论工程管理信息化在房建工程管理中的重要性李葆凤

论工程管理信息化在房建工程管理中的重要性李葆凤

天津东房安居建设有限责任公司天津市300151

摘要:当今社会科技发展日新月异,而计算机技术在这一时期的经济发展中扮演着重要的角色,成为经济发展的动力和手段。‘随着我国信息产业市场规模的不断扩大,企业朝着信息化发展也成为了时代发展的趋势,企业借助信息技术对企业进行管理,不仅有利于提高企业的管理效率,还能加速企业的运作效率,是企业提高企业竞争力,不断拓展市场份额的重要途径。

关键词:工程管理;信息化;房建工程;应用;方法;重要性;分析

1、房建工程管理中信息网建设的重要作用

1.1规范房屋工程建设交易行为

追溯到上个世纪九十年代,当时国内的信息技术的发展水平相对落后,且发展速度比较慢,而当时的房屋建设市场也处在一个比较封闭的环境,信息的传递非常困难,存在信息不对称的问题,这不利于施工单位开展工作,也不利于房屋建设管理的进行,而网络技术的发展,为房屋建设行业实现信息通畅提供了技术和载体,使房建工程能在信息对称,沟通顺畅的前提下实现公平交易。随着中国社会主义市场经济的发展,建筑行业得到较快发展,为了能够规范建筑行业的发展,我国制定了有关建筑行业的一系列法律法规,例如《建筑法》、《招标投标法》,但是这些法律也不尽完善,仍然存在一些漏洞,给了不法分子可乘之机,使他们钻了法律的空子,进行违规操作。而这些违规行为已经严重影响到我国建筑市场秩序的建设,引发了大量的安全事故,危害人民的生命安全和财产安全。

1.2提高房建企业的办事效率

网络技术的宣传功能相对于其他方式的宣传一个显著的特点就是快,它汇聚了书籍报纸、广播、电视等传播方式的优点,将文字、声音、图像、视频等完美的结合在一起,使得网络技术的传播效果非同凡响,网络技术在信息传播领域的地位无可取代。在工程招标、投标的过程中引进网络技术,通过电子招投标和计算机辅助评价系统,有利于促进招投标工作的规范化和公平性,促进房建行业的健康发展。

1.3体现房屋建设的公平性

在房建工程评价的过程中引进评标专家语音通知系统,是房建工程管理的一项进步。评标专家语音通知系统会自动抽取编号并通知专家,专家只需要根据系统的提示对房屋的建设状况作出评判,最后判定能否进行房屋评价标准,这一评价过程减少了任务操作,是专家在系统的提示下完成的,因此能够提高房建评价的公平性。同时由于专家是随机抽取的,企业并不知道对其进行评价的专家是谁,因此也杜绝了商业贿赂的可能性。

1.4进一步规范招投标行为

在完成招标工作后对中标结构进行公示,有利于整个招投标工作的程序更加完整化和规范化,根据规定对中标结果有不满的,可以在公示结果提出的1到5天内提出申诉,从这个角度讲,公开中标结构有利于整个招标结果更加合理化。

1.5推进资源共享

建立工程建设信息资源网对工程信息建设而言意义重大,能够不断充实监管系统的数据信息,加强系统的监测作用。在进行工程建设信息资源网建设的时候还要充分发挥地方资源平台作用,将地方信息资源系统的数据收入其中,丰富系统的数据。只有不断完善数据,并对数据进行归纳、总结、提取、分析,才能够发挥数据的作用,提炼有用的信息,为房建工程建设提供有效、可靠的数据支持,同时这也是信息资源网站具有共享性的体现。通过工程建设信息资源网的建设推进资源共享的进程。

1.6先进信息技术的运用,有利于提高服务水平不断推进房建工程信息化的水平,有利于提高服务水平,在房建管理项目没有引进信息技术之前,房建工程的服务项目全都是依靠人工进行整理的,管理人员既要承担资料整理的任务,又要应对客人提取资料的需要,这无疑增加了管理人员的工作难度,面对繁多的项目,人工整理的速度无法满足项目服务的需要。在房建管理的过程中引进信息技术,对于解决这一问题,无疑是有效的。通过借助先进的信息技术,将信息录入到电脑中,在采集完资料后,通过网络发送给有关负责人即可,整个过程便捷又简单,不仅降低了管理人员的工作难度,还提高了工作效率,再遇上提取信息的客户,也无需像以前那样繁琐,只要通过电脑快速调出档案即可。

