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摘要：随着我国社会经济的快速发展，市民生活水平也相对提高，社会大众对城市环境的要求日益提高。当前，多数城市的市政工程建设日益重视环境艺术设计内容。在市政工程管理中，市政工程档案采集和管理工作占据着重要地位，然而其中却存在着诸多问题。基于此，本文分析了市政工程档案采集和管理存在的问题，探究了相应的改善策略，以期为我国市政工程档案采集管理工作提供借鉴。
关键词：新形势；市政工程；档案管理；对策
引言
近几年来，随着经济建设的快速发展，市政工程的项目数越来越多，个人投资和国家投资的规模也越来越大，呈爆发式方向发展。而且还呈现一些新的特点，新的趋势。因为以前的一些市政工程项目只是地面上的一些基本的设施建设，比如道路工程、桥梁工程以及排水系统等等。现在已经呈现了一种多层次、多方向、多元化的方式，已经发展到地铁工程、过山隧道工程、过地隧道工程、高速公路工程、高铁、高架工程等等。目前虽然随着信息技术和城市建设的快速发展，这些都给我们的市政工程带来了很多的便利，但同时也带来了很多的挑战和负担。因此，如何有效、准确、完整的加强相关的市政建设档案管理，已经是一个迫在眉睫的问题，如何使得相关档案得到充分的、有给市政工程档案管理工作带来机遇的同时也面临了许多挑战，如何加强市政工程档案的管理，使得相关档案得到有效的利用和妥善保管，是相关市政工程建设单位和管理单位必须考虑的问题，必须引起相关人员的关注。
1市政工程档案的重要性
市政工程档案资料是城市科学规划的重要依据，是城市规划编制与调整、市政设施管养维修的基础资料。当前市政工程档案管理正从传统人工管理时期步入数字信息化管理时期，档案管理工作存在巨大的机遇，也面临严峻的挑战。加强市政工程档案管理，保存城市建设的成果，利用市政工程档案资料促进城市可持续发展和健康运行，是城市建设者和管理者应重点思考的问题。
2市政工程档案现存的问题
2.1市政工程档案管理问题
因为一些建设单位，特别一些基层的建设单位对市政档案工作不尽心、不重视，以致市政工程档案管理机制不完善、不健全，同时因为缺少相关的现代化的信息管理机制和科学的管理体系，使得工程档案管理缺少创新性和针对性，更不谈对工程项目的有用性了。因此，市政工程档案管理问题，必须引起足够的重视，并要成为研究的重要方向。研究的重点在于尽快建立有效的和有针对性的体制和机制、加强档案的科学管理，从而为市政工程建设提供详细的、完善的资料和信息。
2.2市政工程档案质量问题
目前由于一些市政工程建设单位对一些工程档案资料没有足够的重视，长期以来只注重建设方面，这是完全不正确和不负责任的。所以经常出现工程档案不规范、不完整的局面。甚至一些单位存在着造假的现象和对工作敷衍的问题，比如一些档案管理人员没有专业的档案管理方面的知识、服务态度也是比较差、工作中没有很强的责任心，这些都使工程档案管理进入一个新的局面的绊脚石，很大程度上影响了工程档案的质量。
2.3市政工程档案采集存在的问题
一是缺乏高效的档案采集效率。为有效保障市政工程环境艺术设计相关档案的质量，在市政工程竣工之前，承建单位应通知城建档案馆对相关档案开展预验收工作，城建档案馆要对档案提出相关改进意见。承建单位要参考城建档案局提出的意见，修改或者补充工程档案。而在实际中，多数城市缺乏系统完善的市政工程档案竣工验收备案制度，难以有效落实对市政工程档案的预验收，导致档案采集工作的效率低下。
