SWOT分析法在高校社团中的利用

SWOT分析法在高校社团中的利用

烟台汽车工程职业学院山东省烟台市265500

态势分析法又称SWOT分析法,指的是通过分析自身因素和外部因素,利用两部分因素的相互关联及作用做出相应的应对措施和发展战略的一种方法。SWOT分析法最早在1965年由learned等人提出,时至今日,SWOT法已经广泛的应用于企业的战略规划。SWOT中的S代表着strength(优势),W代表着weakness(劣势),而SW即为自身因素,O代表着opportunity(机会),T代表threat(威胁),OT即为外部因素,按照竞争战略的概念,战略应当是企业能够做和可能做得有机组合,即组织的强弱和能力与外部机会与威胁的相互影响的结果。

一、态势分析法的步骤

Swot法的分析步骤主要经历三步,其中包括分析环境因素、构造swot矩阵、制定行动计划。

1、分析环境因素。运用各种调查研究方法,分析出组织所处的各种环境因素即外部环境因素和内部能力因素。外部环境因素包括机会和威胁,即外部环境对组织发展直接有影响的有利和不利因素,内部因素包括自身优势和弱点。

2、构造swot矩阵。将经过调查得出的各种因素按照影响程度排序,构造swot矩阵,在这个过程中,对于组织发展有着直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素需要优先列出,而对于那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后。

3、制定发展战略。按照影响程度排列后的形成的矩阵自然形成了四种发展战略:SO期、WO期、ST期、WT期。So期是优势与机会战略,是一种理想的战略模式,在这一阶段期时,组织需要做的是极力抢占市场,扩大生产;wo期是弱点与机会战略期,这一时期组织需要利用外部机会来弥补自身内部弱点,改变劣势为优势;st期是优势与威胁战略,这一时期组织需要利用自身优势,回避和减轻外部威胁所造成的影响;wt期是弱点同威胁的一种战略,在这个时期的宗旨是减少内部弱点,回避外部威胁的防御性战略。

二、实例分析

本文所分析的是国内某高校的一学生社团,该学生社团是一个参加全国大学生巴哈大赛的大学生社团,社团现状是学校每年支出大量资金来供给社团的正常运营及参赛,社团团员人数较少,比赛成绩不理想等。

1、分析环境因素

(1)S优势:作为一所高职院校,QJ社团已经连续三年参加全国大学生巴哈大赛,拥有丰富的经验;社团做得是巴哈赛车,在学校内部有着较高的影响力;作为高职学生,动手能力较高,能够有效控制造车成本;与此同时,由于社团所在学校是一所以汽车为主要课程的高职院校,能够为社团的进一步发展提供强有力帮助;同时,学校内建设有多个汽车新技术的研究所,可以为社团提供技术支持。(2)W劣势:高职院校学生的学习热情较差;对于较难理解的项目容易放弃,持续性较差;社团的指导思想目前仍为参加比赛,不注重与学校内部和外部环境的沟通交流,缺乏沟通交流渠道;(3)O机会:国家层面,现在国家鼓励大学生创新创业有众多的政策支持;中国的汽车行业发展迅猛,对于汽车需求越来越大;随着中国经济形势逐步增长,人们的消费需求也逐渐需要升级。从学校层面上来讲,学生需要丰富多彩的课外活动而学校也鼓励学生参与此类社团活动;学校的招生、宣传、形象塑造需要社团的活动来进一步提升;学生的关注程度较高。(4)T威胁:社团需要投入资金过大;在进行项目体验时有一定风险。

2、构建swot矩阵

通过构建swot矩阵可以看出,目前社团仍然处于一个so发展战略时期,这一时期的主要做法包括通过发扬自身优点,进一步扩大社团的影响力,为社团的后续发展提前占领更多的资源。

3、拟定发展战略

通过swot可以制定当前时期的发展战略,并且可以为以后环境变化时的发展提供有力支持。

(1)so期:在这一时期,是组织的优势和机会相互作用期,这一时期的做法包括:扩大组织规模,吸引更多的人员进入社团;建设完善的组织结构,强化组织内部管理;积极探索与其他学校社团和社会企业的联合,进一步扩大组织影响力;开发新的组织活动模式,丰富组织活动内容;建立储备金机制,为应对环境变化时出现的恶劣情况提前预留资金。(2)wo期:在这一时期,是组织的劣势和机会相互作用的时期,需要利用外部机会来弥补自身内部的缺点,通过改变劣势取得优势来获得更大的发展,这一时期的主要做法包括:加强内部管理和人员的业务培训;建设有效的交流沟通机制,加强与各方的联系沟通;通过开设拓展其他活动为组织提供更大的发展空间。(3)ST期:这一时期是组织的优势和威胁相互作用的时期,在这一时期的主要策略是利用自身优势发展等待机会,在这一时期的主要做法可以包括:进行业务探索和创新,利用技术手段来降低赛车制造成本;加强内部组织机构建设,精简人员,通过管理的手段来降低组织正常的运营成本。(4)WT期:这一时期是组织的劣势和威胁相互作用时期,这一时期是所有组织都不希望遇到的时期,在这一时期的主要发展战略是转型,发挥自身优势,改进自身缺点,等待环境变化。

4、组织当前的发展策略

经过swot分析可以发现目前的组织处于so期,so期的主要做法如前文所述,但是环境是时刻变化的,因此通过分析可以为该社团未来的发展提出如下建议:

(1)建立建设有效的管理机制,规范组织结构和组织管理;(2)扩大组织规模,提高组织影响力;(3)拓展组织业务和活动模式,为组织的发展提供更多的可能性;(4)建立专门的交流沟通部门,加强同各方的交流沟通和信息收集;(5)加强组织内部学习,提高组织内成员的综合素质;(6)开发相应课程,利用互联网等模式进行盈利创收,为组织的资金来源扩充渠道;(7)设立预备基金,为组织的发展和应对风险提供有力的资金支持。

总结

Swot分析法是通过分析自身因素和外部因素,通过将自身因素和外部因素有机结合综合分析可以为组织的发展提供参考意见。通过对自身因素,结合外部环境的影响总结列出了分析矩阵,通过分析矩阵对该社团的发展提出了相应的发展意见。具体的发展意见包括完善组织建设,扩充资金储备和拓展业务内容等方面为该社团的下一步发展提供了有力的支持。

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