同行存在恶性竞争或者市场信誉比较低等。基于上述建筑工程合同管理风险因素,一旦合同一方出现不履约、违约或欺诈行为,那么同样非常容易诱发合同管理风险。

3建筑工程项目管理中存在的风险具体探析

3.1风险管理体系与信息编织不完善

部分施工部门在项目管理时未创建具备科学性、合理性的风险管理系统,风险管理欠缺规划化、制度化的管理,实效很难展现出来,并且还会限制工程项目管理工作,同时施工工程的进展与质量也会受到影响。目前建筑项目管理由于不完善的风险管理体系所造成的问题繁多,主要是由于工程项目管理的风险管理方面欠缺实践方法,风险管理长时间是被动位置,风险信息体系无法获得准确的数据,在进行重大决策时缺少科学凭证,由此可见,风险管理体系的与信息编织不完善,会导致工程项目运行风险的增加。

3.2对风险管理认识不强

由于受以往管理建筑工程管理体系的影响,我国建筑工程管理项目严重缺乏管理意识。在建筑工程项目中,风险管理是必不可少的环节,可是,在工程项目管理时,却疏忽了风险控制的必要性,并且也很少将风险管理归于项目管理内,部分施工部门虽在项目管理中,使用了关于风险管理的方法,但只是针对与施工进程与工程质量的把控,并没有制定合理的风险管理计划,风险管理的价值难易得到体现,风险管理工作蜗步难移。

3.3合同管理缺乏严谨性

合同管理从始至终便是建筑工程项目管理较弱的步骤,在项目管理时,由于合同管理而产生的问题车载斗量,合同管理环节的薄弱,已是工程项目管理的障碍,缺少对合同管理的重视度而产生一切后果,都需要施工部门自己承担。在工程项目施工时,合同缺陷会直接影响施工进程,并且工程在后期产生的变更索赔等状况也会束缚与之相关工作的进展,工程一但停工,对施工部门造成的损失是难以估计的。鉴于缺少对合同管理的重视度、合同管理管理缺乏严谨性,致使在客观上加重了施工部门的施工风险,难以展现合同在转移风险上的价值。

4增强建筑工程合同管理风险控制的具体措施

4.1建立健全的合同管理制度

建筑工程有着项目多、体量大的特点,在整个建设过程中会涉及到大量不同类型、不同内容的合同,导致管理十分困难。①需要建立好索赔制度,如果当事人违反约定,给工程的另一方造成了严重的损失,这时利用合同的条款就可以要求索赔。通过建立这种制度,保证签订合同的双方都能够认真履行合同所规定的义务,可有效提升合同双方的约束力,从源头上减少建设过程中可能出现的问题。②要做好现场签证制度的建设。建设单位或者总承包单位需要做好现场签证的建设,保证所有条款都按照合同支付,避免出现支付过早或者由于管理不严格导致过量的情况。尤其是要注意在工程建设过程中出现的项目变更,必须要对各类数据详细检查。③还要建立专门的补充合同制度。建筑这种大工程,在建设过程中可能会出现设计上的变更、质量的问题,出现的所有情况都需要做好记录,保证能在事后做好补充合同签订的任务。

4.2加强合同签署后的评估管理

由于建筑工程合同内容很丰富,通过合同就可以了解建筑工程的全貌,所以利用合同也能够进行建筑工程的评估。在建设过程中,可以借助合同对整个建设过程中出现的问题进行总结,归纳最好的解决方法,使未来也能够充分利用这些经验教训,提升管理水平。

4.3加强对合同文本拟定的重视程度

只有规范化的合同文本,才能够真正在建设过程中有所作用,并且对工程建设的动态管理也有巨大的帮助,尤其是发生纠纷时,可以迅速解决纠纷。因此,在拟定合同的过程中,首先需要注意合同的签订时间和生效时间;其次要对资金问题有所明确,包括材料资金、违约资金和项目投入的总资金等,不能在资金上,存在模棱两可的内容。还需要加强对文件的管理,包括招标合同书等方面,都要妥善保存。

4.4提高合同管理人员的素质

人员的管理能力决定着最终的管理效果,所以对于建设单位而言,必须要提升合同管理人员的管理水平。为此,在招聘和选拔人才时,要对他们的综合能力和职业素养进行分析和衡量,既要保证他们有足够的理论知识能力,同时也需要具备足够高尚的道德水准。在使用人才的过程中,还要时刻会注意对人才的培养和锻炼,促进人才水平的提升。

4.5完善工程合同管理系统,提升建筑风险的防范

建筑工程在进行施工前,需要针对合同管理的各个步骤,创建对应的全面的合同管理系统,促使合同管理能够有章可循。譬如:合同交底系统、责任分化制度等。合同交底系统具体指的是合同负责人在签署合同后,需要将合同的具体条款传达给项目管理工作人员与负责人员,完成交底工作,阐述合同的具体内容,真正落实合同交底体系。责任分解系统具体指的是,把合同的责任分派至每一级项目负责人手中,确定具体工作内容与责任,把任务细致分解,分配于各个部分中,每个部门间要进行沟通、协调,一同将合同任务完成。

结束语

建筑工程的主要的特点是:施工风险性高、工程范畴大、施工工期长等,与此同时,外部环境的好坏也会直接影响施工质量。在遇到外部环境影响时,也许会延误施工合同时间,乃至工程不能在合约期限内完工,由此导致双方的利益受到严重损失。因此,需要提高合同管理工作,并且评估合同管理的风险,制定合理有效的风险防范措施,在一定程度上减少建筑工程合同管理风险。

参考文献

[1]李燚.建筑工程合同管理及其风险防范措施[J].建材与装饰,2017(46):172.

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