供热企业收费管理模式之探讨

供热企业收费管理模式之探讨

大唐青岛西海岸热力有限公司

摘要:在国内经济市场迅猛发展的过程中,推动和加快着社会建设向现代化方向发展的步伐。在这个背景下,供热系统建设受到广泛关注,并获得了极大的发展机会,但是目前国内供热系统发展模式,已经无法满足现阶段社会群众提出的多层次要求,同时也无法发挥集中供热对环保的积极作用。为了进一步深化改革供热企业现有的收费管理模式,本文作者结合自身从事供热企业管理的相关工作经验,简单的对供热企业收费管理模式做出以下几点探讨,以供参考研究。

关键词:供热企业;供热系统;收费管理;问题及措施

随着社会的不断发展和进步,国民经济收入水平日益增长,促进着广大群众的生活质量以及生活水平大幅度提升,供热系统作为城市现代化建设的重要一部分组成,其一直是社会群众生活质量的重要保障。为了能够进一步稳定以及保障供热系统的正常运转,供热企业对现有的管理模式进行改革和创新势在必行,尤其是供热企业日常管理中的收费管理模式,及时结合市场实际变化情况,并根据现阶段时代发展的特征,有效地将供热收费管理模式进行改革创新,从而提升其管理水平以及管理质量,对供热企业自身在市场中的核心竞争力提升也有着积极的作用。

一、供热企业收费管理的重要作用

对于供热企业来说,收费管理是其日常管理工作的重要组成部分,同时也是供热企业经济业务运营的主要收入来源。在供热企业日常工作开展的过程中,无论是设备维修与管理,还是正常的生产经营,都会需要不间断的资金支持,这都说明热力收费是热力企业的经济命脉,供热质量及收费率,将直接影响到热力企业今后的生存与发展。但是在近几年,我国社会现代化建设的步伐越来越快,环境保护形势严峻,以及社会群众对供热需求越来越高,都促使着供热企业不断拓展供热区域,造成采暖用户数量不断增加,从而使得供热收费范围在扩大的同时,也在一定程度上增加了供热收费工作的难度,这给供热企业日常管理带来一定程度的影响。

尤其是在知识经济时代到来的背景下,供热企业的工作内容,也不仅仅局限在生产与提供热力产品上,而是逐步向信息化管理方向发展,将传统的单边服务,向双边服务方向转变,逐步增加了用户缴费信息记录与查询服务内容,这都是现代供热企业常规化管理的本质内容,也是用户的正式诉求。然而传统的管理收费管理模式,已经无法满足现阶段供热企业发展的实质要求,如何在现有经济发展形势下,有效调节供热企业收费管理与社会群众需求之间的关系,并同时有效提升供热企业收费管理水平,成为当前推动供热企业可持续化发展的重要内容[1]。

二、目前供热企业收费管理模式存在的问题

(一)收费站点设置

我国供热企业传统收费方式,多采用设立站点收费管理模式。也就是说,在一些住宅较为密集的区域,设立收费站点办理相关业务,主要收费形式为现金缴费,用户必须要自己前往固定的收费地点,实现缴费目的。这种收费模式在较长的一段时间内,起到一定的积极作用,能够通过收费站点,便于小区居民缴费,提升供热企业的服务意识。但是随着供热企业的发展,供热区域逐渐扩大化,单一、固定的收费站点已经无法满足多类型用户的实际需求,一些用户会因为工作时间安排不开、居住地点偏远等因素制约,延长缴费周期,造成欠费等现象,不利于收费管理质量的提升,使供热企业运营成本不断增加,加重了供热企业经济负担,给用户缴费便利性带来不利影响[2]。

(二)物业代收费用

一些小区的物业管理部门,会根据所在小区居民要求自行实行代收采暖费业务,然后再统一交给供热企业,这种收费方式虽然在一定程度上降低了供热企业人力成本,并且能够有效地改善欠费情况,但是,在物业代收采取费的过程中,一些居民对采暖费与物业费捆绑缴费模式有着一定的抵触性,这种捆绑缴费增加了居民一次缴费额度,一些经济困难居民,有可能会出现延迟缴费的行为。另外物业代收也有着一定的风险,有些物业资质不全,在收取采暖费之后,可能会发生携款私逃、挪用采暖费等行为,造成居民或供热企业经济损失,因此,供热企业并不推行物业代收采暖费行为,这种收费管理模式受到了极大限制。

