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摘要：电力工程资料主要是在工程进行过程中资料的收集、分类、整理、编制等工作。对有关资料进行科学的收集和整理，及时记录工程阶段性的检测结果，并将各项整理资料进行存档具有重要意义。
关键词：电力设施、工程资料、问题、措施
在整个项目进行过程中所产生的需要记录的文献资料都属于电力施工企业工程资料的工作内容。项目过程包含三个阶段：施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段。整个过程中所产生的所有以任何形式储存的资料都需进行妥善保管及存档。而资料收集人员需肩负起相关的职责，与工程项目单位或个人一同进行资料管理工作。
1、电力施工企业工程资料管理的意义
1.1资料管理能够便于追责
记录在工程中涉及的各项专业化数据并最终形文档资料收藏起来有利于工程的责任追究。收集整理的记录可作为重要的查询依据，尤其是在电网工程出现故障时，可对相关记录进行查阅，以方便找到相关原因，进而及时有效的解决问题。这不仅保证了工作的效率，使得问题得以有效及时的解决。此外，存档资料还能够有效的规避推卸责任的情况，明确事故的责任方，督促相关责任人对自己的工作范畴认真负责，从而起到监督和小惩大诫的效果。
1.2通过管理资料进行有效的目标控制
由于涉及国家多个部门的责任和利益，电网工程的项目重要性不言而喻。同样也导致了工程在建设过程中将在很大程度上受到外在很多方面因素的影响，若不能对外界复杂的因素进行排除，那么无疑会使得工程目标出现偏倚，也无法达到相关的标准。而针对这一情况，在工程实施过程中，需以目标控制为基本原则，任何操作均不得与原本的目标相悖。在实际情况中，需遵守两个基本原因，如下：第一，是以工程目标为导向的原则。要以工程目标为导向来制定并严格执行各项工程计划；第二，熟悉掌握项目整体情况的原则。只有掌握工程的整体系统，才可及时有效的调整操作过程，或者不断的提升工程目标，配合实际情况以实现工程计划，并缩减实现与工程目标的差距，达到满意的工程效果。此外，在掌握整个工程系统情况下，才可更好的掌握工程实施的进度，才能更好的达到监管标准，通过记录全面的工程报道，以实现良性的循环。如果缺少完整、准确的工程资料数据，相关的主管人员对工程系统情况的全面掌握将很难完成，最终导致无法预判工程目标是否偏离，工程中存在的问题也得不到及时解决。
2、电力施工企业工程资料管理的问题
2.1施工领导对于工程资料管理环节不重视
发展进步才是硬道理，因此相对于工程资料的管理，很多电力施工单位的领导更重视人力和物力资源、企业信誉度、市场占有率等对单位发展来说更显而易见的因素。在进行档案资料管理过程中，可能存在数据失真、移交拖拉之后等情况，而其所带来的后果即导致工程结算无法及时进行，或从更远的角度去看，还可造成工程后期的维修或扩建等因缺乏原始数据的支持而产生影响，最终降低企业信誉度。
2.2施工单位的资料管理缺乏管理制度支持或制度执行不到位
工程资料整理是个长期且繁琐，并且需要不断调整的工作。很多施工单位由于工作周期过于繁重冗长，不愿意花费时间精力去制定适合自身情况的管理制度，更有甚者干脆不制定管理制度，而缺乏制度的约束自然会产生不良情况，如管理员在工作过程中无固定的工作内容，个人职业不明确，亦或在管理过程中较为涣散，未能对工程资料进行有序分类整理；也可能不对资料进行分类，高质量或废弃的资料均统一收集等。不健全的管理制度不仅造成资料管理混乱，更可导致施工单位管理水平无法提高，进而使得公司口碑下降。
2.3企业的资料管理人员缺乏技术水平支持
因为单位管理层对工程资料管理工作的错误理解，导致这个岗位被理解为了“谁都能做的工作”，因此了很多电力施工企业的资料员都是兼带或者没有经过系统培训的业余人士。这样的员工无法很好地理解资料管理工作的意义所在，认为工程资料管理就是简单的归档存放，相当一部分的资料数据甚至都是直接抄袭，无法对资进行专业审查，更无法发现问题所在，造成很多资料失真，无法获得原始数据。
2.4资料收集与工程施工不同步。
很多长期、大型的电力工程项目都是由多个施工队共同完成的。因工期较长，工程资料收集过程也势必受到影响。此外，施工单位项目部人员流动十分的频繁，老员工与新员工之间可能因缺乏沟通而导致资料交接不到位，进而出现资料脱节，混乱和失散。
此外，资料管理人员专业程度不同，许多资料较浅的员工资料收集不完整，而部分老员工则可能在后期对之前的资料进行补充，这就易使得资料失实。
3加强电力施工单位工程资料管理的措施
3.1企业领导层需加强对工程资料管理的重视
施工企业的领导对工程资料管理的重视是资料管理的根本，只有领导层对此重视了，需要在现场收集数据才能完成的资料整理工作才能顺利进行。因此单位领导层应提高自身觉悟，及时学习新的管理模式和思想，并加强对资料管理人员的培训，不论是在技能上还是思想上都有所提高，了解到资料管理工作而定重要性，只有这样才能真正做好资料管理工作。
3.2严格规范施工单位的资料管理制度
电力施工企业应严格依据《电力建设施工、验收及质量验评标准汇编》、《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》》以及《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范等国家和行业标准，制定针对本单位自身经营情况和特点的，可执行性较强的资料管理制度。能够对各项资料全面的收集、合理的分配、有规划的进行编制，进而使得工程资料的分类能够完善甚至完美。
3.3提高工程资料管理人员的专业知识水平
要确保工程资料质量，就必须提高工程资料管理人员的专业知识水平。资料员应学习和了解工程所涉及的各种验收规范、质量评定标准、作业指导书、安规等。学习相关内容可以让非专业的弥补该岗位所需的欠缺的知识，使其系统地了解到电力行业和各项施工流程和施工工艺。企业更应定期集中培训资料员，使资料员能及时了解学习新规、新细则，保证知识储备与时俱进，不断迭代，同事制定一定的考核、考评制度，确保学习的有效性。
3.4严把验收关，做好项目档案验收
工程资料管理是一个需要实时更新，紧跟工程进度的工作。因此在电力工程施工过程中，资料管理人员要做到三个同步管理制度，包括竣工技术资料与工程施工同步、与工程立项开工同步；工程完工验收与合同竣工技术资料验收同步。一旦出现工程质量问题，可能通过查阅资料来及时进行抢修，能够在短时间内解决问题。而这是造假或后补资料都无法实现的，同时应做好监察监管工作，保证整个资料管理工作过程中严格执行“三同步”制度，保证工程资料的质量，考核资料管理员的工作能力，使之不断求新和进步。
工程资料的管理工作是一项行进中的工作，只有有形成有针对性的、多元化、便捷、操作性强的工作流程，才能使管理工作顺利完成。除了单位领导层的态度要摆正、工作人员自身素质要提高外，也需要与时俱进，积极学习现代化管理理论制定适合企业运营的管理制度，利用现代化科技手段辅助完成工作，才能让工程资料的管理工作为企业的健康发展添砖加瓦。
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