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摘要：我国建筑行业有了很大的进步，但是档案资料管理上还存在很多的问题。为此，房地产工程资料管理工作要采取科学、合理的管理，才能确保建筑工程的整体质量。
关键词：房地产工程；资料；管理
引言
在房地产工程管理工作开展的过程中，工程资料管理是其中重要的环节，促进资料管理工作的全面开展，能够真实地反应工程施工情况，资料中保存的大量工程数据是相关工程项目的有效参考数据。为此要确保房地产工程资料的完整性和规范性，把房地产工程资料管理工作真正落实到位，给建筑行业奠定坚实基础。
1房地产工程资料管理存在的问题
1.1工程资料管理意识薄弱
在房地产工程中，所有的档案资料都是一项非常重要并且复杂的项目，特别是在工程竣工后将档案资料交由业主手里的所涉及的内容较多。工程资料管理人员和负责人员缺少相应的管理意识，并且对于资料管理的重要性缺少认识，在实际资料管理的过程中管理方式没有得到贯彻和落实，过于表面化和形式化。在房地产工程管理的过程中，注重工期、工程质量以及安全管理方面的工作，忽视了工程资料的管理，导致房地产工程资料缺少，管理比较混乱。
1.2工程资料搜集缺乏全面性
在实际的工程中，房地产工程企业资料管理制度不完善，导致了资料在搜集时信息不完善，质量不合格。此外，房地产工程单位都会成立资料部以及配备专业的资料员进行现场整理各类资料，但是实际的这些资料员的做事能力还有待进一步提高。在施工的现场进行采集时，面对着周期长、繁锁、复杂的资料，往往会有一些原始的资料因保管不善而丢失，最终造成了资料在搜集以及分类的工作出现了资料不全或是丢失的问题。
1.3工程资料管理缺乏规范性
进行建筑施工过程中，由于施工企业在档案资料管理体系上没有很强的观念，造成了工作人员对管理工作不重视，绝大多数企业将重点工作投入到施工中。目前，在我国的建筑行业中，很多的企业管理者针对档案管理工作认识度不高，还认为是一项可有可无的工作，给企业带来了一定的经济影响，为此，要在施工中加强重视。此外，很多的企业管理者使用了不合理、不科学的档案管理方式，给管理工作造成了严重的影响。
1.4资料管理人员素质有待提高
现阶段，房地产工程资料管理人员素质有待提高。我国房地产工程资料管理工作起步较晚，缺少专业的资料管理人员，多数情况下是其他部门负责资料管理工作，导致房地产工程资料管理出现较多的问题。同时资料管理人员缺少相应的培训机会，缺乏资料管理专业知识和专业技能，导致资料管理工作难以达到应有的效果。
1.5资料管理的信息化水平低
信息化时代的来临，在房地产工程资料管理的过程中，应当注重信息化管理工作的开展。不少工程资料管理人员缺少计算机素养，没有使用信息技术开展资料管理工作，导致管理工作量大，管理效率和水平较低，工程资料的准确性和完整性难以保证。部分管理人员缺少相应的计算机技术水平，不能用计算机软件对资料进行管理，导致工程资料管理的信息化水平较低。
2房地产工程资料管理工作优化措施
2.1提高工程资料管理意识
现阶段，我国房地产工程企业对档案资料管理认知观念是最大的问题，为此，需要加强工程档案资料管理意识，改变传统观念。加强工程资料管理意识的树立，不仅仅是工程资料管理人员和领导层人员，对于普通的施工人员也应当加强资料管理意识的培养，加强资料管理的宣传工作，认识到资料管理的重要性，使房地产工程资料管理更加的详细、全面、规范，实现标准化和制度化。此外，要切实认识到资料管理的重要性，明确工程资料管理在工程管理的地位，并且将其融入到发展规划中，保证工程资料管理工作的效率和质量，贯彻落实岗位责任机制，健全管理制度，资料的管理、记录以及查阅等需要专人负责。
2.2规范工程资料管理体系
在进行房地产工程资料管理时，必须要制定出规范的管理制度。房地产工程资料管理涉及的内容较多，也是一项相对繁杂的工作，并且档案在收集、归纳上难度系数很高，尤其是工程的质量和档案的资料有着紧密的关系。为此，针对房地产工程资料管理工作，要严格按照国家的标准和规范采取工作，同时要求管理人员对法律要有所掌握，制订完善的工程档案管理体系，保证资料的完整和安全性，给工程提供基础的保障。按照不同的施工类型，完善各类档案收集以及相关流程。重视资料的搜集和管理，按照项目的不同类型，将对应的资料按照实际情况进行存档。与此同时，要严格地根据档案管理流程中所指定的标准和要求，确保工程资料和竣工资料能够准确地收集，让工程验收和资料验收都符合标准。
2.3确保工程资料的完整性
在房地产工程项目中，工程资料是对真实施工情况的反映，因此务必确保工程资料的完整性、真实性和时效性。在工程原材料的购置中要加强对原料的控制和管理，保证原材料的质量合格。要对资料进行严格的检查，保证资料中所记录的内容真实有效，无施工中关键信息的缺失。若是发现有错误的地方要及时核验并修改，使得施工技术资料能够真实的反映施工情况。其次，完善工程项目中的数据库，填写完善的原始信息，比如采购材料记录、施工进场情况记录、单项施工记录等等，对于竣工的资料更加要详细认真的整理，以此来提高数据库的真正用途。需要注意的是，房地产工程资料的审核应当结合工程施工的进度开展，做好相应的资料收集，不是在工程即将完成后搜集，导致工程资料管理出现表面化。相关检查人员应当根据工程施工进度开展资料的审核、采集和制作，能够及时发现工程施工中的问题，并且采取有效的整改措施，促使资料内容和工程实际有效对比，保证其一致性。
2.4打造高素质的管理团队
在房地产工程资料管理过程中，需要高素质的管理人员作为管理的支撑。但由于档案管理工作所涉及的内容较多，工作也很繁杂，给管理人员在专业性上提出了更高的标准和要求。为此，针对建筑工程档案管理要加大力度，相关的资料管理人员应当加强资料管理知识和技能的学习，了解相关的资料管理法规，取得相应的资料管理资质。同时要聘请专业的讲师给管理人员进行培训，促进管理人员业务水平和能力的提高，培养资料管理人员的责任意识，明确资料管理工作的意义，提高资料管理工作的质量。另外，在管理的过程中要制订奖惩制度，从整体上将员工的自身素质提高，让其更好地服务于档案管理工作，给管理工作提供基础的保障。
2.5加强工程资料管理的信息化建设
在房地产工程资料管理过程中，要采取信息化管理方式，提高资料管理效率，降低资料管理的工作量，保证资料的安全和完整。加强工程资料的信息化建设，应当注重网站和数据库建设，开发相应的终端，加强网站的安全防护，开发资料的查阅和搜索等功能，促进资料管理方式的完善。同时制定相应的信息化资料管理制度，避免出现随意浏览和删改资料的现象。
3结束语
在房地产工程中，资料管理工作是一项非常重要的工作，对我国建筑企业的发展起着关键的作用。为此，首先要构建完善的档案管理体系，不断加强管理人员的意识，同时管理人员要履行自身的职责和责任，逐步提高工程档案管理工作质量，推动我国的建筑行业继续向前发展。
参考文献：
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