2、信息化在房建工程管理中的现状

2.1工程管理信息化的跨组织匹配问题

信息化工作贯穿于特定工程从论证、设计、施工、运行直至报废的工程全生命周期过程之中,不同阶段的参与方不尽相同,信息化所面对的主要矛盾也有较大的区别。在全生命周期的不同阶段,由于参与各方的组织战略不一致,利益点有所不同,对相关概念的定义和理解也不尽相同,因而在工程管理中就会出现不匹配的现象。

2.2在房建工程管理中没有健全的信息化管理机制

建筑行业激烈的竞争往往使企业忽略了信息化管理机制的构建,但是科学的信息化管理机制对企业各方面的发展都起到了重要作用。即使企业或是国家有非常完善的制度和条例,缺少了信息化制度的建立和发展,一些工作和命令都不能达到高效的实施和完成,当出现问题时,由于没有建立科学合理有效的信息化管理机制,使一些问题变得更加复杂和难以处理,严重影响了企业建设工程项目的实施和完成,导致建设工程项目的施工质量和成品保护都失去了保障,将给建设工程施工带来不同程度的影响。

2.3在房建工程管理中缺乏信息化专业人才

建筑工程管理中信息化方面的人才严重不足,一些并不是很专业或是根本没有经过专业教育和培训的人员也在任职其岗位,使得信息化在建筑工程管理中得不到科学的发展,而且由于我国信息化管理方面的水平并不是很高,先进的技术也不足,造成了很多在职的有此方面专业知识的人没有学习的机会,因此导致信息化在我国建筑行业的发展缓慢。

3、加强房建工程管理信息化建设的策略

3.1提高人们的信息化管理意识

信息化管理的意识是实现建筑工程信息化管理最基本的保障。只有当建筑行业逐渐增强信息化管理意识,才能使信息化工作在建筑工程管理中正常稳定的开展和实施。在建筑工程管理中增强信息化意识首先要从企业领导做起,当企业领导有了这方面的意识,并朝着这个方向发展,就会使整个企业的信息化管理工作得到重视。当领导重视信息化管理,必定会带动企业管理人员的信息化管理意识的建立。比如,施工现场管理人员应当职责分明,各负其责,并实现相互之间的监督和协调。作为现场的管理人员应当参与图纸会审,编写施工方案,技术交底等工作,根据编制的施工组织设计或者技术方案合理安排进度,保证工程质量,并尽量节约成本。

3.2发展人才队伍,提高工作人员对信息化管理的认识

在实现房建工程信息化管理的过程中面临的一个重要问题就是人才短缺,主要表现在相关管理人员对于信息化管理了解不深,没有认识到其存在对于房建工作的重要作用,他们的意识还停留在房建工程就是建房子、打地基,是劳动密集型的工作,不需要引进先进的信息技术,因此在进行房建工程管理的时候尤其是基层的房建管理的时候很少有人主动引进信息技术。因此房建企业要加强建筑工程信息化建设,不断提高企业工作人员对信息化的认识程度,认识到信息技术在房建工程施工中发挥的巨大作用,只有工作人员的意识提高了,才能促使其运用计算机技术方法提高建筑工程的管理水平和效率。

3.3建立一体化的信息系统

建筑工程与建筑项目存在着一定的差异性,工程环节众多且相对繁琐,在前期需要做好大量的准备工作,建筑施工过程中也需要对照相应的设计施工图纸,以保证工程施工质量和施工进度。上述内容相对繁琐,涉及的专业学科和内容众多,数据量也非常巨大,创建信息一体化,是非常迫切的。在建筑工程施工过程中,管理工作包括了进度管理、人员管理、资金管理和安全管理等,这些因素共同构成了建筑工程管理。

4、结语

信息技术的应用发展为工程管理提供较大便利,成为推动房建工程管理进步的重要手段和方法之一。房屋建造管理过程中可以充分结合现代计算机技术和信息技术,实现信息化的工程管理,提高工程建设项目的数据处理效率,奠定房建工程管理效益获取的基础。

参考文献:

[1]吴海阳,鲁国峰.论工程管理信息化在房建工程管理中的重要性[J].居业,2015(4):117~118.

[2]王永岗.信息化管理在房建工程项目管理中的应用及效益分析[J].价值工程,2016(12):71~73.

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