(三)热费计量方式

供热是我国社会建设的重要环节,可以给社会群众提供温暖的同时,也提升着社会群众的生活质量。但是在供热管理的过程中,却存在着极大的能源浪费现象,不符合我国现阶段提出的生态建设发展战略,不利于我国可持续型社会建设。这主要是一些居民没有能源节约意识,在采暖过程中容易造成浪费,为了缓解供热能源消耗情况,供热企业先后采取了分户控制,按面积、按计量等收费方式,将传统的按面积收费向计量收费方式转变,也就是说,居民一次性按面积缴纳热费,有使用超出的部分,还按照面积收费,但有使用量较少用户,将在本采暖季结束后退还节余费用。这种收费模式在一定程度上保证了居民利益,但相对于供热企业经济损失却较大。所以,在这种计量收费模式影响下,一些采暖居民未得到有效约束,采暖用量与采暖收费指标不想匹配,严重影响着供热企业的可持续发展。

三、供热企业收费管理模式新途径

在目前社会现代化建设的过程中,供热企业必须要重视收费管理模式改革创新的重要作用,要根据自身发展的实际情况,结合当前时代发展的特征,不断完善供热企业收费管理系统,健全收费管理环境,将用户与收费流程进行协调统一,提升供热系统稳定性,保障供热企业经济效益增长。

(一)信息化供热企业收费管理模式

推行供热企业收费管理网络化以及信息化,是目前供热企业改革创新的首要目标。大力推行网络信息技术系统,利用计算机信息系统将不同的企业和用户、不同的结算方式、不同的供热类型进行统一管理,形成综合的收费管理标准,采取网络第三方支付系统,将传统的人工收费方式,转为网络自主缴费方式,并通过网络信息技术,将单边收费管理模式,向双边、多边收费管理模式转变,有效地将用户管理、综合管理以及收费管理进行信息化统一管理。供热企业在结合自身发展实际情况的基础上,设计建立贴合实际的收费系统,形成综合统一的业务流程以及管理规范,对提升供热企业整体收费管理质量有着积极的作用。

目前,一些供热企业基本实现了信息化收费管理模式,居民可以通过缴费大厅、微信支付、支付宝支付、网上银行支付、银行代收等多边方式进行采暖缴费,为广大用热居民开通了更加方便、快捷的缴费途径,大大地提高了供热企业收费率和质量,对推动供热企业发展具有十分重要的作用。

(二)划分供热系统收费工作范围

供热企业在收费管理模式改革创新的过程中,可以根据不同条件,将收费工作范围进行划分,从而逐步完成采暖费用收缴工作。例如,供热企业可以按照用户类型进行收费工作划分,将用户住宅类型进行区分,如别墅住宅用户、高层住宅用户以及中低层住宅用户等;同时也可以按照费用类别进行收费工作范围划分,如采暖费、入网费以及蒸汽费等;供热企业也可以按照缴费方式进行收费工作划分,例如个人缴费、网点缴费、单位缴费、集体缴费等。按照不同的收费条件,有效地将收费工作进行范围划分,最大化地简化运作流程,提升供热收费工作效率,当然在划分收费工作范围的过程中,应当注意结合供热企业的实际情况,合理把控收费方式选择,这样才能够发挥不同收费方式的真正作用。

(三)发挥供热系统基本功能作用

在供热企业收费管理的过程中,结合实际情况,积极发挥供热系统的基本功能,对提高供热企业收费管理质量有着积极的作用。目前我国供热企业收费系统中,包含的主要功能有费用管理、财务管理以及用户管理功能,其中,费用管理是供热企业收费系统中重要的组成部分,其能够对供热收费进行合理化调整,对提升收费管理质量有着积极的意义,同时财务管理是供热企业整体经济管理的重要组成部分,在对供热企业所有运营费用管理的过程中,产生了详细的财务数据信息,在与供热营业比对的过程中,发现相关财务问题,并及时解决,有利于供热企业可持续发展。最后是用户管理功能,该功能主要是对用户实际面积信息等相关数据进行核查,避免出现用户窃热现象发生。

结语:

总之,随着社会城市现代化建设的步伐越来越快,我国供热区域逐步扩宽,采暖用户大幅度提升,给供热企业收费管理工作带来极大的挑战。为进一步保障供热企业收费管理质量,积极对现阶段供热企业收费管理问题进行分析,并提出科学的发展战略,以此提升供热企业收费管理水平。

参考文献:

[1]巩彦军.城市供热计量与收费管理模式研究[J].经营管理者,2015(30):210-211.

[2]白帆.实行“四位一体”收费管理模式提升供热企业市场化能力[J].管理学家,2012(10).

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