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摘要：现今信息时代不仅仅为事业单位档案管理的发展带来了前所未有的机遇，同样蕴藏着非常巨大的挑战，对于存在的挑战，不可以畏缩不前，也不能够莽撞出击，而是应该紧紧的跟随时代发展的脚步，不断的改变档案管理思维，积极的进行档案管理模式的创新，使其能够为事业单位管理工作保驾护航。
关键词：新时代；事业单位；档案管理；创新模式探析
1档案管理重要性
事业单位中涉及档案数量多，传统档案管理工作存在一定难度。只有在档案管理工作中，学会使用先进信息技术，对事业单位内部档案管理工作进行完善，才可以使事业单位的管理水准得到提升。利用现代信息技术，对档案进行科学管理，转变传统档案管理中存在的问题，使事业单位内部的档案管理工作得到优化升级。同时，还要建立一个信息化的档案管理形式，将多种档案信息利用平台进行分类，使档案管理方式与现代信息技术充分结合，进而对档案的管理工作进行扩展。强大的信息化档案管理技术，为档案管理工作开创全新途径，使档案的管理方式得到创新。档案的信息化管理建设，也是现代信息及变革带来的必然发展方向，事业单位只有在档案管理中，明确档案信息化建设的重要意义，才可以使档案信息化管理工作迅速发展，使事业单位的工作效率得到提升。
2信息化档案管理存在的问题
2.1档案管理缺乏重视
对事业单位来说，档案管理工作相对复杂。事业单位在档案管理问题上，要想获得良好的管理效果，就要不断进行基础信息化设备设施建立，使档案工作在管理中，有设备支持。但是当前的事业单位在档案管理工作中，已经习惯固有管理方式，不愿意做出改变，使档案管理工作没有得到应用重视，使事业单位的档案管理水平低下。档案信息化管理建设没有发挥应有作用。一大部分的事业单位，在档案管理问题上，不能与时俱进，没有足够的学习精神。不能使现代信息化管理与档案工作契合到一起，无论是技术还是设备，都相对匮乏。使档案管理信息化建设无法顺利开展，这也直接导致事业单位内部档案管理工作难以创新，不能符合现代信息技术发展趋势。档案管理工作缺乏足够重视，使相关工作难以开展，要想档案的作用全面发挥，就要不断强化对档案信息化建设的重视程度，对先进的信息化知识加以学习，使档案管理信息化可以充分发挥应有作用。
2.2档案信息化管理体系落后
只有健全与完善的信息化管理体系，才可以推动档案管理信息化建设，完善的体系是档案信息化建设基础。但是，当前的事业单位，信息化管理体系较为落后，这种现象也阻碍了整体档案信息化管理制度确立。像是部分事业单位，在信息化管理中投入大量资金以及人力资源，但是由于没有完善的管理体系，或是管理体系落后，都会导致档案信息化管理存在问题。其中不乏一些事业单位，将档案信息化建设理解为用网络对数据进行存储，这也限制档案信息化建设工作开展。在档案管理工作中，部分事业单位，不能将互联网与档案管理工作放在主要位置，档案管理工作不能与其他工作相互契合，像是在档案收集与整理工作中，没有完善的档案管理机构，不能在信息收集与整理工作中互相协作，使档案信息化建设水平被弱化，这种发展情况，对档案信息化建设十分不利，要想解决这一问题，就要求事业单位内部，对这些问题加以重视。
2.3档案管理信息化建设缺乏应用
在事业单位开展档案信息化建设工作时，只有将档案的信息化管理与建设充分结合，才可以推动档案管理信息化建设有效应用。只有通过管理与建设的结合，才可以使档案信息化管理更加多元化，更好的在事业单位管理中应用。但是，一些事业单位对档案的管理存在不足之处，使档案信息化整体运行不够完善。很多事业单位没有完善的档案管理平台，这也导致很多开放的档案信息，不能对外公开。使档案管理与应用受到限制。一些事业单位对档案进行公开，但是由于平台管理存在问题，尽管在平台上对档案进行开放，但是由于没有创新与应用，使事业单位的档案管理工作难以开展，使档案管理信息化建设被制约，只有对存在的问题进行创新与改革，才可以使档案管理工作取得应用成效。
3事业单位档案管理规范化的对策分析
3.1完善档案的管理制度与档案缺失问题
事业单位档案管理工作是一项严肃并且严谨的工作，在日常的管理中，要时刻遵守各项规章制度。档案管理工作的开展需要在制度的保证下进行。事业单位要想使制度的规范作用最大化发挥出来，真正做到对员工行为进行约束和规范，就要使制度的权威性与执法严肃性真正体现出来。事业单位档案管理者，应当高度重视档案管理工作，定期对档案管理工作进行监督，建立档案管理者的忧患意识，从根本上杜绝慵懒的工作态度。及时发现问题，并且能够及时解决，完善档案管理制度，提升制度落实的效果。有效落实档案管理制度，大力宣传制度规定，提升单位人员对制度的认识，在日常工作中着重注意数据资料的保存、整理和存档。
3.2加强对档案信息管理的建设
以前的管理中，档案的录入都是由档案管理人员手动进行录入。在新形势新背景下，利用计算机、扫描仪等仪器将纸质资料、文字、照片、影音视频等资料转变为电子的形式，从而实现了档案纸质与数据格式并存的形式。查找资料时可以利用计算机的搜索功能对想要的资料进行搜索并进行管理。方便了各个部门工作人员的工作，更加便捷地传递档案信息，对提升档案的登记、传递、个人审阅效率等有很大的提升。同时在将档案转变成信息化的同时也需要注意相应的隐患。一些事业单位在建设档案管理时容易出现资料被盗等情况，所以要建立计算机防盗系统，保证在危急情况出现时会有相应的应急对策。在档案信息化管理中也需要把档案进行备份，每日对档案管理系统进行检查维修。加强档案管理者的专业能力，不断进行业务培训，大量采用现代化的管理办法。
3.3着重提高档案管理人员的素质
档案管理要有保密性，事业单位档案管理是沟通国家与社会的一项重要工作。事业单位档案的管理人员应该以身作则，不断优化自身工作，及时改进不足，提升整体业务素质水平。档案管理人员应具有极强的政治责任感与工作使命。需要对该岗位工作人员定期培训，制定一系列的培养计划，如政治思想培训，工作职能培训。在档案管理信息化后，也需要增加档案管理人员对计算机知识的掌握程度，对掌握能力相应打分，确保工作人员能学习掌握专业知识，保证管理工作的规范。因此，专业化、综合化的档案管理人才结构的建设，对实现档案管理信息化、现代化至关重要。提升管理人员的整体素质，学习科学先进的管理办法，促使档案管理者年轻化。
4结语
就事业单位来说，档案管理工作十分重要。特别是在互联网行业推动下，要将档案管理工作与信息化建设相互融合。在具体工作中，要对阻碍档案管理信息化建设工作的影响因素进行分析，并提出解决方法。并在管理中，不断加大对档案管理信息化建设的重视，为档案管理信息化建设创建新体系，从而推动档案管理信息化建设工作进步，使事业单位档案管理工作可以步入健康、可持续发展之路。
参考文献：
[1]李海燕.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].兰台内外，2017（06）：61.
[2]邓健.浅谈事业单位档案的管理现状及对策[J].中国市场，2017（36）：155+157.