山西大学政治与公共管理学院030006
摘要：随着互联网技术和信息技术的快速发展，促进了大数据时代的到来，同时也带来了很大的影响。高校档案管理工作对于学校的发展，和教学具体事项以及后勤管理等工作提供了重要的依据。为了满足时代的发展需要，高校利用信息技术提升自身的档案管理水平非常关键。为此，本文首先探究了我国高校档案管理信息化建设的必要性，以及重要作用。其次，分析了现阶段高校档案管理信息化建设过程中所面临的困难与问题。最后，为了提高我国高校档案管理信息化水平，针对这些问题提出了相关的解决与完善措施。
关键词：大数据；高校档案管理；信息化建设；问题与完善措施
一、研究高校开展档案管理信息化建设工作的重要意义
一方面，高校档案管理信息化建设满足了大数据时代的发展要求，提升了管理质量。传统的档案管理工作，不仅需要消耗大量的时间，还易出现归纳错误和档案丢失问题等，为档案管理工作带来了很多不便。在大数据时代下，对高校档案进行信息化管理，可以有效的避免和解决这些问题，提高工作效率，节省了一定的人力资源和工作时间。另一方面，高校档案进行科学管理，能够为档案管理工作提供更加便利的方法，提升工作质量，同时还能提高档案管理的透明化。在大数据时代背景中，可以为高校档案管理信息化建设提供更加科学的管理措施，促进档案管理工作能够快速有效的进行。此外，档案管理信息化的过程中，透明度会越来越高，以便于更好的进行监督。
二、分析我国高校档案管理信息化建设中面对的困难与存在的问题
首先，高校缺少信息化管理理念。从目前的情况来看，我国许多高校普遍存在缺少对于档案管理信息化建设的理念，相关的领导者和工作人员没有认识到信息化建设的重要性等等。其次，基础设施不完善，相关的配套设备不齐全等，也是制约档案管理信息化建设的限制因素。高校的档案管理信息化建设是一项需要不断投入资金的长期工作，不过由于高校经费有限，所以很难为信息化建设保证充足的资金。而在缺乏相应的资金支持时，导致硬件设施的配备和更新也成了一个问题。最后，网络安全也是重要问题。因为互联网的特点之一就是开放性，所以与档案管理的保密性会发生一定的冲突，如何处理好二者之间的关系是需要认真对待的问题。此外，面对黑客和电脑病毒等危害问题，也会使得高校档案信息安全存在相应的风险。
三、关于我国高校档案管理信息化建设在大数据时代下的完善方法探究
1.高校需要提高对档案管理信息化建设的重视度
一般情况下，如果高校对档案管理信息化建设缺乏一定的认识和了解，就会导致信息化建设工作无法发挥真正的功效。因此，在这一过程中，高校要开展关于档案管理信息化建设的宣传活动，具体的宣传内容包括信息化建设的原因和作用以及对应管理方式等，通过这样的宣传工作让工作人员掌握档案管理信息化建设的重要性，从而在具体工作中可以更加积极认真的对待。与此同时，高校档案管理的相关工作人员还要不断在工作中学习信息化建设的知识内容，善于运用相应的信息管理技术，以此提高工作效率。
2.给予更多的资金支持，提高工作人员的专业素养
一方面，我国高校为了顺利开展档案管理信息化建设工作，需要相关的计算机硬件和软件设备做为保障。所以，需要不断为这项工作给予资金支持，为其提供完善的基础设施。与此同时，还要定期更新电脑系统，升级相关的管理软件，并为基础设施进行更新换代。另一方面，对于相关工作人员要开展有关信息化管理知识的培训，并进行定期的学习检查。在这一过程中，要培养档案管理工作人员信息化管理的工作意识，对他们开展相关信息技术的知识培训活动，提升他们的信息技术操作能力，从而使工作人员能够合理运用信息化手段来管理我国高校档案信息。
3.对于高校档案的信息安全提高管理力度
一方面，由于我国高效档案自身存在机密性特点，而在在大数据环境下进行信息化建设工作，更需要对档案管理工作提供更多的的安全保障。在这一过程中，高校可以根据档案的保密性程度将档案信息分成不同的等级，然后根据不同的等级设置访问权限，只有相应的用户得到验证通过后才能进行查询信息。另一方面，对于档案管理信息化建设工作，还需要制定具体的规范化管理流程。与此同时，还要采取各种手段来预防网络黑客对档案信息的恶意攻击，防止病毒侵害电脑中的信息等。此外，为了防止因为档案信息丢失而产生的不良后果，还要认真做好档案管理的电子备份和纸质备份工作。
四、结论
高校档案管理信息化建设工作，满足了大数据时代的发展要求，同时也提升自身的管理水平和工作效率，是高校档案管理工作的重要举措。由此可见，大数据时代为高校档案管理提供了很多发展意义，虽然从目前来看还存在一些问题与困难，但是随着不断的完善与发展，对于相关的问题会得以有效解决，从而提升高校档案管理的信息化水平。
参考文献
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[2]郑彩云,向少华.基于大数据的高校档案管理信息化建设探讨[J].开封教育学院学报,2016,36(08):215-216.