企业内控视角下财务岗位轮换的必要性

企业内控视角下财务岗位轮换的必要性

国网甘肃省电力公司嘉峪关、酒泉供电公司

岗位轮换(JobRotation),是企业根据自身发展情况,让职工(干部)从事多种不同工作或担任不同职务的做法,从而开发职工的多种工作能力,以及考察职工的适应性。当今成熟的大型跨国和本土企业已将财务岗位轮换视为人才培养、财务运营的重要一环,本文以企业发展和内部控制两个维度阐述财务岗位轮换的必要性。

一、财务岗位轮换满足企业发展的需要

会计工作的多样化要求财务岗位轮换。现代企业的经营环境日趋复杂,严格的管控制度以及弹性式的工作方法,需要广大职工具有较强的适应能力。财务工作作为企业的中心环节,企业的人、财、物等经济业务最终都要通过财务部门以会计信息的形式反映出来,这对于财务人员来说是一个不小的压力。现在的财务工作已不再是单一的会计核算,而是充分强调预算、授权批准、职责分离管理等控制环节,同时也更加重视财务人员的业务素质、专业能力。为此,财务人员不能只满足于掌握单项技能,而要全面地掌握企业的各种经济活动和财务要求,从而胜任看似独立性而又富有综合性的财务工作。

长期单一重复性会计工作的疲顿现象要求财务岗位轮换。虽然财务的基本框架是一样的,但每个岗位之间还是有较大的区别,长期从事某一岗位,无论过去多么的富有创造性、谨慎性、敏感性,由于所涉及业务熟练程度的增强,以及对紧急或突发事件的处理越来越得心应手,日积月累的经验促使个人自信满满,从某程度上来讲,这种游刃有余、松弛有度的工作状态是非常理想的,但理想状态达到峰值后,大多数人都会丧失对工作内容的敏感性,因墨守成规而流于形式的完成任务。通过财务岗位轮换,使得财务人员保持应有的敏感性和创造性,这是克服疲顿现象的有效措施。

另外,随着信息化管理的不断更新和新系统的上线,年龄构成和岗位优化都应做出适当的岗位轮换。岗位轮换还可以满足个人的求职欲望,扩展知识领域,防止既得利益和工作弊端。

二、财务岗位轮换满足企业内部控制要求

COSO报告指出,良好的内部控制有助于企业实现其业绩和利润目标,防止资源损失,提高财务报告的可靠性,有利于企业在既定的计划和安排中前进,避免走弯路和遭遇突然袭击。随着企业信息化的发展,国有企业越来越关注自身内部会计控制体系的建设。企业内部控制包括五要素,笔者在此套用内控五要素,来评价财务岗位轮换在企业内部控制中的重要性。

1.控制环境(Controlenvironment)

人力资源政策下明确了“关键岗位人员的强制休假制度和定期轮岗制度”。财务人员岗位轮换是企业加强内部控制的有效体现,从风险源头抓管控,预防企业内部风险,从而提高财务管理水平。在财政部颁布的《内部会计控制规范—基本规范(试行)》第七条中已经明确规定,“单位办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据单位具体情况进行岗位轮换”。国家电网公司下发的《国家电网公司内部控制管理办法》也明确指出岗位轮换的必要性。

2.风险评估(Riskassessment)

人员适当调整在一定程度上可以防止职务舞弊的发生,使原岗位日常工作中的差错和弊端有机会暴露。这种岗位轮换的机会成本,在一定程度上远远小于宏观方面加强会计控制所消耗的成本。员工休假期间,由其他人接替工作,就是为了防止员工长期在同一岗位工作可能产生舞弊的一种方法。

3.控制活动(Controlactivities)

合理的岗位轮换可以使员工在新的岗位上产生工作新鲜感,在原岗位人员工作的基础上创新工作方法,改进工作方式,开发工作潜力,提高竞争意识,不断将自身个性特长投入工作;有计划的开展实施轮岗制度,在一定程度上可以弥补因财务人员的突然离职而导致工作衔接不畅、管理工作措手不及的情况,迅速适应环境和岗位的多变性,确保工作有序开展,保证工作顺利进行。

4.信息与沟通(Information&communication)

长期从事于一个岗位容易形成员工以本岗利益为重的局面,对其他岗位工作的内容和要求缺乏系统的了解,良好有序的岗位轮换在一定程度上为员工创造了学习机会,搭建了持续沟通与持续学习的平台,使得员工有机会改变以前的工作陋习,打破常规,摆脱经验与专业知识的束缚,拓展工作思路,从不同的角度、意识、思路、方法等方面提出改进工作的创新设想,同时打破岗位之间的隔膜,培养换位思考的意识,增进理解进而共同解决问题。

5.监督(Supervise)

因个人工作习惯、工作方式的不同,加之对待事物态度的不同的视角,不同人员从事同一岗位,工作效果和工作效率都会呈现不同的状态,管理层通过观察不同人员的工作状态,可以分析出人员的特长及缺陷,以及何种岗位需要何种人才,需具备哪些能力。通过对比分析,管理层对岗位的性质和人员的素质会有一个明晰的判断,对日后岗位的设定、具体工作的安排以及相关事务的监管具有一定的推动作用。

从内部控制的五要素分析,笔者认识到岗位轮换可以有效监控企业整个经营过程健康运转,充分发挥财务管理在企业中的核心作用,激发员工热情,提高工作质量。因人而异地有针对性地轮换工作岗位,打造复合型人才,推动人才队伍的建设,促进知识和技能的全面提升,实现财会队伍整体素质全面提高。

综上所述,岗位轮换制度是一项不错的管理制度,以员工乐于接受为前提,以用人所长为原则,根据每个员工的能力特点和兴趣个性统筹考虑安排,尽量做到使现有员工能学有所长,提高人才使用效率,让公司和员工共同从中受益,实现双赢。

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