云南云交路桥建设有限公司云南省昆明市650501
摘要：在施工过程当中，业内资料的整理归档是一个非常重要的工作内容，工程的准备过程，实施过程，完成过程这三个阶段当中，业内资料整理归档都是具有重要作用的。所以高速公路建设规范性，就要以业内资料整理，实施合理的方式来进行实现。本篇文章就高速公路业内资料归档整理的常见问题和问题解决的策略进行了主要的产出分析，希望能对同行有所帮助，有所借鉴。
关键词：高速公路施工；业内资料；整理归档
一、在高速公路施工过程当中，业内资料整理归档的常见问题
1.重视实体作用还是业内作用
高速公路施工业内资料是一种施工过程当中的记录形式，对于工程的竣工验收和质检等方面是有着非常重要意义的。因此对于高速公路施工业内资料的管理和归档就需要高度的重视，因为这是与高速公路的实体质量有着密不可分的关系的。但是如此重要的文件资料，在一些具体的施工过程当中，一些施工单位却是在后期才开始进行。在前期和中期的过程当中，将施工重点放在对实体的建设上。和工程完成质量和季度相比而言，这些施工单位觉得业内资料的管理无关紧要。也正是这种错误的意识，导致业内资料管理得不到领导的重视。在工程建设中，对业内资料整理的重视，通常也只是为了应付检查，只要能够开工，只要能够计量业内资料整理的事情可以拖到后面再说。
2.资料整理工作人员素质偏低
对高速公路业内资料的整理，必须是贯穿于工程始终的，必须是从工程开始，一直到工程，最后的竣工，都要保持其连贯性和条理性，这就要求业内资料的整理必须要清楚施工中出现的问题，还要明白施工程序和资料的管理方式。业内资料的归档和整理，是一种比较繁琐和复杂的工作，这就需要管理人员必须具备耐心和工作素养，对于是的归档和整理工作，进行规范化操作。这也就需要管理人员有着敬业精神和负责人的工作态度，但是这是需要长期的工作经历来培养起来的。随着工程项目的增多，对于业内资料管理人员的需求量也在增大，在这种迫切的情况下，施工单位对人员的聘用，也都出现了良莠不齐的情况。其中一些业内资料管理人员，根本就不是本专业毕业人员，或者即使是本专业也只是刚毕业的学生，这些人没有工作经验也缺乏一定的锻炼，这样就不能让这一工作得到正确的对待，这样也就为业内资料的整理归档工作带来了困难。
3.工程项目内容不全面具体，
在目前的形势下，我国的交通部门并没有制定统一的资料形式。所以在表格的使用上，各省只能按照单一的规范来制定表格。这就产生了一种现象，就是国家的规范虽然是统一的，但是各省之间的表格却是五花八门各有各样。因为各个地方对于国家的规范管理理解存在的差异，也就让表格的格式和内容完全不同。这其中也有部分缺乏科学性和缺乏合理性的内容产生。在填写过程当中，更是错上加错。施工单位根据自己的理解，对表格进行设计和填写。这样也就会导致一部分内容重复反复的出现而另一部分内容缺失，那就会导致资料的整理达不到全面整理归档，也就无法反映出客观现实。
4.档案整理和施工工程管理脱节
在工程竣工之后，参考资料不完整表面的情况有时也会发生，这是因为施工单位对业内资料的归档整理重要性认识不够，常常忽略了业内资料管理的环节，导致在竣工之后参考资料不全。这样也会对工程的细节产生忽略，造成偏差，从而影响到整个工程的准确性。比如说隐蔽施工照片，在竣工之后采集收取，就会因为还原不出原本的场景，而产生误差。工程建设的同时，业内资料的收集也是要和其进行同步进行的。在进宫之后再去收集资料，通常会收集到或者出现很多困难。这就需要在施工过程当中做好施工日志。可是这其中又有个问题，在现实情况当中，很少有人会去每天写施工日志，这样也为资料的收集增加了难度。
