广西建工集团建筑机械制造有限责任公司广西南宁530000
摘要：机械制造企业在从事经济活动时，合同起到了纽带和桥梁的作用，也是经济纠纷产生的源泉。随着我国经济的发展，商业活动错综复杂，导致合同的内容也纷繁复杂。机械制造企业在谈判、签订合同时，必须充分考虑合同潜在风险。
关键词：企业；合同；法律风险；防范对策
1企业合同管理的总体要求
1.1健全考核与责任追究制度
为了保证合同双方利益，企业必须健全责任追究制度和合同管理考核制度，对合同进行评估，对合同订立和履行过程中存在的问题进行严格的审查，对出现违规操作的人员，必须追求其相关的责任。
1.2明确职责分工
机械制造企业各部门之间必须落实各自的职责，履行合同的调查、谈判、签订、实行和终结责任等。企业的财务部门侧重履行对合同的财务监督职责。
1.3进行统一归口的管理
企业会依据具体情况指明确定相关的法律部门等成为合同归口的一个主要管理部门，给合同进行符合相关标准的管理，主要承担制定相关的制度，审察并核对合同各项条款的权利及义务是否对等，管理好合同的基本文本和指定的章子，周期性地检查并评价合同管理中存在的不足之处，然后运用一些有效的方法来控制它，推动合同的顺利进行。
1.4制定分级授权进行管理的制度
企业应该按照经济业务的所属性质、组织机构的设置方式以及管理层次的安排，制定合理的分级管理的制度。要是制定的是仅归上级管理的合同，那么企业下级的部门或范围是不能签订的。像那种大型的投资类、知识产权类和不动产类等的合同，上级部门必须要不断增强对这种合同的管理。下级的单位如果觉得自己有必要来签署的这种合同的时候，一定要先进行签署的申请，等上级的合同管理部门同意之后才能去签署相关合同。
2企业合同中存在的一些风险
2.1没有诚信经营的意识
一些企业在运营过程中，没有考虑到长远的发展，为了眼前的经济利益不顾企业的信用。在履行合同时，企业不诚信主要体现在不遵守合同的相关条款、没有如期地提供产品和无法确保产品的质量等方面。
2.2企业缺乏风险意识
部分企业在签署合同的前面，未对合作方的资信情况做详细的调查，等到合同签订成功之后，才发觉自己被骗了；有的企业对合同的各项条款没有经过仔细的研究，使得在实行合同的时候，给合作方留下钻空子的地方，导致很难及时得解决好合同纠纷的相关问题，还有的企业尽管较为关注合同的风险问题，但也因为没有掌握好重点，使企业的管理者在解决合同的突发事件的时候，面对合同诈骗以及合同纠纷也没有什么办法，通常是采取报警和提出诉讼的方法，或是自认倒霉。还有一部分的企业在签订合同时为了不受诈骗，也实施了相应的一些担保方法，可是在现实的实施过程中，常常无法得到令人满意的赔偿金额。
2.3企业通常只重视经济合同局部的管理
部分企业在签署经济合同之前，并未让相关的专业部门来对合同的质量、价款、汇率、企业自身的能力和付款条件等方面做整体的评估，而是急忙签订合同，致使在后面履行该合同的时候，常常碰到心里想做，但是力量不够的问题，使经济合同无法正常的进行下去，最终导致企业在经济方面受到很大的损失。有的企业没有妥善保管好签订经济合同的有关证据，使企业在遇到合同纠纷的时候，常常因为缺乏证据，导致企业无法维护好自身的权利。
2.4合同签订的行为不规范
好多企业在经济的交往与活动中，有重视签署相关的合同，可是并没有采用规定好内容的格式型的合同文书，使签署合同的各项条款不够详细，合同的有些条款约定的不够清楚和完善，权利的表述不清楚。这种类型的合同非常容易进入到别人欺诈的全套里，进而发生很难缠的合同纠纷。对合同各项条款的约定不够清楚的情况，常常表现在签署合同的时候无法明确执行的期限、违约应承担责任和处理争议的方法的这几个条款。
2.5相信口头上的协议
很多的企业只靠另一方的电话或者是发货的通知就进行交易、随便地相信对方口头上的协议，这样就会常常因为对方不守信用出现合同纠纷。要仔细分析对方不签订书面合同的各种原因，不但有相信对方的原因，而且有为了方便的原因，这就常常给心存恶意和阴谋的一方提供诈骗的机会。在实际生活中常常能看到由于双方没有签署书面上的合同，等合同结算的时候部分条款不够明确，从而造成的争议的现象。
3企业要持续不断地加强对合同的管理，制定有效的防范风险的措施
3.1风险降低、分担和承受
风险降低是指一些企业在考虑成本效益以后，想要用觉得合适的合同来控制措施想避免合同的风险和减少合同的损失，把合同的风险保持在他们能够接受的范围中的方法。降低合同风险的主要方法是建立和实施合同内部的控制。风险分担是企业想要用别人的力量，把合同业务分包、请专门的担保公司担保等和适当的控制措施，将合同的风险控制在风险承受度之内的策略。
3.2风险规避
风险规避是一种企业对超出风险承受度的合同风险，它通过放弃或者停止和其风险有关的合同以避免和减轻损失的策略。根据规避的程度和方式，可以把合同风险规避策略详细地三种，分别为完全拒绝承担、逐步试探承担和中途放弃承担等。
3.3要妥善保管好合同的原件以及双方履行合同时往来的全部有关的书面记录
合同的原件保管是非常重要的，它不但是合同履行的必要条件，更是索赔时强有力的原始证据。如果企业不小心把合同的原件弄丢，则让企业在索赔时显得非常被动，甚至还有可能造成没有办法进行索赔的局面。一般来说，许多合同的内容是企业不愿意公开的，因为这些合同中可能会涉及到商业秘密或者技术秘密。所以对这些合同的保管，显得格外重要，这些合同可以让那些签订了保密协议的人员负责保管。
3.4明确违约责任条款
应当注意仔细检查对方起草的合同中有没有不平等的违约责任条款和加重本公司责任的违约责任条款。公司在起草和签订合同过程中必须明确约定对方的违约责任。
3.5加强授权代理制度
对企业职工合同签订授权的管理和控制是防范合同风险中最重要的。因为企业不可能把所有的合同签订都集中在法定代表人或负责人身上，所以在实际操作中，企业一般会给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司提前给予一定数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，为的就是方便他们在适当的时候签订合同。
3.6对合同签约主体的资质做识别性调查
对合同签约的另一方做资信方面的调查是为了避免和那些不合适的主体进行交易，保证合同的合法性，减少出现法律上的风险，同时它是保证合同可以切实进行的一个重要保障。这就需要合同主办方的人员要严格对签约的对象做资信情况的调查，第一时间了解合同对象的情况，认真对建档和动态进行保护。在确认对方有良好的资信以及合格的执行力之后，和它签署合同，同时要保护好以及不断更新关于资质的档案，不过没有做就根本不能很好的规避合同风险。严格调查签约主体的资信情况，是避免产生法律风险的第一道防线。
结语
总而言之，合同管理是一个系统控制过程，是企业法律风险管理的核心。体现在企业管理制度层面上，包括制定完善的合同管理制度并严格执行；把握合同管理的合法性、适格性、书面性、事前签订和利益明晰等原则在实践中的应用，重视合同条款尤其是权利义务模块及违约责任模块的合理设置，建立和实施全面动态的合同评价体系。
参考文献
[1]郭强.企业合同法律风险管理与控制[D].西南财经大学,2012.
[2]刘宣明.我国国有大型企业合同法律风险管理研究[D].吉林大学,2012.