国企战略视域下的人力资源信息化建设戴丽萍

国企战略视域下的人力资源信息化建设戴丽萍

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摘要:党的“十八大”以来,国企改革进入加速期,不少国有企业积极调整企业战略,已经在转型发展、体制改革、机制建设等方面初步取得了一定成效。伴随着国企改革的深入,国有企业将面临越来越激烈的竞争,打造一支富有战斗力、凝聚力的人力资源队伍已经成为促进企业更好、更快发展的重要保证。在此背景下,本文重点对国企战略视域下的人力资源信息化建设进行了相应的阐述,并且提出了人力资源信息化建设的具体措施。

关键词:国企战略视域;人力资源;信息化建设

引言

国企由于发展历史较长、企业规模庞大、人员总量较大等原因,使得国有企业人力资源呈现出用工复杂、层级繁多、人员身份多样等特点。加之企业对人力资源管理工作的重视程度不同,人力资源管理模式的不同以及人力资源管理人员业务水平的差异等因素,导致了国有企业人力资源的管理水平、信息化程度难以适应企业改革发展的需要。人力资源管理信息化工作,通过建立人力资源的共享数据库,有利于建立规范透明的人力资源管理体系,是推进国企人力资源管理科学化水平的有效途径。

1企业人力资源管理信息化建设的必要性

1.1推动人力资源管理转型

信息化人力资源管理实现了开放式管理,通过授权员工进行自助服务、外协及服务共享,使人力资源部门从琐碎的行政事务中解脱出来,扮演起组织的战略性合作伙伴的角色。通过信息化建设,人力资源管理部门从提供简单的人力资源信息,转变为能提供人力资源管理知识和解决方案,随时随地向管理层提供决策支持,建立支持人力资源管理部门积累知识和管理经验的体系,从而达到革新企业的管理理念,优化人力资源管理的效果。

1.2人力资源效能发挥的需要

人力资源的工作不局限于人才招聘、薪酬、培训等具体工作,企业的人力资源管理是对人力资源进行分析整合,从而提升企业员工效能,最终形成一股合力,推动企业的建设和进步。然而在传统的人力资源管理工作主要集中在人才招聘、工资计算、合同解除等具体事务中,这些占用了人力资源工作者的大部分时间,使得人力资源的效能无法发挥出来。运用信息技术手段来开展人力资源工作,就可以将很多计算性的问题交给计算机处理,将信息的分类和整合工作交给数字化设备,有利于提高工作效率,提升生成数据的准确性。

1.3国企管理透明化的需要

信息化人力资源管理作为一种基于网络结构的全员信息系统,缩短了各级员工的反馈时间,开辟了更加丰富的沟通渠道,员工可以不拘泥于公司传统的层级管制,可跨部门、跨级别表达和传递各种思想。在传统的人力资源部管理过程中,由于信息不对称等原因,国企的人力资源管理工作受到非议也是常有的事。人力资源信息化管理过程中,人力资源的管理工作都是系统自动完成的,人力资源的各项工作也更加透明,有利于提高企业的公信力,所以,人力资源管理信息化是彰显管理透明度的需要。

2国企战略视域下的人力资源信息化建设措施

2.1对人力资源管理的业务流程进行全面的优化

要实现此目标,需要重视组织管理、人事管理和培训管理等模块的建设,对企业的规章制度进行相应的整合,对制度的可行性进行相应的强化和完善,实现人力资源管理模式的转化,从职能管理转换到流程管理,使得相关的业务人员对行政事务进行有效的处理,将更多的精力投入到人力资源规划等方面。

2.2对人事信息基础平台进行有效的构建

对系统进行充分的应用,实现员工信息数据库的构建,对人力资源信息进行全面的整合,将各方面的信息归入到员工的个人数据档案中,对动态管理等方式进行充分的应用,对员工的信息进行有效地管理。相关的用户可以对权限设置进行充分的应用,以此在任何的时间和地点对员工的信息进行相应的查询和维护,为员工数据信息更新的准确性和完整性等提供重要的保障。进行多种软件融合,形成较全面的数据平台。在人力资源管理工作中,多种软件的有效融合,有利于信息数据更加高效的管理,形成强大、系统的信息数据库,帮助人力资源工作的高效进行,促进企国有企业的快速发展。

2.3管理机制进行建立和完善

人力资源管理档案是企业管理制度中重要的内容,领导应当给予足够的重视。在日常的工作过程中应当对人力资源管理档案中的各方面工作进行检查,发挥档案管理工作的作用,促进其能够和人力资源管理制度的共同改革,为单位的整体管理提供支持和服务。另外对相关的规章制度进行完善,对其责任进行落实,实现人力资源管理工作的规范化,融合多种软件,构建数据信息平台,以人为本,合理选择软件。在人力资源信息化建设的过程中,应当促进人性化管理和软件管理的共同发展,对人力资源管理信息化建设进行个性化的设计,结合国企的实际情况对管理软件进行选择,坚持以人为本的理念,实现人力资源额的信息化管理。

2.4推进企业职工培训基础资源建设

利用系统建设培训课程体系和师资队伍管理体系,充分识别各专业人才队伍能力需求,匹配培训课程,实现培训课程体系建立和管理。通过系统,在企业内部选拔和培养一支业务本领强、理论水平高、掌握授课技巧的内训师队伍,通过系统进行统一管理。同时,制订实施成果管理办法,明确项目立项、成果鉴定、积累等工作流程,实现成果管理规范化、程序化、提升企业知识的管理水平。

结束语

总而言之,在当下的人力资源管理中,信息化建设是提升企业人力资源管理科学化水平的有效途径。人力资源信息化建设,不仅使人力资源部管理具备了数据共享、信息透明和管理规范的特征,有利于提升和改善于人力资源管理基础工作水平,同时,在人力资源管理方法的完善和改进方面也有着非常重要的作用。所以,必须要重视人力资源信息化建设,使作用发挥到最大。

参考文献:

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