二是缺乏完整的档案接收内容。当前部分以环境艺术设计为主要内容的市政工程普遍是政府工程，部分市政工程会先开工后办相关手续，极易导致工程档案的缺失以及档案信息的不对应。另外，缺乏完善健全的档案采集法规，导致市政工程档案采集缺乏相关法规指导，采集的档案资料缺乏参考价值。
三是缺乏良好的档案采集意识。部分以环境艺术设计为主要内容的市政工程档案的有效采集耗时耗力，且对环境艺术设计的相关知识要求较高。多数档案采集人员缺乏环境艺术设计的专业知识，在档案采集的过程中，难以有效识别和筛选具有较高参考价值的资料信息。另外，多数档案采集人员并不专业，缺乏良好的档案采集意识。
3优化市政工程档案管理的对策探究随着社会的发展，市政工程建设的项目越来越大，项目的种类也是越来越丰富，有城市道路、排水系统、基础设施构建等，而工程档案对其过程有着全程的记录，为此，从另外一个角度讲只有真实、完整、可靠的市政工程档案才能为日后的工程维修和应付突发事件提供有力的依据。
3.1构建档案管理制度，实现规范化作业
对于档案管理工作来说，最有效的优化措施就是建立科学规范的管理制度，制度不但可以约束从业人员的行为，还能实现对档案管理的科学化和规范化作业，有利于提高档案管理的效能。制度是最为公正的也是最为有力的工作规范和工作要求，档案管理制度的完善与健全关系到档案管理工作的进展。我们知道，市政工程的档案管理工作本身就是一个较为细致、严肃和缜密的工作，有自身的工作流程和工作模式，所以实现制度化的作业是非常必要的，这不但是档案管理本身的要求，也是社会发展对市政工程建设发展的要求。市政工程建设构建健全的档案管理制度必须立足实际，依据具体的项目建设，并有效的遵守《档案法》等相关档案管理文件中的规定，从档案的收集、整理、评估、归档、封存、查阅、销毁等环节入手，建立健全完善的并且是具有针对性与可行性的档案管理制度。
3.2提高管理人员专业素质，强化从业人员业务培训
积极发挥工作人员的主观能动性和创造力，是档案管理工作的重要手段。一方面要聘用专业的档案管理人员，建立高素质的档案管理队伍。另一方面，要建立从业人员定期学习培训制度，纳入职称评聘和考核管理。档案管理、市政工程建设主管部门和市政设施管理部门要聘请专业人士对市政工程档案从业人员进行定期培训。城建档案馆等业务部门要加强业务指导，组织档案管理人员定期内部业务学习交流扎扎实实提高从业人员的整体素质和业务水平。
3.3突出市政工程档案资料的的完整性与系统化
对于市政工程建设来说，需要完整的资料记载，因为市政工程建设有着一定的变动性和改造性，如果没有完整的资料收集，对以后的市政工程修改都会存在很大的影响。为了保证市政工程档案资料的完整性，作为从业人员一定要及时全面的记录工程的进展，存在的问题等，并对其进行归类和归档，实现档案资料的系统化。市政工程项目归档材料只有在完整、准确的基础上，按照国家相关规范进行系统化整理和编目，科学分类，合理组卷，才能为今后工程管理和运行提供依据。把握归档文件的系统性，是实现市政工程档案有效利用的先决条件。
结语
当今现代化社会已经高速发展到信息化阶段，顺应时代发展建立市政工程档案，使市政工程档案能更快捷、更方便的为城市建设提供了一个新的操纵平台。因此，理顺机制，明确职责，保持各环节的有效衔接，是做好市政工程档案工作的基本保障。总之，只有提高思想认识，加强责任意识，建立一套完整的、科学的市政工程档案管理模式和机制，才能更好地为城市发展和和谐做出更大的贡献。
参考文献：
[1]龚志军.市政工程档案采集与管理中存在的问题[J].中国管理信息化，2015（14）：207-208.
[2]齐璐璐.关于市政工程档案管理问题的探讨[J].城市建设理论研究：电子版，2015，5（26）.