二、科学合理的进行高速公路施工业内资料的归档和整理
1.业内资料整理意识进行提高，重视业内资料的归档整理
在企业对施工单位进行选择的时候，就需要将业内资料整理的水平作为一项参考内容和审核内容，有了这种硬性需求，施工单位对业内资料的整理归档，也就有了一定的重视程度，这样在工程的建设过程当中，就要将业内资料的整理列入施工计划当中，让业内资料的整理工作真正得到落实真正得到实施，不是仅仅停留在口头之上。唯有如此才能让资料整理工作的散漫性和滞后性得到消除，这样就能让整理工作做到及时准确。在施工过程中，业主和监理单位也需要对工程资料进行查验，由于资料不足，不符合要求的工程，不予验收不予结算。唯有如此，才能让施工单位不断的进行改进。
2.提高归档整理人员的工作素养，增强资料整理归档效果
在资料的整理过程当中，工作人员是这个过程的主体，这也就关系到了资料的完整性和归纳的科学性。工作人员是业内资料归档整理工作的决定性因素也是核心。所以对资料管理人员的选择上就要进行严格审核，对于符合要求的人员需要遵循共同需求的人数来选择出最合适的人。也唯有如此才能确保资料的整理工作和施工过程当中的资料的准确性，及时性和客观性。负责资料收集的人员，除了要参与到工程的建设当中，对工程内部有更详细的了解之外，还要不断的增加自身的工作经验，充分认识到资料管理工作对工程的重要性。
3.资料整理归档工作日常化
在高速公路的施工管理过程当中，业内资料是一项重要的参考内容和参考依据。所以业内资料的真实性和客观性就必须得到保障。这种真实性和客观性是有着极其重要的作用的，高速公路服务器的应用和维护都要以资料的真实性和客观性作为凭据。为了能够实现资料的真实性和客观性，那么在建立资料的时候就必须要对资料的收集，采用固定的收集制度管理，唯有如此，才能督促管理人员和施工单位及时的收集资料。除了做到上述信息之外，还要建立相关的监督机构，对资料的收集情况进行及时检查，对资料与工程实施是否同步的情况进行及时检查，对资料的基础结果和施工单位的检查结果是否一致来进行检查。并且还需要对工作人员进行及时指导，对于工作中存在的问题和不完善的地方，要进行及时发现，对正确的问题要进行及时的分析和及时的解决，这样才能避免类似的问题在日后的工作当中出现。同时负责检查的人员也必须要有责任意识，认真进行检查，认真进行对照，避免在工作当中出现纰漏和差错。
4.统一表格样式的尽快提出
业内资料的归档和整理工作出现一些混乱情况，其实有一部分原因就是因为交通工程表格的样式多种多样。这是从根本上造成了一定混乱的情况出现，所以这就需要交通部门应当尽早的出现一套统一的表格使用样式，能够让表格的表达达到一种统一化的编制，从而完成一套完整的高速公路建设用表。这样也就能实现了高速公路工程表格的规范化和标准化，更加有利于资料的收集和统一管理。
总结
在高速公路的管理过程当中施工业内资料的整理和归档工作并不是一个独立的工作，而是需要几方面的知识来进行收集和整合的，并且也需要在多方面配合支持下才能进行资料的整理才能进行顺利的一种工作。这种整理工作，也就是对资料的管理工作，是在整个工程建设当中始终贯穿于其中的，所以施工的各个方面一定要积极的行动起来参与其中。资料的管理人员需要熟悉工程资料管理当中的方方面面，首先需要熟悉工程图纸和工程的建设过程，其次还要明确国家规范与准则，最后还要能够运用先进的知识和先进的管理方式来对资料进行归档和整理，唯有如此，才能让资料真实客观的反映现实，也唯有如此才能提高施工单位的施工水平和管理水平。
参考文献
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